搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略

邓洁怡

摘 要：随着信息量的逐渐增多和大数据的普及，社会迎来了新的转型期，高科技技术被广泛的应用在了各个行业的发展中，尤其是电子商务及时有效的应对了这一时代的变革。信息化技术对行业的发展有着重要的影响，在这样的背景下，怎样使档案管理实现数字化也就成了各企业的重要任务之一。

关键词：搭建;数字化;不动产;档案管理;发展平台;实施策略

不动产是比较重要的一类财产，其档案的重要性也就不言而喻。个人财产的独有性直接决定着不动产档案的特殊性，根据国家相关部门的规定，所有不动产档案的管理都必须在法律的监督下保持客观唯一，且不动产相关档案信息都需要通过国家相关部门进行统一的调配和管理，保证不动产档案信息利用的及时性[1]。所以，各地不动产档案管理部门及人员都应认真对待，保证被登入国家数据系统中的不动产档案信息都能够准确、完善。

1 数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建特点

1）通过计算机网络系统对不动产档案信息进行管理。采用计算机网络系统对不动产档案信息进行管理，这也是数字化不动产档案管理利用发展平台的主要特点之一，此种档案管理的方式与传统的人工不动产档案管理方式相比较，效率和准确性更高。还在很大程度上节约了人力和物力资源，促进了不动产档案管理的数字化。

2）利用了数字化档案信息存储技术。数字化不动产档案管理的过程中，不动产档案信息的管理还需要使用数字化档案信息存储技术，不但效率更高，且安全性也更好，实现了多种形式不动产档案信息的存储，能够储存文档信息、声音信息、视频信息、图片信息等。

3）利用计算机实现了对档案信息的搜索。数字化不动产档案管理利用发展平台的出现，用户能够直接通过计算机对不动产档案信息进行搜索和调用。用户只是需要通过平台就可以对所需要的档案信息进行搜索和查询。因此，数字化不动产档案管理在很大程度上提高了对信息的管理效率，保证了信息查询的便捷性。但是为了保证信息存储的安全性，需设定一定的访问权限。

2 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的策略

1）增强不动产档案管理人员的管理意识。不动产档案管理人员自身管理意识能够在一定程度上提高数字化不动产档案管理利用发展平台的功能性。较强的不动产档案管理意识能够科学的指导数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建。促使不动产档案管理推动城市化建设的脚步。因此，不动产档案管理相关人员应充分的认识到不动产档案管理在城市化建设中的作用，提高其不动产档案管理的意识，以高度的责任感完成对不动产档案信息的管理工作，在工作中认真、谨慎，在业余时间，加强对新知识的学习，提高自身的专业技能，保证不动产档案管理工作的质量，促使其能为城市化建设提供更加可靠的信息依据。

2）建立完善的不动产档案信息数据库。在数字化不动产档案信息管理利用发展平台的搭建过程中，大多不动产档案信息都是以电子形式存在，要想对大量的不动产档案信息进行有效的管理，可靠的不动产档案信息数据库极其重要。完善的不动产档案信息数据库不但保证了不动产档案信息存储的安全性，还对不动产档案信息进行了分类管理，为不动产档案信息的使用提供了更加便捷的服务。另外，还要定期对不动产档案信息数据库进行维护，保证数据库性能的完善及存储信息的安全性。如可利用大数据平台，对不动产档案信息数据进行整合、汇总、整理和统计，为进一步建立不动产档案信息数据库打好基础。

3）加强对不动产档案资源的信息化建设。搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的过程中，还有一个重要途径就是要及时加强对不动产档案资源的信息化建设。但是做好此项工作，才能将信息化技术更好的应用在不动产档案管理工作中，这对实现不动产档案信息的共享是非常重要的。这就需要不动产档案管理部门不断的对数字化不动产档案资源信息进行丰富，将信息技术更好的应用在不动产档案资源的管理中。还可将不动产档案信息转化为数字化档案信息。但是由于信息量较大，这也在一定程度上增加了工作量，但是却有效的提高了不动产档案管理的效率，为用户使用和调取不动产档案信息数据提供了便捷的通道。另外，还要对所使用的网络进行完善，数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建还实现了相关部门与单位之间的不动产档案管理信息资源共享，档案信息的快速传输，也为城市建设管理人员能够更加快速的获取到自己想要的数据信息提供准确的依据。

4）构建完善的不动产档案信息动态监管系统。不动产档案信息动态监管系统的建立能够对不动产档案信息进行实时的监控和管理，这对实现不动产档案信息共享是非常重要的，各不动产档案管理机构所建立的发展平台其功能也有会有所不同，但是其监管系统的功能却是一致的，都能对不动产档案信息进行更新、查询、接受和分析等过程进行监管，为不动产档案信息的安全性做好了保障。

5）加强对不动产档案信息的安全管理。搭建数字化不动产档案管理利用发展平台中比较重要的一点就是要做到档案信息的安全管理，所以，不动产档案管理部门要将数字化不动产档案管理利用发展平台的安全管理性能重视起来，可安排专门的人员进行负责，将不动产档案安全责任落实在每一个工作人员的身上。还要对不动产档案管理室的安全管理设备进行维护，及时对不动产档案管理室配套的灭火系统、消防系统等进行检查维护，还要将不动产档案管理室内的溫度和湿度调整在比较舒适的状态，为不动产档案提供良好的存储环境。不动产档案的安全管理，还要做好对数字化档案做好安全管理，及时为数字化不动产档案做好权限管理，不动产档案查询人员可通过权限管理对不动产档案信息进行查询，避免出现数字化不动产档案信息被盗窃现象的发生，不断的完善在安全管理方面的策略，为数字化不动产档案信息数据的安全性做好了保障[2]。

6）加强对不动产档案管理形象的建设。其次就是在不动产档案管理形象方面，还要对不动产档案管理窗口服务管理水平进行提升，这对促进不动产档案资源信息化的建设也是非常重要的。所以，各不动产档案管理机构要加强对不动产档案管理形象的建设，对民众的需求进行调查，在便民利民的基础上，遵循“马上办好”的理念，为人民办好事，办实事，并为群众提供优质高效的数字化不动产档案查询及调用服务。另外，还应为特殊人群开通绿色服务窗口，让一些老弱病残的人群能够不用等待太长时间就能够查询到自己需要的不动产档案信息。对于一些不能亲自到场进行不动产档案相关信息查询的人员，还可为其提供预约登记、上门办理等服务方式，为不动产档案信息查询需求人员提供个性化的查询服务。

3 结束语

综上所述，为了推动城市化建设进程脚步的加快，就需要将信息技术更好的应用在数字化不动产档案管理中，数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建起到了积极的作用，有着极其重要的实践意义[3]。但是需要注意的是，不动产档案信息管理部门及管理人员要不断提高不动产档案管理人员的管理意识，并建立完善的不动产档案信息数据库，与此同时，还要不断加强对不动产档案资源的信息化建设，并构建完善的不动产档案信息管理系统，加强对不动产档案信息的安全管理以及不动产档案管理形象的建设，从整体上提高数字化不动产档案管理的水平，在为不动产档案查询需求人员提供优质的查询服务，保障数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建。

参考文献

[1]吴侨燕.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台研究[J].科技经济导刊，2019，27（18）：187+183.

[2]谭翠园.探讨搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效对策[J].现代物业（中旬刊），2018（02）：10-11.

[3]张仙木.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究——以泉州市为例[J].江西建材，2017（10）：282+286.