乡村“百度人”

2020-06-19 08:44王勉励姜传敏
山东画报 2020年5期
关键词:村务档案室村子

王勉励 姜传敏

田友杰,扎根服务村庄基层44年,为村子整理了约二百万字的庞大村务数据库,其中手工缝制编写档案219卷,各类综合纸质档案2188卷,电子档案2276项,先后利用档案资料调解各类纠纷共503件。在邹城市田石滩村,只要找田友杰,村民都会找到自己或者亲人的材料,也会找到村里的档案,久而久之,村民亲切地称呼田友杰为乡村“百度人”。

为了给后人留下记忆,管理好宝贵的档案,田友杰默默梳理着邹城市田石滩村值得保存的资料文件,为村子守住珍贵的历史。归档工作他坚持了四十多年,从未间断。此外,他还经常给村民送社保卡、净水卡、下通知、给村民宣传、解释惠民政策等。各项报表、材料,各项影像资料都要现场跟踪去办,村民的合作医疗,每个贫困户的衣食住行,田友杰都逐条逐项代办。这么多年,没人知道他为村子办事走了多少路。

1990年,建立村民档案,当时村里没有电脑和复印机,镇上有一台油印机,田友杰为了整理资料、建立档案,到镇政府油印,回来后自己装订、编辑入档。2011年,新农村社区建设,工作繁琐,田友杰需要起草社区建设搬迁方案,到工地记录检查情况,丈量核实村民房子面积,还要回答村民咨询的问题,天天坚持在工作岗位上,没有节假日,一丝不苟,风雨无阻。

在村里的档案柜里有2100多卷村务档案,一张张泛黄的纸张,散发着历史气息,诉说着时代变迁,这都是田友杰44年如一日,一个本子,一支笔,不停记录、不断整理归档的结果。在没有留存档案意识的年代,田友杰几乎偏执的信念与坚守换来的却是村民们异样的眼光,更没有人在乎他视為珍宝的档案到底有何用处。

“一份资料就代表一份责任 ”,田友杰这句话讲出了他管档守史的初心,“档案是村两委的‘高参,它能为两委工作提供参考和方便,档案是村民的‘判官,它能为村民处理矛盾纠纷,解决生活中的困难。”事实证明,档案为解决村务、化解村民矛盾发挥着重要作用,村民对田友杰刮目相看,对他的工作交口称赞。

新农村建设让田石滩村旧貌换新颜,村里设立了档案室、阅档室、荣誉室,配备了电脑、复印机、数码照相机、录音笔等设备,为田友杰的工作带来极大便利。2010年,田友杰学会了电脑,逐步建立起来电子档案,包括各类影像资料。他将村务档案转变成电子档案,便于查阅。田石滩村有纸质档案2000多卷,田友杰对其实行规范化管理,档案归档管理细化且灵活多样,一般资料,两三分钟就能查到。票据凭证、村内大小事务等都可在档案中查询,这些资料可解决村民的疑惑,可调解村内各类纠纷。档案在田石滩村发挥着越来越重要的作用。

同时,田友杰编写了《档案利用实例》汇编实例503篇,让读者了解档案的作用,增强他们的档案意识。村民从对档案一无所知,想不明白说不清楚,到现在人人知道档案室,知道宅基地纠纷、责任田边界等等这些理不清的矛盾,只要找出档案记录,就能“断”个明明白白。

“我想通过整理编辑档案的方式为村子留下更多的回忆。” 这是田友杰的初心,四十多年来从未改变过。田友杰的村务档案管理工作得到了相关部门的关注,他们为田友杰颁发了档案管理员从业资格证。国家档案局和省各级档案局负责人参加了村里新农村建设档案现场会,并把田石滩村档案室作为新农村建设档案现场会的示范点,曾经冷清的档案室热闹起来,一卷卷整齐的档案让人为之惊叹。

44年来,田友杰记录阴雨,记录晴空,记录富裕,也记录贫穷,见证着村民的喜怒哀乐,记录着村子的发展故事,他为党管档,为村守史,他用行动诠释着磐石般的初心。

(编辑/陈先云)

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