事业单位人力资源管理信息化的应用分析

王瑞芬

摘要：近年来，我国政府对事业单位进行了一系列的改制，人力资源改革也包括其中。当前事业单位的人力资源管理工作仍然有很多问题尚待解决，这其中就包括事业单位人力资源管理信息化方面问题。信息技术已被全面应用于事业单位的各项管理工作当中，但很多事业单位在构建人力资源管理信息化体系过程中还存在认识不到位、人才队伍信息化运用能力差、信息风险高等诸多常见问题。这些问题的存在制约了信息化技术在事业单位人力资源管理工作中的作用发挥，不利于事业单位人力资源管理信息化的科学发展。为此，事业单位必须要加快解决这些问题。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化

信息化技术以其自身强大的数据收集、分析、处理能力，进一步提高了人类社会的生产效率、经济发展速度、科学进步速度，给人类社会的生存及生活带来了前所未有的改变与影响。事业单位作为政府行政机构，其关乎政府的工作建设，所以加快推动事业单位信息化水平是非常有必要的，也是非常紧迫的。事业单位各项工作开展都离不开专业化人才的参与，由此可见，人力资源管理工作在事业单位建设中起到了承上启下的作用，所以必须要全力推进事业单位人力资源管理工作的信息化建设与应用，要加快治理人力资源信息化应用中的问题解决速度，只有这样才能够更好地保障事业单位的整体发展与规划等。

1.人力资源管理信息化的应用对事业单位整体发展的重要价值

1.1是事业单位新时期发展的必然选择与客观要求

信息技术是20世纪最伟大的科学技术之一，对整个人类社会的影响及贡献力量是其他技术无法企及的，可以说现代社会任何一项工作都离不开信息技术的作用发挥，信息技术已经逐渐成为现代化、科学化、技术化的代名词。在新的发展时期，廉政建设、便民服务等是事业单位新的建设宗旨，想要实现这些目标，事业单位需要建立一个稳定的内部发展空间，而这必须依靠信息技术来发挥作用，将信息技术应用到事业单位人力资源管理工作当中，可以全面提高人力资源管理部门的工作效率及质量，现在通过大数据精准分析，很多事业单位在进行人力资源招聘时可以精准定位所需人才各种属性。事业单位利用互联网来进行相关岗位招聘，可以让更多的人才及时了解单位的岗位状态、岗位需求等。所以应用信息技术来开展人力资源管理工作已经是时代发展对人力资源管理的客观需要了，事业单位作为政府单位，其应该要及时响应时代号召，做好人力资管管理的信息化建设。

1.2可以全面提高事业单位的工作效率

首先，信息技术在事业单位人力资源管理工作中的应用，会改变事业单位原有的工作模式和工作方法。信息技术的应用，可以降低事业单位的人力成本消耗，，从而大大提升事业单位的各项工作效率，还能够充分保证各项工作的准确性，降低人为失误率。其次，人力资源管理信息化建设，会提高人力资源管理招聘、考核、績效激励的质量，有利于事业单位根据自身工作需要来量身选材，这样在后期就不需要事业单位过多地在人员培训方面投入更多资金，而且专业化的人才对工作质量的保证也会更高。此外，信息化的人力资源管理有利于提升事业单位人资队伍深度和宽度，还有利于拉近事业单位与人资管理人员问的距离。

2.我国事业单位人力资源管理信息化应用中存在的常见问题

2.1人力资源管理信息化发展未得到事业单位足够的认识及重视

对人力资源管理信息化应用重视程度不够是目前很多事业单位人力资源管理中普遍存在的一个问题。首先，事业单位受传统管理理念的影响，在各项工作开展上都比较守旧，很多事业单位的员工不愿意积极主动接受新事物，再加上事业单位人员都存在铁饭碗这一错误职业认知，往往认为原地踏步也不会对自身工作前景产生任何影响，所以不愿意学习新的知识、新的技能。其次，事业单位对人力资源管理信息化应用存在理解不到位的情况，并未根据单位自身需要与现状来合理地设定人力资源管理机制，大多是通过照搬照抄的方式来开展人力资源管理工作，人力资源管理工作中应用的信息化办公软件也比较落后，硬件设施达不到要求。

2.2事业单位人力资源管理信息化应用中人才力量不够

人力资源管理人员是事业单位开展人力资源管理信息化应用的关键，人力资源管理人员的能力水平将直接决定事业单位人力资源管理信息化的建设高度，因此，尤其要重视事业单位人力资源管理队伍的管理与建设。首先，事业单位人力资源管理人员的工作态度需要循序渐进地进行调整。其次，事业单位人力资源管理人员的信息化运用能力需要再进一步。事实表明，事业单位人力资源管理工作中在这两方面的完善力度还是不够的，仍有很大的进步空间可挖。如：在很多事业单位中，人力资源管理人员往往存在工作散漫，对待本职工作不认真、不负责任的现象，降低了事业单位人力资源管理效率。此外，很多事业单位人力资源管理人员在实际工作过程中不愿学习技术、交流技术，这不仅阻碍了自我进步，也不利于出色地完成单位交代给他的人力资源管理任务及信息化运用要求。

2.3事业单位人力资源管理中信息技术水平提升空间巨大

鉴于人力资源管理信息化应用对事业单位的发展有着举足轻重的作用，必须要加强事业单位人力资源管理信息化的建设与管理。首先，事业单位并未建立起完备的人力资源管理信息化应用系统，人力资源管理人员的信息化应用水平也是参差不齐的，很难达到工作要求。其次，有的事业单位缺少完备的人力资源信息化管理培训、考核机制，使得事业单位人力资源管理队伍无法及时得到来自单位内部的帮助，对提高事业单位人力资源管理队伍水平极为不利。

3.解决人力资源管理信息化运用问题的科学方法分析

3.1提高认识，为事业单位人力资源管理信息化应用提供一个稳定的发展环境

首先，事业单位领导作为单位发展的掌舵人，一定要对人力资源管理信息化应用有一个客观且科学的认知，并且要积极地参与其中，更好地带动单位其他人员也参与到人力资源管理信息化建设当中，为人力资源管理信息化的应用培育一个良好的事业单位内部发展空间。此外，事业单位领导要发挥出新时期共产党人精神，为单位下属员工做出一个好的表率。其次，事业单位要进一步完善人力资源管理信息化考核机制，加强对人力资源管理人员的信息化应用考核及管理，有利于事业单位人力资源管理人员养成健康的职业认知。

3.2做好人力资源管理信息化应用的安全维护

首先，政府有关部门需要进一步加大对事业单位开展人力资源管理信息化应用的支持力度，从政策及资金两方面给予事业单位人力资源管理必要的帮助，可以利用政府集体采购等方式来为事业单位增加更多的人力资源管理软件，这样能够保证事业单位在构建人力资源管理信息化应用机制时免除资金短缺的后顾之忧。其次，信息技术应用到事业单位人力资源管理工作当中，会增加事业的单位人力资源管理信息风险，所以一定要落实好安全防护工作，要进一步加强网络安全维护力度，加强网络安全维护力度也是保证整个事业单位所有部门信息数据安全的客观需要。鉴于当前网络风险如此高发的现实状况，事业单位必须要对此提高重视。

3.3提高事业单位人力资源管理队伍的信息化运用能力

首先，事业单位有责任为人力资源管理人员提供深造、学习、培训机会，这就要求广大事业单位要进一步完善人力资源管理信息化应用培训机制、信息化应用考核机制、信息化应用招聘机制等，进一步提高事业单位人力资源管理人员的能力素质，为事业单位人力资源管理信息化应用奠定人才保障基础。如事业单位要学会利用信息技术来完善招聘机制，增强招聘的专业性与针对性，事业单位要学会根据人力资源管理需要来制定招聘计划、设定招聘流程与规范。其次，从事业单位人力资源管理人员层面分析，事业单位人力资源管理人员要加强自我管理，养成爱学习、爱交流、爱工作的良好习惯，为人力资源管理的信息化发展奠定基础。

结语

本文分析了事业单位人力资源管理信息化应用中存在的问题，提出三条解决对策，希望对广大事业单位在人力资源管理信息化建设时能够起到启发与帮助作用。