企业集团财务共享服务中心的构建

李梅

摘 要 近年来，随着市场竞争的日趋激烈，企业开始向规模化、多元化方向发展转型升级，通过新建投资、兼并、收购等形式吸收其他企业。庞大的组织结构使管理难度加大，财务管理问题也随之出现。为解决这一问题，很多集团企业选择建立财务共享服务中心，通过借助现代信息系统，再造业务流程，进行流程设计，通过整合企业财务资源、职能等，对企业经营活动进行统一管理与规范，以寻求实现内部资源的高效利用。业财融合提升了信息质量，更有利于挖掘创造价值的信息，对提高财务管理水平具有积极的意义。然而，在共享中心构建过程中存在一些弊端，影响共享服务中心的发展。

关键词 财务共享服务 信息系统 共享模式弊端

一、财务共享的内涵及其作用

（一）财务共享的内涵

根据国际财务共享服务管理协会（IFSS）的定义，所谓财务共享服务，是依托信息技术，以财务流程处理为核心，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场化的视角为内外部客户提供专业化财务管理服务的管理模式。

（二）财务共享的作用

在集团组织架构中，各分子公司财务部门独立，财务管理分散化，制度不统一，管理水平高低有差别，使数据共享性低、可用性不强，极易导致财务报告利用价值不高，使集团无法及时全面掌握整体财务现状与运营情况，影响集团资源的合理分配与配置，也容易影响集团战略决策。对企业集团来说，构建财务共享服务中心，就是通过整合企业财务资源、职能、流程等，以寻求实现内部资源的高效利用，降低管理成本。其对企业经营发展具有以下主要作用：

对业务层：由传统的线下提单转变为线上提单，线上审批，减少单据填写失误，节约单据传递与审批时间，提高流程审批效率。

对财务层：通过调研整合公司现有业务流程，使重复、复杂的日常工作趋于简单化、标准化，使会计记录和报告更加规范。财务管理流程的优化能高效地处理业务，减少内部财务人员的数量与工作量，精简企业财务管理机构和层级，减少企业的管理成本。

对经营管理层：线上审批不受时间和地点的限制，能更快地处理审批流程，及时提供决策支持服务，更有利于企业经营活动的开展。

集团战略决策层：及时准确的数据能更好地把握整体财务现状与运营情况，合理分配与配置集团的资源，筹划未来发展的方向。

二、集团财务共享中心的构建

（一）信息系统

财务共享服务中心的构建主要是借助ERP信息系统平台，是一个具有跨区域、多端口、多模块的大型集成系统，且在模块的规划设计以及实施与培训上都是系统性的大工程。构建前应充分调研集团内部各子公司业务系统、业务模式及流程、管理水平等相关因素，充分考虑子公司业务系统端口对接问题，根据企业实际情况，设定涵盖集团所有企业的统一系统架构、标准、流程、信息平台、会计科目、管理报表等。由此推动线上各部门间的高效配合，提升财务业务处理的规范性及处理效率，加强财务信息质量控制，有效降低集团运营成本。一般共享服务信息系统主要由以下模块构成：

1.供应链模块

对集团内部来说，供应链是反映企业业务层面的管理系统，由供应商、仓库、物流中心和客户等不同节点构成，涵盖了采购、生产、销售、物流等过程的全部计划与管理活动。建立共享服务中心时，需要从集团的主要业务出发，定义主要业务流程，而不是非主要业务流程。

2.存货核算模块

存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据按照需要分别传递到成本管理模块、应收应付管理模块和账务处理模块。

3.应收应付管理模块

应收应付管理模块以存货核算模块应收单、应付单，应收应付管理模块收款单、付款单为核算依据完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作，动态反映各往来客户的信息，进行账龄分析和坏账估计。

4.固定资产模块

通过预先收集集团内固定资产信息，了解固定资产卡片内容及固定资产分类、折旧方式等。根据资料整合有关固定资产类型、部门、折旧方式、折旧费用归集等内容，完成固定资产初始化。明确资产变动的方式及变动后对累计折旧的影响，通过系统自动制单，使其与总账模块对接，并能进行月末账务处理及财务分析。

5.费用报销模块

费用报销模块主要功能有费用报销表单、个人借款核销、报销填单、领导审批、费用支付、费用统计，费用查询等，主要涉及預算管理、合同管理账务、网银接口。网上报销实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现全员财务管理过程电子化扩展功能。报销和预算紧密结合，实时进行预算控制预警管理，审批流程结束后自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。有效地对企业进行费用事前管理、事中控制、事后分析。

6.出纳模块

出纳模块通过与网银接口对接，固定主要业务收付款模式、基础设置，实现集中收付款的系统自动制单，并使其与应收应付模块、总账模块对接，提高准确率与工作效率。

7.总账模块

总账模块是由应收应付模块、出纳模块、固定资产模块、存货核算模块等业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理。集团构建总账模块时，应充分收集内部企业所属行业对应的会计科目，结合内部管理需要，梳理科目体系，使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。

8.报表模块

报表处理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成个体财务报表、集团合并报表、管理报表等，并根据报表数据分析企业经营状况。

（二）优化组织结构

财务共享模式打破了传统的财务管理组织结构，形成了核算型财务与业务型财务分离，财务管理人员结构及岗位配置发生重大变化。财务服务中心能够实现基础财务核算，资金收付工作集中化处理，原有财务核算人员和资金收付人员从人数上应当削减，只保留共享服务对应模块人员，进行单据把关与核查。原有基层财务人员需深入业务一线，了解公司业务模式、业务流程，加强财务部门与业务部门沟通，打破业务与财务的壁垒，通过分析、预测，为企业的经营决策提供依据，提升企业经营管理水平和市场竞争力。

（三）规范流程

财务共享需要具体的操作流程来实现，如何使流程设计真实反映业务情况是构建初期需要重点关注的问题。首先，应充分与各公司业务端沟通调研采购、生产、销售、费用报销、资金收付求等业务模式、审批权限，明确采购、销售、费用、资金收付类型和对应流程，以及相关账务处理方式。确定各流程单据由哪个节点录入系统、日常单据由谁审核、原始单据由谁保管等，进行线下流程整合标准化至线上。建议由业务模块具体负责人员录入系统;下属企业设置财务负责人岗位，负责单据的复核、现场指导与监督管理;将原有单一、重复的核算工作由共享中心集中处理，包括原始单据、会计凭证档案管理。其次，流程设计在保证内部控制合规有效的基础上应简化操作流程，避免流程重复或过长等，增加各业务部门的工作量与操作量。最后，流程设计试运行阶段，要求集团内部所有流程关键用户参与测试，提出反馈和优化建议，使流程设计更加优化。

三、搭建财务共享平台的效果分析

（一）对财务管理的作用

财务共享平台统一了集团内信息系统，业财融合标准化提升了会计信息质量，使财务信息能真实反映业务信息，信息集团共享性较高，可收集完整的财务、业务信息，并通过信息反馈中存在的不足不断优化财务流程，确保资源的高效利用。集中化处理降低了核算成本，提高了工作效率。业务流程与制度的统一，可有效规避各类风险，提高财务管理水平。

（二）对财务分析战略决策的作用

财务共享必须建立企业会计科目与国家科目之间的对应关系，根据集团内企业行业体系，整合统一会计科目编码系统，实现不同区域、不同法人企业的会计核算标准化和集中化，达成了会计语言的统一，使集团财务分析具有可行性，业财融合更有利于挖掘创造价值的信息，使集团决策层能全面掌握整体运营情况和财务状况，为战略决策提供依据。

四、共享模式的弊端及完善建议

（一）共享模式的弊端

财务共享是借助ERP平台的系统性大工程，由于与业务信息系统不兼容等，通常初始投资成本较大，系统的建立、维护以及更新都需要专业人员，在一定程度上增加了企业的负担。

财务共享模式建立后，财务分工细化，共享服务中心人员各司其职，每天重复单一的核算工作，不了解业务实质，工作流程化，机械枯燥，且数量繁多，不利于提高个人的职业素质，不能给企业提供优质的流程改进建议。下属公司业务型财务人员对业务端流程把控不到位，导致单据附件不规范，造成单据退回，增加了时间成本，降低了服务满意度。业务流程的固态化，当实际业务模式发生变更时，会计核算不能真实地反映业务信息。

（二）完善建议

在构建财务共享服务中心的过程中，需要专业人员充分考虑各系统间的兼容性，减少企业投资成本。定期组织共享中心财务人员，与各部门沟通交流，使其了解业务流程，使全员参与到财务风险防范工作中来，有效减少财务核算中的风险。组织员工进行培训，使他们了解多方面的信息，鼓励对业务流程提供优质改进建议的员工，建立人员轮岗制度，激发员工的工作积极性。

业务型财务人员应加强业务端流程把控，规范单据附件，減少单据退回的时间成本，提高服务满意度。鼓励业务型财务人员向管理会计方向转型，在掌握基础财务知识，深入协调沟通了解企业各类业务模式，熟悉工作流程的基础上，充分利用共享服务信息分析现有数据，挖掘可用信息，为企业决策者提供可靠的信息，为管理决策提供有力的支持。

五、结语

共享服务中心是现代信息化、企业规模发展化的产物，它的建立统一了企业的核算标准，提高了企业的管理效率，有利于降低企业管理成本，提高服务质量。业务系统与财务系统的对接和数据互通，打通了财务与业务工作流程，实现了财务数据从业务中来，财务控制植入业务环节中去，推进了财务工作由核算型向管理型、战略型转变，有效发挥了财务资源配置、价值创造职能，最终实现企业的长远发展。

（作者单位为重庆坤世好洲商贸有限公司）

参考文献

[1] 徐南苏.财务共享中心下企业财务核算体系建设研究[J].信合金融，2019（22）：165-166.

[2] 李洪涛.浅析国有企业财务共享服务中心建设——以E集团为例[J].财会研究，2019（29）：94+97.