关于科技公司业财融合若干基本问题探讨

孔敏

摘要：业财融合在科技公司的发展中占据着十分重要的地位，支撑着科技公司的转型以及战略的部署，在科技公司的财务管理中不可或缺。需要针对业财融合的多方面问题进行分析，并提出相应的解决措施。要做好业财融合工作，需要有专业的业务人员及财务人员进行配合，除此之外，还需要科技公司对参与到业财融合的工作人员进行专业的训练与严密的管理。

关键词：科技公司;业财融合;问题;对策

通过对业财融合在企业中应用的研究，可以加深财务组织及人员对业务的认识，明确财务工作的职能不仅要在事后做好监督工作，还要贯穿整个事情的始终。从业务部门的角度来看，可以强化业务人员的合规性及全局性意识，使业务人员不仅仅考虑单一的收入目标达成，还要从企业整体利益出发，以效益为中心来获取商业机会。

一、科技公司业财融合的功能定位

（一）业财融合的功能概述

业财融合就是将企业的业务与财务相互融合起来，两个工作进行结合后，将财务放于业务的前面，可以实现财务与业务的一体化，实现科学管理的经营体系。业财融合的主要内容就是业务与财务，业务是后向融合，财务是前向融合。前向融合是指财务放在业务之前，财务的实施以业务为标准，在业务工作中利用财务手段为业务提供支持以及解决方案，这能彰显财务手段在业务实施中的重要性。在此过程中，还能发现财务管理在业务实施中的问题，及时有效地控制财务风险。后向融合是指在财务工作中可以根据业务的效率检测财务实施是否妥当，以财务数据背后的业务数据为基础，为业务的顺利开展提供数据支持。

（二）业财融合的定位分析

业财融合的定位依据企业高管对业财融合的认识，业财融合的功能定位对研究业财融合有十分重要的作用。业财融合为企业带来的便利之处有很多，不仅可以解决业务和财务不能互相协同的问题，还可以使企业对这两方面的管理协同在一起，减少企业的麻烦。内部分工在企业的健康发展中十分重要，但是过于细化的内部分工以及不与其他部门协作的惯性养成也会导致企业管理变得更加复杂、管理成本增加，还会影响企业内部合作发展。另外，财务管理在企业经营中虽然占据着举足轻重的位置，但是并不能单靠财务就能解决企业发展中出现的所有问题，单纯地靠财务管理就想解决业务活动中遇到的问题是很难的，所以需要业务与财务相融合来解决问题。在重视财务管理在企业中起到的作用时，也不能忽略业务工作人员的重要作用。业财融合不会改变业务部门以及財务部门在企业中各自的职责和作用，只是将二者的职能结合起来以求提升工作效率，在各自单独解决部门中存在的问题时，无论是财务部门，还是业务部门，各自的职能都没有得到任何的影响或改变。

二、科技公司业财融合的实践基础

（一）统一业财数据口径

统一业财数据口径是业财融合实施前的重要基础，业财融合工作的顺利起步首先需要的就是将业务部门与财务部门的数据信息整合在一起，成为企业中单独有效的业财信息，在不同的企业中有不同的管理方法，业财数据整合的方式也会有所不同，但最主要的是要做到信息传递。在整合业财融合的信息中，统一数据口径是首要的。业财融合需要整合的数据十分多，有业务数据，还有财务数据，还有公司的各种报表数据以及资源数据。数据的来源是企业间不同的活动，在数据的口径中总会有一定的差异，所以需要减少口径带来的数据差异。统一业财数据口径的主要方法是将业务部门与财务部门协同在一起工作，制定准确的数据口径，将口径信息传输渠道疏通到各个部门，从而使统一数据口径更加顺利，促进业财融合的进行。统一数据口径还需要将业务部门的工作落到实处，使业务部门规范其他各个部门，减少一定的差异性，制定规范的标准以保证数据口径的统一。

（二）提升数据处理能力

业财融合是将财务管理的实施流程融入到业务实施的流程中去，以财务管理的标准在业务工作的流程中对其进行规范，能提高业务工作的效率以及规范性。将财务提前嵌入到业务工作中，能从一开始就了解业务的规范性以及业务的内容，并从一开始就对业务工作进行监督，财务部门专业的信息嵌入到业务工作中后，业务部门也可以理解财务的语言，因为嵌入时，财务部门会用业务部门能懂得的语言进行融合，嵌入的语言具有对业务部门工作的要求，对其进行规范，约束业务部门处理事务的不定性。在传统管理方式中，通常是在错误已经造成之后才开始约束业务部门，业财融合的方法可以解决传统管理方式中出现的问题，在事务处理之前就开始对其进行约束，避免错误的发生。业财融合的方式会要求企业在业务部门建立财务管理部门点，将财务对业务部门的约束条款罗列出来。这样一来，业务部门能很好地理解财务部门所规定的条款及其要求，能让业务部门遵循财务部门的要求进行规范，养成规范性的意识和自觉，利用规则进行业务处理。可以使业务部门的工作人员深刻理解遵循规范性要求行事的重要性，提高双方的协作默契，促进业务部门利用规范的处理事务的方法，降低因处理事务的不规范性留下的弊端。

业财数据的整合过程需要做的事务有很多，其中最重要的就是数据流转。只要企业在经营发展，其业财数据就在随时发生流转变化。企业在进行业财数据整合中的关键步骤主要有控制数据流转的速度和质量。在对数据流转速度进行控制时，企业应该对部门的职能工作进行细节划分，明确每个环节需要付出的资源，对其需要交付的物品以及需要花费的时间等进行具体的要求，并对每个环节的交易进行监督，将责任全部落实到各部门之中，保证效率以及数据在后续环节的流转。数据流转时，需要将原始的交易数据进行转化，转化成对企业有力的管理数据。在对数据流转的质量进行控制时，需要企业中的部门对流转的数据进行编写，将在交易过程中会用到的信息等融合在管理部门之中，实时对其进行的每一个步骤进行监控，还需要在监控时对流转的数据进行一定的修饰，降低外界的干扰信息，保证数据的真实性。这样可以保证数据流转时不会失真，保证数据在各部门都可以得到对比，并且贯穿流转数据的始终。

（三）实现业财数据共享

实现业财融合的首要目标是希望其中能产生对企业有价值的信息，有价值的信息可以推进企业的管理层面进行决策。企业还需要在确保企业内部传递信息的安全性的条件下，对企业业财融合数据实施有效的共享机制，合理地开放信息传递通道，保证企业的信息能在企业内部各部门之间流动共享，并且对其进行实时更新。通过信息共享机制总结企业业务的办事能力，并且从共享的数据信息中整合经营中所出现的问题，帮助企业解决问题，向前发展。

企业经营的最终成果由财务数据中的收益体现。传统的财务管理模式是在交易完成之后再对其进行数据的收集，并且一板一眼地按照财务规则进行转换，这样形成的数据十分滞后。业财融合中对数据的收集是贯穿整个事务交易的始终，数据形成的过程都能得到体现。业财融合中，收集数据的过程能十分完整，从而收集的数据也不容易有缺漏，数据信息还可以进行实时传递，并且数据语言的表达也十分规范，传递到财务部门时的数据都是完整真实的数据。这样的管控使数据完全不会失真，传递速度十分迅速，质量上也得到了极大的提高。财务部门还可以相互获取对方的数据，并且转化成自己部门的语言。业财融合整理数据能够促进企业与市场上的信息进行对比，从而及时地调整自己的战略目标。业财数据还能够帮助企业将整合的信息放在信息仓库中，并且根据自己的需要对信息进行组合包装。能做到企业中的各个部门都能掌握到企业中的数据，掌握企业的基本情况，为企业的发展布局出谋划策。深入融合业财融合中的数据，可以有效解决传统财务数据中的单一性与滞后性问题，提高财务信息质量，提升财务数据对企业决策的支撑。

三、科技公司业财融合的推进方式——业财双向融合

业财融合的方式多种多样，有单独的业务推进或者财务推进，也有业务与财务双向的推进。但是在学者对业财融合进行的研究中显示，业财融合中大部分是由财务进行推进的，财务部门进行设计统计等工作后再向业务部门推进，了解业务部门的主要需求之后，将财务部门的要求融入进业务部门。财务部门可以在业务部门整合设计财务方面的信息时，为其提供专业化的信息支撑，提高其信息价值，降低其决策风险。在管理层面，财务活动与业务活动都有双面性，不仅要向其他配合的部门提出自己相应的需求，还要用自身部门的优势为其他相关部门提供对应要求的服务。业财融合之后，科技公司的项目由哪一个部门带头，取决于解决该项目时更需要哪个部门。随着业财融合的进一步实施，传统的财务组织必然产生深刻的变革，传统的财务工作机制也必将发生深刻的变革。无论是财务组织，还是财务人员本身都必然需要面对变革带来的挑战，同时迎接变革带来的机遇，主动应对变革以提高财务支撑决策的能力，提高财务组织和人员在科技公司生产经营中的价值是财务组织和人员的必然选择。实施财务机制体制变革，通过建立财务共享中心，利用科技信息等处理方式，实现传统财务职能的收敛和集约化，以提高传统财务处理的效率。通过建立业务财务组织和队伍，建立业务财务管理制度和流程，将财务管控手段、组织、人员下沉到业务组织，融合到业务流程之中。通过财务的下沉切实改变传统财务事后才做事的被动局面，使财务能够及时响应业务提出的问题。财务通过参与业务方案制定、商务谈判、业务全过程支撑，在实施财务管控的同时为业务获取商业机会、优化经营运行流程，提供专业的财务意见，提高财务管理服务水平，提高科技公司生产经营的价值。业务财务体系的建立能够实现管控型、监督型财务向服务型、支撑型财务转型。实现财务由单纯的企业经营成果的记录者、财经纪律的执行者向科技公司生产经营问题的发现者、问题解决方案的提供者、问题解决的推动者的角色转变。通过实施业财融合，使财务组织和人员实现转型，提高企业各部门的协作能力，尤其是在业务部門与财务部门之间，提高企业的经营效益。

在当前的信息技术快速发展的大背景下，科技公司中的每个部门都可以利用网络进行沟通交流，但是在传统的管理模式中，科技公司中的大部分部门都是一个单独的个体，因为没有直接的关系，包括财务部门和业务部门，所以在工作上几乎没有交叉的地方，也没有太需要沟通的地方。但在新的业财融合工作中，很简单就能建立部门之间沟通的平台，尤其是主要的财务部门与业务部门，尽管如此，因为科技公司中部门还没有习惯的原因，沟通的效率还不高，所以需要提供相应的措施以提高部门间沟通的效率。首先，需要建立一个业财融合的管理系统，可以实现对业务部门与财务部门沟通时的监督，并对其进行严格管理。自此以后，科技公司的财务部门在整合财务信息及其财务报表时，都能由业财融合对其进行工作。并且在创立的管理系统上，科技公司可以对任何一个部门进行实时监控，了解各个部门的运行情况，并实时将部门的财务情况反映给财务部门，使其完善财务报表等信息。其次，科技公司需要建立部门间的沟通系统，保障各个部门可以随时在沟通平台上发布自己的信息以及想法，提出对平台更新换代的创意。科技公司将这两个部门充分运用到公司的运行之中，可以使业财融合更加规范，更具效益，使得公司间的部门不论是在处理信息方面，还是交流沟通想法方面都得到大幅度的提高。

四、科技公司业财融合的落地保障——创新组织管理

助推业务与财务的有效落实，需要科技公司同时进行组织与管理的双重改革，建立全新的业财融合体系。业财融合的成立形式包含了建立特定的业财融合部门等。这其中，有能力的科技公司团队可成立有关的业财融合机构，也可以在现成的机构下完善业财融合的职能，带领科技公司团队业财融合的工作，统领有关职能部门推动业财融合工作的进行，解决业财融合的系列问题。财务代表派驻制在施行业财融合相关的科技公司当中比较普遍，也就是把相关财务人员派遣到有关部门和营销中心驻点，派遣的人员虽然是财务部门的工作人员，但是其业绩考核及表现等方面都应暂时听从相应的驻点部门的意见，由驻点部门短时期内对他实施相应的管理。科技公司中部门间最为常见的情况就是财务部门的人员驻点在业务部门，工作人员通常是在财务部门对其进行培养之后，驻点在业务部门，在业务部门进行与财务方面有关的工作，再由业务部门对其行为职能等进行相应的管理，并且其业绩考核等表现都由业务部门负责，这样一来，其财务能力展现得较弱。科技公司在进行业财融合前，要对业财融合的对象进行选择，选择时需要对科技公司的现状及其管理能力进行评估，还需要考虑选择哪种业财融合的形式以组建好的团队。首先要将相应的管理体制建立起来，还要从科技公司的发展实际出发不断地完善，有助于提高科技公司财务管理质量。科技公司财务部门将有关业财管理的制度制定出来，对财务管理启动约束效应，增强人们对业财管理的意识。将制度和激励机制制定出来的同时，科技公司还要从自身的发展实际出发对其内容做出调整，还要结合科技公司员工的实际情况对其予以完善，使得业财融合更好地发挥作用，科技公司的成本得到有效控制，管理人员的积极意识也能够被调动起来。科技公司还应建立财务管理监督制度，同时还要从科技公司的管理实际出发，建立责任追究机制，以便业务后续的处理工作。为了真正意义地将业财融合应用到科技公司财务管理工作中，在科技公司管理中发挥重要的作用，制定监管体系也是非常重要的，启动问责机制，确保各项管理工作顺利展开。科技公司还要从具体的工作要求出发对财务管理监督体系予以完善，补充责任追究制度，做到监督管理与业财融合模式充分结合起来，使得财务管理工作更加规范化展开。在业财融合模式的应用中，科技公司还要从自身的发展实际出发展开工作，对管理体系不断完善，使得业财融合符合科技公司的未来发展要求。业财融合模式的应用，将业务管理工作和财务管理工作充分整合，对科技公司的发展起到一定的积极作用。

五、结语

业财融合强调将财务管理流程和业务管理流程互相融合。通过责权匹配、全面预算等促进了业财融合的实施，运用信息化手段建立健全完善的业财融合运行机制和风险管控体系，实现业务财务一体化。要做到业财融合，这就需要科技公司将新的财务管理理念树立起来，在科技公司管理工作中应用。从目前的科技公司业财融合管理模式应用情况来看，将这种管理模式仅仅停留在认识层面是不够的，还需要充分发挥业财融合的作用。

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