高新技术企业的成本管理浅析

2020-06-28 07:13李宜翰
经营者 2020年9期
关键词:研发费用高新技术企业成本管理

李宜翰

摘 要 当今国际经济环境下,科技创新带来的经济增长正逐渐成为全球经济竞争的重点,而基于科技创新成立和发展的高新技术企业,正逐渐成为推动经济结构转型和促进经济可持续发展的新生力量。随着高新技术企业的快速发展,其运营管理问题尤其是成本管控问题逐渐凸显。鉴于高新技术企业与传统企业的诸多不同,传统的成本管控理念已不适应高新技术企业的成本控制。本文分析高新技术企业在成本管理中存在的主要问题,探讨和提出成本管理的优化方向和具体策略,以期为高新技术企业建立完善的成本管理体系提供参考。

关键词 高新技术企业 成本管理 研发费用

对高新技术企业而言,企业的经营效益取决于高、新、尖技术的研发创造与投产应用,这也决定了高新技术企业在发展前期尤其是产品研发阶段,需要投入大量资源,极大地增加了成本管控的难度。随着经济结构转型升级和供给侧结构性改革的深化,高新技术企业迎来了新的发展机遇,在这种形势下更有必要结合高新技术企业的特点,创新企业成本管理模式,依靠全面系统的成本控制体系,助力企业成本目标的实现,促进高新技术企业实现长远可持续发展。

一、高新技术企业的成本管理特点

高新技术企业的关键是技术改进和创新,有别于传统企业以原材料和制造成本为主要成本,高新技术企业的主要成本为研发成本,包括材料费用、开发费用、测试费用和人工成本等。

(一)成本管理理念注重资源优化

与传统企业相比,高新技术企业在成本管理理念方面有很大的不同。传统企业尤其是传统工业企业的成本管理理念主要是控制,即首先確定企业的经营目标和收益要求,根据企业收益目标预测各项成本,确定各项成本的控制目标,基于此目标进行数据收集及处理,分析预算与实际值之间的差异,进行更正和评估。而高新技术企业的成本管理理念关键则是创新及资源优化,即不断投入大量资源,尤其是针对取得突破可能性较大的技术集中优势资源,增强局部压强,以期取得重大突破,形成领先于市场同类企业的优势,并利用这一优势寻求更高附加值的经济回报。

由此可见,传统企业的成本管理模式更注重短期利益,以实现短期内的利润最大化;而高新技术企业通过增加科研投入,更追求相对成本的降低,以扩大利润空间,形成长远的企业竞争力。

(二)成本管理方式注重人本管理

高新技术企业的人员构成和经营特点决定了其成本管理方法应具有较高的灵活性和更大的弹性处理空间。高新技术企业以高素质的研发人才为主要人员构成,主要产品形式体现为无形资产和专利技术等。因此,在高新技术企业的成本管理过程中,人本管理的思想与人力成本的控制是其成本控制体系的重要组成部分。

(三)成本控制评价标准更加全面

基于企业产品形态及资本状况的不同,传统企业的成本控制评价体系主要依赖各项财务指标,而高新技术企业的成本控制评估则应综合考虑全方位的利益,并具有长远眼光和全局眼光。在成本控制评价系统中,除必备的财务指标外,更应着重反映非财务指标,如员工投入、员工成就感和客户满意度等。只有将财务指标与非财务指标结合起来,对成本控制进行综合评价,才能对高新技术企业成本控制绩效进行全面系统的分析。

(四)成本管理重点强调风险防范

进入知识经济时代后,市场竞争日趋激烈,加快了高新技术企业产品的更新迭代。高新技术企业具有高收益、高风险的特性,研发费用的大量投入造成短期内企业成本过高,增加企业经营风险。因此,高新技术企业更应重视商业策略,密切关注市场发展趋势,加强研发环节、销售环节及技术服务环节的成本管理,注重成本管理与风险管理相结合。

二、高新技术企业成本管理存在的问题

(一)全员成本管理意识薄弱

传统的成本管理更多依赖于企业财务人员和少数管理层,成本管理的重点在于节约和控制,其他人员的成本管理理念滞后、意识薄弱。目前,很多高新技术企业的成本管控仍受传统成本管理模式的影响,过分依赖财务人员及管理人员,导致研发人员只关注产品及技术研发工作本身,而忽视成本管理,节约意识薄弱。为确保研发效率或研发成果,过度投入各类研发资源,造成不必要的资源浪费,无形之中增加了产品的研发成本。

另外,高新技术企业的高级管理层多为行业技术人才,整体财务成本意识薄弱,对成本管控的认识较为肤浅,忽视了财务人员参与整个营运过程的成本管控,致使财务管理水平无法与高新技术企业管理相适应。随着市场竞争的日趋激烈,高新技术企业的高级管理层虽然已注意到现行成本管控的缺陷,并采取了相应的成本管控措施,但还没有树立全新的系统的成本管理观念,因此成效不明显,提升空间较大。

(二)研发支出管理制度不健全

受传统成本管理模式的影响,大多数高新技术企业目前缺乏专门针对研发成本管理的系统且成体系的管控制度。

第一,对研发费用的预算编制不够重视,编制预算时没有全面考虑市场因素对企业的影响,对市场信息的预测不准确,导致预算项目的开支数据更多是靠凭空想象,运用到实际工作中,编制出的预算数据缺乏可操作性,无法为企业实际研发费用提供合理的控制标准和评价标准。

第二,研发费用支出过程中,财务部门与研发部门或产品部门的管控工作存在交叉,权责划分不够明晰,无专门岗位对此负责,缺乏对研发支出合理性及必要性的判断。

第三,缺乏完善的研发费用评价与激励考核制度。很多高新技术企业未建立与研发费用相关的绩效考评制度,在研发过程中,研发费用的高低对研发人员的绩效无直接影响,导致企业只关注结题考核,而忽视了研发费用的实时使用状况。

第四,缺乏完善的适应高新技术企业特点的人力资源管理制度。企业产品的创新是高新技术企业的核心竞争力,创新就需要高智力的员工,因此在高新技术企业中人工成本占比较大。很多高新技术企业缺乏针对研发人员的合理的价值评价体系及薪酬体系,造成了人力资源的极大浪费。

(三)缺乏科学有效的成本管理方法

目前较为常见的成本管理方法主要有变动成本法、作业成本法、目标成本法、标准成本法。传统成本管理模式中,建立企业投资回报的函数关系较容易,但高新技术企业由于自身的特点,成本控制过程中的不确定因素较多,所以成本控制难度系数较高,无法准确分析成本动因,无法把控费用发生的规模。如采用作业成本法时,高新技术企业复杂多变的生产活动为准确划分作业增加了难度,作业无法准确区分,进而导致作业链和价值链无法准确计量。另外,作业成本法的计算方式比较复杂,一旦计算错误,会使企业成本管理出现失误及困扰。因此,传统的成本管理方式忽略了潜在性成本,导致成本核算不准确,已不适用于现代的企业管理。

三、高新技术企业成本管理的优化策略

为了得到长足稳定的发展,高新技术企业应用战略发展的眼光看待成本管理的问题,积极推动成本管控模式的优化和创新,树立积极的成本管控意识,完善内部成本管控及考评制度,选择符合企业发展的科学的成本管控方法,形成符合高新技术企业发展需要的成本管控体系。

(一)强化成本管理意识

高新技术企业应注重对企业管理层及相关研发人员的成本管理培训,提升管理层的综合管理能力,培养精细化成本管控意识。同时,加大企业内部的成本管理宣传力度,增加专题活动或成本管理培训工作,充分发挥员工的主观能动性,形成内控为先、按章审核的成本控制氛围,进而形成良性的企业文化,最终形成人人关注成本管理、个个懂得成本管理的企业氛围,这才是降低成本的关键。

(二)建立行之有效的成本管理制度

无规矩不成方圆,积极的成本管控意识需要靠完善的管控制度落地。高新技术企业可以从以下几方面着手,结合企业自身的特性,完善企业内部的成本管控制度:

第一,建立完善的研发预算管理机制。企业可以根据自身组织架构和业务特点,以企业战略目标为导向,梳理研发预算的管控流程,充分考虑市场环境及企业自身发展需要,合理编制研发预算;同时设立专门的研发预算管理岗位,划分岗位权限,优化审批流程。

第二,实施预算编制与预算执行相结合的动态管理。及时根据项目进展、市场动向及自身战略发展进行纠偏及调整,对研发预算进行灵活管控及动态调整分配,使企业的研发预算合理、可控。

第三,完善研发费用评价与考核制度。在评价研发效率及研发成果的同时,充分考虑研发费用与产品价值的配比,使研发成本成为结题考核的一部分;另外,充分调动全体员工的主观能动性,对研发成本降低工作表现突出的个人或集体予以激励。

第四,重视人工成本管控。完善人力资源管理制度,建立有效的人才激励机制,是有效降低人工成本的关键。在项目立项时,企业应有效评估项目的难易系数,对项目参与人员进行合理配置,同时完善价值评价与薪酬体系,避免产生核心员工流失的隐性成本。

(三)选择科学的成本管理方法

高新技术企业产品的创新性是命脉,因此研发费用相对较高,研发费用使用的合理性,特別是在项目立项、研发成本核算方法、成本项目的相关设置以及成本控制的方方面面,往往决定着企业能否实现成本管控目标。目标管理法是目前比较适用于高新技术企业的一种成本管理方法。目标成本法产生于日本,把预期的利润作为固定数,通过固定预测订单可以得到的收入,推算出应该投入的研发成本。高新技术企业的应用思路是以预期收入减去预期利润,得到预期的研发成本,以此成本作为衡量和控制的尺度,来约束产品研发中的各个环节,在合理的范围内从源头减少成本费用。如果从项目开始就能确定好相关目标,考虑作业过程中的耗损费用,就可以带着降低成本费用的思路进行产品研发,无效的作业也就逐渐被消除了。

四、结语

在竞争日趋激烈的市场中,高新技术企业不仅要重视技术研发,更要重视成本管理。技术研发可以帮助企业迅速取得市场领先地位,而合理的成本管控则能帮助企业实现更加长远的可持续发展。本文通过对高新技术企业成本管理的特点进行剖析,分析了其成本管理工作存在的问题,并提出了优化企业内部成本管控的建议。高新技术企业应充分利用自身的技术及管理优势,创新成本管理模式,树立战略成本思想,以期在降低成本的同时提升企业整体的运营及管理水平,增强企业综合竞争实力,实现企业价值最大化。

(作者单位为山东亚信数据科技有限公司)

参考文献

[1] 齐晓宇.高新技术企业成本管理问题及其解决策略[J].企业改革与管理,2019(10):114+123.

[2] 张燕勤.关于高新技术企业成本管理几点问题的思考[J].财经界,2019(11):89.

[3] 常浩.高新技术企业成本管理存在的常见问题及对策[J].财会学习,2020(1):144-145.

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