探究互联网技术在水文档案管理中的应用

摘 要：水文档案是极为重要的水文资料，对于发展水利工程、水资源利用与开发有着重要意义。随着科学技术的发展，互联网技术越来越多的应用到水文档案管理中。通过利用互联网技术，提高水文档案管理效率，加强对水文档案信息的保护，有利于国家水文工程建设。本文首先说明互联网技术应用到水文档案管理中的重要性，其次提出现如今水文档案管理中存在的问题，最后阐述一些互联网技术应用到水文档案管理的有利措施。

关键词：互联网技术;水文档案管理;应用

21世纪，互联网技术发展日新月异。人们生活的各个方面已经离不开互联网技术。而在水文档案管理方面，互联网技术所扮演的角色也越来越重要。通过合理利用互联网技术，改善以往水文档案易缺失损坏的问题，有利于保存水文档案历史信息，促进水文档案管理信息化建设，同时提高水文档案管理的效率，加快水文档案管理现代化发展。

1 互联网技术在水文档案管理中应用的重要性

1.1 有利于保存水文档案历史信息

水文档案管理工作的开展，是为了保存历史以及现有的水文信息。但随着时代变迁，传统水文档案管理办法已经无法适应现代化发展，利用互联网技术管理水文档案迫在眉睫。现如今，面对逐渐增多的水文数据、材料等，仅靠传统水文檔案管理办法容易造成历史信息丢失。水文档案中存有大量水文材料，是重要的国家资源，一旦档案信息丢失，后果将不堪设想。而日趋成熟的互联网技术的发展可以解决这个问题。比如可应用OCR（光学字符识别）技术，将历史水文档案进行扫描采集，将纸质档案扫描为电子版，并根据时间类别等进行分类，这样可以很好地保存历史水文档案。

1.2 有利于促进水文档案管理信息化建设

传统水文档案管理办法，由于时间的推移需保存管理的文档越来越多，管理人员容易疏忽，造成水文档案缺失，纸质材料受到损坏等问题。水文档案管理信息化，符合现代科学技术的发展趋势。在互联网技术的帮助下，利用OCR技术、云计算技术等信息技术手段，建立水文档案的完整体系，规范管理办法，实现水文档案管理信息化、现代化、高效化。同时，在检索水文档案的过程中，信息化的水文档案管理缩短了检索时间，提高了检索效率。

1.3 有利于节约人力物力，合理利用资源

水文档案管理包括水文档案整理、分类、维护等工作，传统水文档案管理需要大量工作人员共同进行。而互联网技术的应用，可以节约人力资源，一些工作仅需要人和机器就可以配合完成，极大的减少水文档案管理工作中的“闲人”。同时，也提高了档案管理工作的效率，使得资源合理分配与利用。

2 水文档案管理现存的问题

2.1 水文档案缺失损坏

在过去，专业技术人员对水文的研究成果大多数记录在纸质文件中，少部分记录在图片视频等影像资料中。但无论是哪种记录形式，随着时间流逝，其档案都极易丢失损坏，这给档案管理工作造成许多麻烦。

2.2 水文档案管理缺乏资金支持

资金的缺乏是造成水文档案管理不当的一个重要因素。无论是修建水文档案馆，还是购买档案材料，都需要资金的支持。而在一些地区，甚至都没有建立水文档案馆，更没有水文档案的专业管理人员了。政府没有重视起来水文档案管理工作，没有提供合理的资金支持，使得一些珍贵的水文档案材料破坏损失，前辈们的智慧结晶付之东流。

2.3 水文档案管理人员不够重视，服务效率低

水文档案在水文建设中起着重要作用。而如今，一些水文管理局中的管理人员观念陈旧，不够重视对水文档案的管理。一些管理人员工作拖拖拉拉，对档案管理敷衍了事。同时，管理人员岗前培训不够充分，缺乏管理的专业性。而在服务过程中，仅通过管理人员翻阅资料目录，不能高效检索到所需档案材料，致使服务效率低下。

2.4 水文档案管理不符合水文现代化发展

随着科学技术的发展，水文档案不仅仅只存在纸质形式。图片、视频、图表等等越来越多的信息载体出现，使得水文档案存在形式多种多样。而目前水文档案馆的存在无法满足当今对多形式水文档案保存的新形势。仅将档案存放于档案柜中，是远远不够的。同时受到资金、时间等资源的影响，现代化的水文档案管理办法难以普及。

3 互联网技术在水文档案管理中应用的有利措施

3.1 实施严格的水文档案保护措施

水文档案是一个庞大的整体，在内部中互相关联，同时又自身独立。利用互联网技术，可以建立健全水文档案网络，但同时要加强网络安全建设，保护水文档案信息。例如，数字水印加密技术，对电子文档进行加密处理。在过去，纸质档案可能会因涂抹、风化等原因受到损坏，而利用互联网技术建立电子档案则不会存在类似的问题。但随着科学技术的发展，电子档案也面临着被窃取的风险。计算机存储数据的偏差同样会导致电子档案受损。利用数字水印加密技术，电子文档信息不会被轻易删除修改，水文档案得以保护。另外，还要加强互联网防火墙建设，防止被黑客恶意攻击，确保水文档案管理网络环境安全运行。

3.2 完善水文档案管理所需的硬件需求

在现如今这样一个互联网时代中，硬件设备的落后是水文档案管理信息化进程中的一大绊脚石。水文档案管理依托OCR技术、XML技术、条码技术等互联网技术，得以信息化管理。这些互联网技术的应用，离不开计算机等硬件设施。为了更好的进行水文档案管理，需要引进先进的档案管理设备，有关部门应合理提供资金支持，满足水文档案管理所需的硬件需求。

例如，应用OCR技术对水文档案信息进行扫描时，需要大量扫描机器和扫描工作人员;利用条码技术对水文档案进行分类别管理时，需要条码印刷机器和数据处理机器......硬件设备的完善可以节约人力，提高水文档案管理工作效率，更好地让互联网技术为档案管理工作服务。

3.3 重视培养水文管理人员核心素质

水文档案管理对发展水利工程、合理利用水资源等起着至关重要的作用。在水文档案管理工作中，要重视培养水文管理人员的核心素质。在工作人员上岗之前，要进行严格的岗前培训，必要时可聘请水文管理专家对工作人员进行统一培训。培训结束后考核合格方可进行水文档案管理工作。在工作中，工作人员要认真负责，增强服务意识，提高档案检索等效率。

尽管互联网技术的应用，对档案管理的工作人员需求减少。但同时，需要大量的互联技术人员来开展水文档案管理中有关的互联网技术工作。无论是对哪一方面的工作人员需求，都需要工作人员不断提高自身对档案管理的重视程度，学习最新的档案管理知识，适应现代化水文档案管理办法，培养核心素养，更好地为水文档案管理工作服务。

4 结语

综上所述，水文档案是重要的水文材料，正确的管理与保护对水利工程建设、水资源开发与利用等都有着重要意义。在水文档案管理工作中，不仅需要工作人员提高自身核心素养，还需要合理利用互联网技术加强对水文档案的管理与保护。互联网技术的应用，能够有效地保护水文档案信息，促进水文档案管理信息化和现代化发展。政府及有关部门应重视互联网技术对水文档案管理的重要性，提供资金支撑，为今后水文工程的发展作出贡献。

参考文献

[1]俞茜，张逸静，杨金艳.基层水文档案管理实践[J].水利信息化，2018（6）.

[2]朱美玲.加快实现水文档案管理现代化[J].卷宗，2019（18）.

[3]刘航，赵海东，贺旭东.基于云计算的水文档案管理系统建设[J].河北水利与南水北调，2018（9）.

作者简介

张洪（1973-），女，汉族，广东广州人，本科，档案助理馆员，研究方向：与档案相关。