Word、PowerPoint和Excel三件套合一 Microsoft Office

2020-05-30 15:43小小
计算机应用文摘 2020年6期
关键词:三件套样式表格

小小

主要功能

打开Microsoft Office,第一眼看到的就是极其精简和干净的界面,只有“主页”“+”和“操作”三个选项,再点击“+”,又可以看到有“备注”“拍照”和“文档”三个选项。先来看看Microsoft Office的主要功能—“文档”。打开“文档”可以看到熟悉的三个图标—Word、Excel、PowerPoint。

新建一个空白文档(Word),可以看到默认界面是专门针对移动设备优化过的。底部的操作栏会根据当前操作对象自动调整,比如文字状态下的操作有加粗、倾斜、横线和字体颜色等,而图片状态下则变为裁剪、图片样式、嵌入方式等,便利性很高。

除了特定对象的操作,Microsoft Office里也有和电脑版Office几乎一样的多个选项及功能,包括更换字体、段落布局、查找替换,以及插入表格、图片、形状,字数统计,文字校对等功能,基本上就是一款完全体的Office。

新建一个空白表格(Excel),这里没有移动版和电脑版的分别,操作也大致固定,包括Sheet、選择、筛选、填充等,并且支持自动统计功能—求和、平均值以及计数等。同时里面也有更完善的菜单选项,包括文字、单元格操作,插入内容、公式、数据等,可能没有电脑版Excel那么强大,但是对于日常办公的操作来说,该有的功能基本上都有。

新建一个幻灯片(PowerPoint),和电脑版Office类似,上方是主界面,下方还有一条预览。在页面样式上,有默认的标题样式,底部操作栏可以修改样式,添加批注、表格、图片和形状等,很是简洁、高效,这应该是微软统计了某些功能的使用频率,专门优化过的。

总体而言,“三件套”体验下来,感觉还是相当不错的,Microsoft Office没有任何广告,常用功能也基本具备。

此外,Microsoft Office也保留了电脑版Office的操作习惯,没有太高的学习成本,这点比WPS Office要好一些。

其他功能

说完主要的“三件套”功能,再来看看其他同样很实用的功能。在“+”的选项里有“备注”选项,起初笔者以为就是单纯的备注,但是试用了一下发现这还是个挺亮眼的功能,其实和“便笺”差不多,因为它除了能输入文字,还支持文字样式修改、卡片颜色修改、支持插入图片、序号列表的功能。

此外,在“操作”选项里也有很多实用的功能,比如在电脑和手机间传输文件(10M以内),还具备图像转文字、表格等OCR功能,图片或文档转PDF的常用功能等。

小编手记

虽然Microsoft Office的大部分功能都可以免费使用,但还是有一些功能需要开通了“Office 365”的用户才可以使用。不过,Microsoft Office还算简洁、实用,不知道你是不是也想要下载并体验了呢?

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