地产客服如何助力企业发展

2020-06-27 14:03
中国房地产·市场版 2020年5期
关键词:风险管控

摘要:近些年,“服务商”“运营商”甚是流行,众多房企对自己的使命和愿景做了调整。同时,众多物业公司,也纷纷把自己的名字改为“某某服务”。似乎服务就是未来房企的核心,而客服恰好就是服务中的一个重要环节。

关键词:功能之变;风险管控;赋能品牌

中图分类号:F293 文献标识码:B

文章编号:1001-9138-(2020)05-0056-58 收稿日期:2020-01-18

“逢交房,必维权”,虽有些夸张,但却真实发生在郑州等一些城市。从来没有哪个时候,能够听到、接触到如此多的房闹维权事件,业内戏称:“我们处于一言不合就维权的时代”。

客服,一个随着近些年房闹、群诉等现象被逐渐推到台前、走进入们视野的部门。

既然走到台前,那必然需要有所作为,而现今的各大房企的客服,可谓“百花齐放”,各有各的定位、各有各的迷茫,加之本身不是盈利部门,其真正的发展并不尽如人意。

那么客服发展的路究竟在何方?

也许通过梳理客服的发展路径、功能变迁,我们能从中寻找到一个方向。笔者结合从业几年来的个人见闻和思考,作粗略梳理,希望对您有所启发。

1 客服发展之路

为了了解大家对客服的认知,笔者特意对身边的同事、外行朋友、地产同仁做了个的小调研,题目是:“在您看来,客服是什么”。

答案从跟电话相关的接电员、推销,到围绕问题的投诉、报修处理,再到协调部门、管控风险等等。虽然有心理准备,但是看到如此多的结果,也难免有些讶异。

为何客服在大家眼里的定位会有这么大差异呢?这固然受到了大家各自视角和维度的影响,但笔者认为还有一个很重要的因素就是,现阶段企业对客服的定位差异非常大,各家的客服发展阶段也不尽相同。

笔者提供一个较多企业认可的客服发展阶段分法(仅供参考),见图1。

客服的定位差异化大的原因,大概有两方面:一方面是客服确实处于不同的发展阶段,还有一个重要方面是各大房企对于客服的定位和重视度大相径庭。

2 客服功能之变

时间是个好东西,我们能做的是走到生命的哪一个阶段,都该喜欢那一段时光,完成那一段该完成的责任。

虽然客服的发展阶段不一,但是其每个阶段的功能责任和想要达到的目的万变不离其宗,笔者认为目前客服的功能有两大核心模块,这刚好也跟前两个发展阶段相吻合:

模块一:业主满意,作为业主和企业的协调剂。

客服最早的成立,跟物业公司类似,成立之初就是为了服务于公司自己的业主。再说直白一些,就是业主有了投诉、不满情绪,需要一个部门来协调、统筹和处理,所以才有了客服。

第一阶段的可以说就是被动服务阶段,被动接收问题,再去协调处理。在此阶段,客服的主要功能就是接电话、处理投诉、服务业主,化解业主不满。

值得注意的是,客服的发展是叠加式的发展,不管发展到哪个阶段,前面阶段的功能都需要保持,只是方式可以有所不同。

模块二:风险管控,作为成本和风险的平衡剂。

行业近些年迎来大规模交付,年年都是“维权大年”,特别是2017年前后的高价地人市,企业交付压力剧增,精装修项目尤为明显。

以往行业的发展模式,从现在看,存在一个矛盾:“控成本和耗资金(风险隐患)。

具体来说就是,“以往一味的为了经营利润、发展求存,而赶工期、谋速度,忽视其中的风险。现今這些风险隐患带来了巨大的危害,企业需要耗费更多的资金、人力等成本,去抚慰和处理”。

第二个阶段的发展,客服在被动服务的基础上,介人更多流程,开始风险管控,建立缺陷库,权衡“成本和风险”,并且开始有意识的主动出击,寻找客户关系的维护方法。

3 客服未来之路

近些年,“服务商”“运营商”甚是流行,众多房企对自己的使命和愿景做了调整。同时,众多物业公司,也纷纷把自己的名字改为“某某服务”。似乎服务就是未来房企的核心,而客服恰好就是服务中的一个重要环节。

大企业,诸如万科、融创等,均开始梳理客户画像,对社区和业主进行研究,探索社区的潜力以及社区服务的未来可能性,尝试构建服务生态链,这也许就是客服第三个阶段的发展之路。

这里不得不说,融创近些年在做的社区真实需求调研,笔者非常感兴趣。未来社区生态链的建设,寻找需求是基础。融创开始尝试对社区的需求进行解构,尝试重新思考“社区空间”和“社区时间”,在此基础上,提出一些具有想象力的业务。

当然,结果的有效性还有待市场检验,但这确实给众多企业提供了一个方向。

4 如何助力企业发展

不管未来怎样,客户的满意和忠诚始终是客服的目标。满意和忠诚可以带来良好的品牌和口碑,有点类似于“粉丝经济”,这就是现阶段客服的核心价值:助力营销、赋能品牌。

这也是企业越来越重视满意度调研的原因。

近年来,房地产企业开始均建立了客户关系管理系统,并在绩效中增加了客户满意度及各专业端口满意度的考核指标。据统计,2018年销售额超过200亿元的房地产企业共123家,其中八成以上企业参与过第三方满意度研究,见图2。

随着移动互联网的发展和无线网络的全面普及,“互联网+调研新方式成为客户满意度调查新趋势,中指研究院自主研发的中指云调查平台,可以有效助力企业,实现更快速、更精准地数据回收与质量管控,帮助企业及时洞悉客户满意度变化情况,并针对性地提升产品质量、客户服务和企业绩效。

满意度调研已然成为一种趋势,它不仅可以做一个考核工具,也可以成为一个业主提出问题和“发泄”的手段,甚至有些优秀的公司把满意度调研当作和业主之间增进关系的活动。文章来源:本文由中国指数研究院供稿。

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