大数据环境下企业会计信息化面临的机遇与挑战

2020-06-01 18:41李桐瑶
现代营销·学苑版 2020年4期
关键词:企业会计大数据信息化

李桐瑶

摘要:随着大数据、云计算等信息技术的发展,传统意义上的企业会计也实现了焕然一新式的发展。大数据的应用对企业会计的发展可谓是革命式发展,从日常会计用语的改变就可见一斑,如会计信息化、云会计、在线会计等专业术语的出现足以证明大数据对企业会计的影响之大。本文先从大数据环境下企业会计发展面临的机遇分析,然后研究机遇中暗藏的挑战,最后提出了大数据环境下企业会计信息化发展应对的一些策略。

关键词:大数据;企业会计;信息化

一、引言

随着信息科学技术的迅速发展,以物联网、互联网、云计算为基础的大数据时代已悄然到来,逐渐成为当今时代发展的重要载体。不可否认,大数据时代为人们的工作、生活带来极大便利,其中企业会计也成了时代发展的受益者,以大数据为依托的企业会计信息系统逐渐构建起来。

二、大数据背景下企业会计的发展趋势

大数据时代,简而言之即由数量、结构和类型都较为复杂的数据构成的集合体,它的支撑技术主要是互联网、物联网和云计算等。大数据因其自身优势,对提升企业财务管理水平,优化管理结构等具有非常重要的作用。下面,本文就简单探讨一下大数据背景下企业会计的发展机遇。

(一)企业会计信息化程度不断增强

随着信息技术的不断发展,企业利用信息手段处理会计事物的频率越来越高,但是我们应该清楚地看到,目前我国的企业信息化水平只是处于初级阶段,发展水平还较低下。有数据表面,以整合结构性数据和非结构性数据为例,当前,两种数据都存在于会计信息中,而结构性数据仅仅占到了20%,而非结构性数据所蕴含的价值远非结构性数据。但是,现代化企业的竞争已经逐渐过渡到信息技术领域的竞争,谁在信息技术层面占据制高点,谁就将在残酷的竞争中脱颖而出。因此,大数据时代会倒逼企业会计信息化发展,优化发展格局,从而整体提高企业会计信息化水平。

(二)加快企业会计优化转型

在大数据背景下,原有的企业会计发展理念、技术已经不能完全适应新形势下会计实际发展的需要。现代信息技术手段打破原有企业会计发展瓶颈,使会计工作效率大为提升,解放了会计人员劳动力,工作的重点也从外部人员的利益因素转化到提升企业内部经济社会效益上来,促使企业会计结构的优化转型,为企业财务预决算、经营战略等方面提供了强有力的数据支撑。

三、大数据背景下企业会计面临的挑战

(一)会计职能转变出现冲突

大数据背景下,企业的会计人员职能开始出现转变,由财务会计逐渐向管理型会计转变,工作职能也由之前的数据统计核算逐渐过渡到管理决策的指导和支持上面来,无形中使财务在整个单位中的价值和作用得到不断提升。体现到具体工作中,现代企业的会计内容已经发生很大变化,会计信息已经不再是单纯的会计报表和凭证,而是包含了客户、供应商等多方面主体信息。因此,面对信息化背景下的纷繁复杂企业会计对信息的储存空间提出更多要求,而大部分企业的会计信息平台数据空间有限或者资源共享平台少等都限制了企业的发展。

(二)信息数据处理能力面临巨大挑战

随着企业不断意识到信息技术对企业会计发展的重要作用,越来越多的企业开始注意信息化技术的应用,随之而来的是信息数据的暴增,但是大部分企业对会计信息数据的分析能力却有待进一步提高,分析技术落后,导致分析数据不精准,或者数据不真实,为企业决策提供参考价值不大等,都成为制约企业会计信息化发展的重要因素。其次,随着大量数据蜂拥至网络,直接带来的影响便是数据的安全性,比如在实际工作中,企业未将会计信息的相关数据储存到相应的应用平台中,这就为工作中的身份识别、数据加密等带来很大隐患,如遇计算机遭遇病毒等,相應的密码等很有可能就会被窃取,导致企业大量信息数据泄露,为企业发展带来严重安全隐患。

(三)会计人才队伍建设带来新的挑战

1.目前国内会计信息化发展还处于发展不成熟阶段,所以国内企业的转型思维还未完全建立。信息技术的应用,打破了企业会计原有的人工统计、分析、处理信息的格局,转而使用软件、系统、平台等处理日常信息,实现了会计职能的转变,同时也使会计数据处理效率大为提升。但是,会计信息技术发展尚处于初级阶段的企业,要想真正实现思维上的转变还需要一定的时间

2.高层次专业人才的缺乏。目前国内会计行业发展面临的情况是:会计从业人员很多,但是受过高等教育,高水平的会计人员却很少,会计从业人员整体受教育水平偏低仍是普遍现状。以2015年底的数据统计来看,具有会计资格证初级的为373.8万人,中级为160.7万人,高级为11.9万人。《会计改革与发展“十三五”规划纲要》明确指出,到2020年具备初级资格会计人员达到500万人左右,具备中级资格会计人员达到200万人左右,具备高级资格会计人员达到18万人左右。具体见下图(系列1为2015年,系列2为2020年)。可见,在我国会计人员从业质量来看,初级仍是主力,高级会计仍占极少数。

四、大数据背景下企业会计应对策略

(一)提升企业数据分析和运用能力

在国内企业中,不同规模的企业对信息数据的处理都进行了积极有效的探索尝试。对于大型企业来说,企业管理制度相对完善,人才较为集中,因此在成本管控、内控和财务风险决策等方面的信息共享共治做得比较先进,如中国移动、华为、中兴物美集团等在大型企业问的信息资源共享方面都做了大量工作,也得到了世界五百强企业和大型跨国公司的认可与应用。财务共享可以财务数据信息的集中的处理和分析,有效减少重复性的或者低水平的工作,提升企业财务工作效率,从而降低企业运营成本,同时也会提高会计服务决策的科学化、专业化水平。但是相对于中小企业来说,在资金方面没有大型企业雄厚,在人员配备方面也缺乏专业人才,管理者对信息化技术不重视等,造成中小企业会计信息化发展缓慢。大数据背景下,在线会计服务模式中,中小企业可以租赁的方式向客户提供会计服务,有效降低企业成本,弥补资金不足缺陷,从而大大提升企业数据分析和运用的能力。

(二)加强相关立法工作进程

大数据背景下,企业的会计信息系统主要是利用互联网、物联网、云技术等发展,大数据下的会计标准应该遵循一般标准、安全标准及其他标标准等体系建设,应该不断的细化各方面的主体责任、权利义务等,相关立法部门也应该重视信息安全在企业会计发展过程中的重要作用,完善相关法律和规章制度,来保障我国会计信息化的快速发展。另外,相关部门也应该完善统一企业会计信息系统标准,在平台建设时能够提供必要的法律保障作用,及时弥补漏洞。同时,也应该在信息资源共享等方面提供一定的行业规范,让企业在信息化发展过程中有法可以,有章可循。

(三)重视人才培养

企业发展离不开人,企业如果想实现高质量发展便离不开高层次人才。在大数据的背景下,企业的管理者应该充分认识到会计信息化的重要地位,站在国际视野上来发展国内企业。充分利用一切资源、条件来提高企业员工的自身素质和价值。一方面通过加强日常培训、在职教育、继续教育等方式,来提升员工的专业素质和能力。二是通过前往国内财会专业知名学校招聘高质量人才,通过外因内培等方式将人才引进来、用起来,通过人的智慧与信息技术的智能完美结合起来,共同促进企业会计信息化的发展。

结束语

信息化时代已经到来,企业要想立于不败之地,必须在信息化方面占有抢先地位,在企业会计信息化的进程中,要不断地接受新思想,引进高层次人才,加强信息化建设的重视程度,只有多管齐下,才能够使企业在残酷的市场竞争中分得利润,才能够实现企业的快速高质量发展。

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