ERP在石油企业计划统计工作中的应用分析

马冰洁

Analysis of the Application of ERP in Planning and Statistics of Petroleum Enterprises

MA Bing-jie

（ No.2 Gas Production Plant of Sinopec North China Petroleum Company， Xianyang 712000， China）

【摘  要】在如今的石油企业中，ERP系统已经得到了广泛应用，采用ERP系统能够结合石油企业的具体工作情况与工作特点，达到最佳的工作效果，真正地实现生产与计划统一的目标，优化石油企业的生产方式。基于此，论文主要对ERP在石油企业计划统计工作中的应用进行分析，以供参考。

【Abstract】In today's oil enterprises， ERP system has been widely used， using ERP system can combine the specific working conditions and characteristics of oil enterprises to achieve the best working effect， truly achieve the goal of unified production and planning， and optimize the production mode of oil enterprises. Based on this， this paper mainly analyzes the application of ERP in the plan statistics work of petroleum enterprises， for reference.

【关键词】ERP;石油企业;计划统计;应用

【Keywords】ERP; petroleum enterprise; planning statistics; application

【中图分类号】F426                                 【文獻标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）03-0147-02

1 引言

对于ERP来说，主要指的就是企业资源计划系统，该系统能够将网络通讯技术、计算机及时进行结合，而后提高系统的实际应用效率，从而对企业内的各种资源进行整合与优化，这样一来就能够使企业实现信息流、资金流与物流三流合一的管理效果，属于一种具备多种功能的先进管理系统与操作平台，同时，在ERP中也加入了很多先进、科学的管理理念，与企业呈现出一种相辅相成的管理，进而为企业的管理工作提供强大的技术支持与管理平台，全面提升企业计划与统计工作效果。

2 ERP系统综述

ERP系统能够对企业的各种资源进行整合与规划，该系统通过应用信息技术，结合企业内的物料需求进行计划，使企业内的物料管理能够形成大数据库类型的管理模式，从而使企业的计划统计管理工作可以得到优化与完善。同时，在ERP系统的作用下，也可以确保企业内各个项目的顺利实施，真正地实现了供应链条式管理。

例如，将ERP系统应用在企业的物资管理工作中，对企业日常需要使用到的物资进行编码处理，按照一定的规划与标准进行上报，这样一来就能够利用系统将企业所需要的物资数量与物资种类清晰地显示出来，而后，再参考企业的实际需求进行采购与配送工作，确保能够满足企业日常生产的需求。

3 ERP系统对石油企业计划与统计工作带来的影响与变化

3.1 约束系统权限

在ERP管理系统中，操作人员必须要具备相应的权限才能够进行相关的操作，如果没有权限，则无法进行操作，这样一来就能够提高企业账目的公开度与透明度，为了能够满足这一要求，也必须要保证账目与系统之间的统一性，需要企业内物料的上线数量必须要与实际的数量保持一致。除此之外，ERP系统自身的流程也非常规范、严谨，要求每一个角色、功能都要定时完成规定操作，如果有一个环节的操作不符合要求，则会导致整个系统的操作都不规范，很多相关的业务项目都无法进展，从而有效地避免了人为操作失误的可能性，全面地提升了系统操作的准确性。

3.2 影响凭证流与凭证的概念

ERP管理系统中，对物料做出任何操作，在系统内都会形成一个原始的物料凭证，而且每一个凭证都会与其具体的物料类型互相对应。在这其中，任何一张订单业务的实际操作，都会产生一系列的相关凭证，故此，将这种凭证称作为凭证流，这些凭证流都可以在系统内进行及时查询。比如，在系统中查询销售订单的凭证流，就能够及时了解销售订单的最后处理状态，从而增加了企业内各种信息的透明度，避免管理方法发生漏洞。除此之外，在石油企业内，无论是哪一个岗位或者是任何一个部门的操作，都会在系统中留存记录，如果某一岗位或者部分擅自改动数据，则会导致其他部门的数据同步发生变化，这样一来就能够真正实现互相监督与互相约束的效果。

3.3 新老系统同步实行

对于ERP管理系统来说，其所具有的生产管理模块往往无法与石油企业的实际生产情况相符，换而言之，ERP系统自身不具备生产管理功能，所以，应将石油企业内原有的系统和ERP系统同步，从而更好地将石油企业内的各项资源显示出来，力求石油企业内各项物资的透明与公开。结合实际工作经验进行分析，工作人员先根据结算单验收书在ERP系统中做好投资订单号，而后财务工作人员在根据系统中所记录好的订单号，计算每口井的具体资金，而后在一口井一口井的录入，最终完成详细的记录，这样一来就能够有效提高石油企业信息管理的工作效率。

3.4 观念的转变

石油企业内，很多管理者都已经习惯采用传统的管理模式进行管理，在日常的管理工作中，会采用惯性思维思考问题、了解问题以及解决问题。但是，由于ERP系统的应用，导致石油企业内的很多业务操作者和管理者无法适应这一变化，不仅会增加管理工作量和难度，甚至还有很多工作人员会对ERP管理系统的应用产生抵触的情况[1]。所以，在石油企业内应加大对ERP管理系统应用的宣传力度，使工作人员能够了解该系统的优点与应用优势，提高工作人员对系统操作的掌握力度，使其能够快速使用这种管理系统的管理模式，从而全面提高系统的应用效果，整体提高管理水平。

4 ERP系统在石油企业计划统计工作中的实际应用

4.1 为石油企业计划统计工作流程的制作流程提供数据支持

石油企业中的计划管理人员应结合石油企业油田生产的过程进行规范的申请和规划，根据实际需求填写采购申请单据，并将数据详细地记录在ERP系统中，这样一来就能够在系统的作用下自动形成采购订单，其中主要包括石油企业日常生产过程中所需要使用的物资等。在完成采購后，由供应商将采购单上的物资运送到库房内，再由专门的工作人员对物资的数量和质量进行严格的验收，确保所采购的物资能够达到石油企业物资采购管理的要求，在验收时，必须要确保物资合格后才能够将其收入库中，并利用ERP系统做好记录。另外，对于ERP系统所生成的收料通知单，应根据实际情况配送到各个单位内供其使用。

计划人员在利用系统得到验收单后，由财务部门对验收单据进行验收，从而形成财务票据，只有确保票据的规范性后，才能够给予其付款，确保供应单上的物资能够准确运送到供应单位中，这样一来就能够使石油企业内形成一个严密、周全的管理系统，避免其他中间不必要的环节对管理效果造成影响，提高石油企业物资采购与物资使用的效率。

4.2 利用ERP系统完成计划统计工作

利用ERP系统对石油企业内的基础资料进行管理，使企业内的物资编码能够具有各自的特点，确保每一种物资的编码都是唯一编码，只有在这种情况下才能够确保石油企业实际所使用的物资能够与采购的物资保持一致。在石油企业进行采购时，为了避免出现不必要的误差，应针对石油企业内对物资的实际需求进行管理，而在ERP系统中则有特殊的标准和规定，从而确保石油企业内各种采购工作与物资计划能够顺利实施，使石油企业的生产工作能够顺利开展。

在使用ERP系统时，必须要对系统内的每一个模块进行细致化的设计，避免其出现系统混乱的情况，同时也要联合使用信息技术，对系统内所出现的问题进行及时解决。石油企业内的相关领导人员也要重点关注工作人员方面的培训，全面提高工作人员的综合素质与专业能力，使工作人员能够熟练地掌握系统的操作步骤。在实际的工作过程中，工作人员必须要在系统内特定的模块中完成特定的工作，使石油企业内的各项数据、计划能够顺利实施，以此保证石油企业的顺利生产。

石油企业中，应对物资的名称进行统一的规范，在使用物资时，也要对其进行科学化的命名，确保每一个大的物资类别中能够含有多项细致、小型的类型。在ERP系统内，对物资进行编码，则可以真正确保物资采购的准确性，从而使物资的采购质量与使用质量均可以达到标准，这样一来也可以使ERP系统能够更好地为油田生产服务。对于石油企业的传统计划统计工作来说，通常采用各种数据报表的方法完成工作，而在ERP系统中，则可以利用统计软件及时核查各种计划数据，并在系统的作用下自动生成数据报表，结合系统所给出的数据信息，进行及时的跟踪与查询，从而避免因时间因素影响而出现的误差问题，保证石油企业内各个生产环节能够实现预期目标。

5 结语

总而言之，在石油企业的计划统计工作中采用ERP系统，能够有效地协调、统筹石油企业的各个生产部门与生产环节，全面提高石油企业生产的自动化水平，切实提高企业的经营效益，促进其发展。

【参考文献】

【1】谢金辛.石油企业统计人才培养存在的问题及对策分析[J].人才资源开发，2019（08）：45-46.