核能工程项目费用管理信息系统的技术实践

经静

摘 要在全球范围内，大型工程建设中使用项目管理软件进行各方面的辅助管理已经成为共识。根据国际先进的项目管理经验，建立核电厂项目智能费用管理系统，为项目管理成本的核算提供基础，用以考核项目管理绩效，并為其他项目的资源配置提供经验数据。本文将阐述如何建立一个完善的、符合国际费用和风险管理经验要求的费用管理体系，涵盖项目报价、费用预算分解、项目变更控制、项目支付控制、费用结算等功能。

关键词信息系统;核电厂;智能运维;项目管理;费用管理

0 导言

在大型核电工程建设中使用项目管理软件进行各方面的辅助管理已经成为共识。根据国际先进的费用管理经验，建立核电厂项目智能费用管理系统，为项目管理成本的核算提供基础，考核项目管理绩效，并为其他项目的资源配置提供经验数据。

1 目的

费用管理系统研究建立的主要目的如下：

通过费用管理系统的建立，能够对核电相关合同，包括设计合同、建安合同、采购合同、服务合同进行统一地管理与规范。通过费用管理系统对合同进行综合管理，实现合同支付、收款、变更、索赔等业务流程自动化，并与进度控制、财务管理等相关系统进行有效集成，提高管理效率与速度、控制与管理合同与变更、降低费用超支和进度延迟;实现合同相关信息的动态管理和统计分析。将费用控制的数据进行有效的集成，实时准确地掌握和控制项目人力资源调配，提高项目人力成本核算及分析的科学性和规范性。实现项目费用控制管理的信息化，为项目管理人工成本的核算提供翔实可靠的依据，是进行项目管理绩效考核的基础。通过费用数据库的建立，为其他项目的人力资源配置提供可靠的经验数据。

费用管理体系涵盖项目报价、费用预算分解、项目变更控制、项目支付控制、费用结算等功能。在实践过程中，将结合项目费用管理的需要，考虑项目的实际业务管理场景，在系统中增加工程财务的输入、管理和报告功能。包括：资金计划、责任预算、支付申请、支付申请单报表、审批、实际、偏差情况和汇总报表，PDF或Excel图形报表等形式。

2 主要功能概述

费用管理系统从信息资源整合的发展趋势和企业风险内控的角度出发，通过建立“资金支付申请、资金支付审批、费用预算控制、资金预算控制、资金支付”流程的电子化管理，实现对企业资金的监督和管控，合理有效控制企业费用的发生，降低风险。

在功能需求方面主要技术如下：采用目前业界流行的流程引擎进行流程的配置与管理。突出责任预算、资金计划以及建安合同和支付管理等相关业务功能，同时实现项目历史数据的导入。根据项目的要求，生成企业级、项目级的报表。从多维度多角度对数据进行统计，可以生成柱状图、甘特图等多种图表。

在与其他系统的集成与接口方面，通过进度信息的匹配和导入，大大减少进度信息的录入工作：通过跨软件、跨平台的数据传送，将进度信息导入在费用管理信息系统中，从而更准确地反应项目进展情况。与SPM仓储管理软件进行集成，能够将进度管理、采购管理结合起来进行展示。

3 主要功能实践

系统功能主要内容包括：合同及支付控制点管理;合同变更管理;责任预算管理;资金计划管理;工程计量支付管理;开票和收票管理;以及项目的历史数据迁移管理。

费用管理本身也有自己的特定属性和生命周期。项目生命周期有两个主要阶段，需要创建项目基准，依据之前设定的管理程序，处理数据及产生报告、表格，然后对项目绩效进行监控和分析。通过客户化TPD的设置，将数据在时间上进行分摊，自定义时间分配曲线和报告周期，同时配合用户自定义标签的设置，方便用户以ATP+X的方式汇总各项报告。最终结果以项目进展数据曲线，汇总于每个月的项目月报中。

费用系统结构完整、内容丰富。每类数据从输入、流转、输出都遵循了项目管理的典型程序。通过线下完善编码体系，用户按照整个编码体系在系统里进行总的数据编码规范管理。用户按照软件的设计结构进行结构的定义和应用。这里以准备企业及项目编码相关数据为例，先输入企业信息。企业信息有企业基本信息、员工信息等构成。人力资源管理属于企业和项目设置的一部分，在系统中需要进行维护。

对于不同的岗位人员，需要参考岗位职责在系统里进行人员结构设置和关联信息匹配。以及对于不同类型的编码进行对应。

主记录的部分编码是相互关联的。比如项目的WBS、OBS和成本代码。其中涉及合同相关功能应包括：合同创建与变更、合同执行及合同管理过程。

费用管理系统中在合同管理模块中对于合同变更的管理，包括对变更的跟踪、记录与谈判。

在系统中，用衡量实现了多少工作价值（EV）来考核绩效。这里使用两个指标，即：工作量与工作计划之间的偏差（SV）。工作量与工作的实际成本之间的偏差（CV）。在系统里使用阈值偏差进行评估。基于差异超过一定的成本价值和/或一个百分比值，显示偏差阈值。

在设置了基础数据的基础上，赢得值管理原则应用到开发一个基线、执行监控和分析活动上。手动创建控制账户，并向账户添加数据、执行计算。输入控制账户、预算和进度日期，输入进展和绩效。创建单一的控制账户，或批量导入进行计算功能。输入完成的预算和估计数据;输入开始和结束日期;生成预算和预计曲线;计算绩效衡量基线;生成、审查预算图表。

接下来便可以选择一个赢得值衡量方法;输入进展;输入实际绩效;输入预测;计算成本总量，在时间上分摊预测;生成、评估绩效图表。

建立了项目基线后，就能设置内控预算以及预算预测值了。定义基准基线、内控基线等;对预算进行时间上的分摊。接着便进入了日常调整、监控、更新进展及输入变更、生成报告的管理阶段。最后，在系统中实现管理活动的最末一个环节：报告绩效。通过衡量进展、使用赢得值计算性能、分析绩效数据，最终生成绩效报告、记录纠正措施等。通过调整初始化数据和变更数据，可以产生图形报告及文字报告，图形报告更为直观。

核电项目信息管理系统的建设对于核电项目的建设、管理和运维是非常有必要的。费用管理系统的建设对于核电建设和智能化管理具有极强的推动力。同时，在实践过程中也应该统筹兼顾、全盘考虑，避免建设过程中功能重复、变更频繁等风险，做好项目建设规划，做精项目实施方案，做细项目费用方案，保证系统能够在短时间内投入运用，在一定时期内产生良好的经济效益。

参考文献

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