农业公司内控体系存在问题及策略分析

2020-06-08 09:54樊荣
市场观察 2020年5期
关键词:内控体系问题策略

樊荣

摘要:财务内控对农业公司的运行起着至关重要的作用,农业公司应重视财务内控机制建设,以解决财务内部控制出现的各种难题。

关键词:农业公司;内控体系;问题;策略

大多数农业公司选择建立财务内控体系,以有效控制财务风险。目前,农业公司之间的竞争逐渐呈现白热化,公司经营过程中面临各种各样的财务风险,经营者需要提高对公司财务内控的重视程度,建立健全财务内控机制。农业公司在建立财务内控机制时,需要充分考虑公司实际运行情况,选择现代化的手段进行农业公司财务内部控制。

财务内部控制存在问题

1.财务内控存在失衡现象

通过对农业公司财务工作的观察,发现农业公司财务内部控制存在失衡现象,主要表现在财务部门内部交流频次低、工作缺少协调性,导致财务内部工作无法相互衔接。农业公司财务内部控制体系要求财务部门内部紧密联系,相互促进,财务内部缺乏沟通的情况显然严重影响了农业公司的发展。农业公司除了财务工作缺少协调性外,在进行财务内控体系建设时也缺少理论支撑,财务内控体系构建不合理,不能体现其建设的作用;农业公司的财务内控体系建设也缺少对实际经营情况的解析,财务内控体系背离农业公司经营具体情况,不能实际应用到财务内部控制工作中,财务风险无法得到确切的预测,财务工作缺少针对性。此外,农业公司财务内部各工作岗位存在差异,各自有相应的工作职责,各岗位之间缺少沟通导致内部工作内容不清晰,岗位之间缺少理解和默契,导致工作效果不理想,同时也影响到公司的整体管理。

2.财务内控未明确划分权责

公司财务部门内部权责不明确,各岗位不确定自身工作要求和工作内容,严重影响到农业公司的财务工作水平。相关调研显示,当前我国大多数农业公司都存在着财务权责不明问题,没有将责任划分到个人,导致财务人员缺乏执行力,企业财务内控管理没能发挥自身作用。之所以会产生这种情况,是因为公司管理者没有对权责划分给予足够重视。农业公司管理者对权责划分的忽视,导致公司财务出现风险,各部门面临风险互相推卸责任,没有人愿意进行补救,导致应急不及时,给公司造成损失;财务内控工作的合理性以及权责划分由经营者决定,当公司经营者出现管理问题时,直接影响内部财务的工作效率。

3.财务人员素质不达标

目前,大部分农业公司的经营者都把注意力放到公司的内部资金流转上,缺少对财务风险的管理和预测。尽管许多农业公司都建立了财务内部控制体系,但没有给予足够的重视,机制存在诸多问题,如工作内容不合理、工作要求模糊,导致财务人员很难提高自身工作效率。由于农业公司缺乏完善的财务内控体系,导致财务人员放任自流,满足于目前工作现状,并且大部分财务工作人员没有财务风险意识,工作中不能觉察财务出现的风险和隐患。公司缺少对财务人员的激励,不能充分调动员工的工作积极性,财务人员缺乏工作热情,也就做不到全身心地投入工作。此外,随着科技的进步,大部分财务工作都可以借助于现代设备完成,信息化财务管理对财务工作人员也提出了更高的要求。然而,农业公司出现内部控制体系欠缺的情况,财务人员技术水平低,很难与先进的设备相匹配,信息资源无法得到优化;公司管理者对财务内控工作重视不够,对财务人员的培训力度不足,导致相关工作人员无法得到技能提升,也很少有机会参加相应专业培训,财务人员业务水平及综合素质普遍不达标。

财务内部控制优化策略

1.加大公司财务内控发展投入力度

农业公司在建立财务内部控制体系时,要充分了解各财务岗位的工作内容,提高财务工作的内部协调性,可以将协同管理理念融入到财务内控建设中。目前,农业公司的发展主要体现在利润分配和融资管理这两个方面,而利润分配和融资管理都需要对运营风险进行严格把控,保证公司有充足的资金,能够支撑其运行。农业公司除了要将协同管理融入體系建设中,还要加大对财务内控体系的探索力度,管理者应不断学习财务内控相关知识,加强财务内控体系建设的合理性。在财务工作方面,着重提高员工对内部控制体系的重视,保证财务报表能够按照科学的方式制定,对于员工的工作也要进行考核,以切实提高员工的专业技能;在内控工作方面,着重培养员工的团队意识,保证员工能够与他人建立良好的沟通和联系,促进团队工作效率的提高。

2.建立科学的财务内控制度

农业公司要注重对财务工作的细节处理,不断提高财务信息质量,保证财务工作能够准确、有效地开展。公司管理者应在掌握财务工作细节的基础上,降低公司融资成本,以促进公司的可持续发展。公司在进行日常财务工作时,也要提高对内部财务动态的跟进,保证财务工作效率得到提高,保证公司经营者决策时有高质量的财务信息作为支撑,避免决策者因财务问题出现决策失误。因此,公司应当制定明确的财务内控制度,保证财务信息真实,做好财务风险规划,促进公司经营者决策合理性。农业公司除了要制定明确的财务内控制度外,还要明确岗位的责任,将具体工作内容和岗位责任划分到个人,避免员工出现身兼多职的情况。此外,要完善员工激励机制,通过考核和激励,调动员工的工作积极性。

3.加强对财务人员的培训力度

时代的不断进步和发展,对财务从业人员的综合素质提出了更高的要求。农业公司在进行财务内控体制建设时,应当重视从业人员的专业素质,采取多种方式、手段对员工进行培训,提高其业务水平和工作技能,从而打造一支专业化的财务工作团队。农业公司要不断为员工提供培训机会,不断丰富培训内容,使其技能切实得到提升。例如公司可以召开财务内控交流会,引导优秀员工分享感悟;也可以为员工提供参加专家讲座的机会,提高财务工作人员的专业素质。公司不仅要提高财务工作人员的专业素质,还应加大对其法律知识的培训力度,提高职工的法律意识,保证财务工作能够合法合规地开展。

伴随着科技深入财务工作,农业公司也要不断提高财务管理人员的信息技术素养,为其提供现代信息与财务的综合课程,使员工能够将财务管理知识与现代信息科技融合,不断提高财务人员的工作效率,从而实现农业公司经济效益的提高,推动农业公司的长远发展。

总结

农业公司建立财务内控体系能够顺应时代的发展,降低农业公司运营成本,规避财务风险,增强公司的核心竞争力。然而,在体系完善过程中,农业公司也应不断控索创新,保证财务内部管理体系适应公司发展需要,保证农业公司朝着正确的方向不断发展。针对发展中出现的问题,农业公司也应不断探索其产生原因,找出科学的解决办法,提高公司财务内控水平。

参考文献:

[1]李永维.上市公司财务内控体系建设分析[J].纳税,2019,13(15):147.

[2]刘庆如.浅论物业公司财务内控体系建设及完善[J].现代经济信息,2018(18):175+177.

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