大数据时代下的高校财务信息化研究

黄晖

摘要：近几年来，由于国家对高校不断地加大投入，高校的科研经费规模越来越大。出于对科研经费精细化管理的需要，提高财务工作效率的需要，高校财务部门纷纷开始重视财务信息化的发展。但财务信息化迅速发展的过程中，也出现了各种各样的问题。如何解决出现的问题决定着财务信息化今后又将如何向更深方向发展。

关键词：大数据时代;高等院校;财务信息化

一、高校财务信息化的现状

当今社会是信息化时代，是大数据时代。近几年来，由于国家对高校不断地加大投入，高校的科研经费规模越来越大。出于对科研经费精细化管理的需要，提高财务工作效率的需要，高校财务部门纷纷开始重视财务信息化的发展。高校财务信息化在近几年发展非常迅速。几乎所有的高校都实现了会计电算化。银校直连，网上预约报账，自动缴费系统等一系列项目纷纷上马。绝大多数高校都建立了以校园网为平台的信息汇集、交流和管理中心。高校使用的财务系统软件也越来越先进，功能也越来越齐全。这也为高校财务信息化发展提供了硬件上的有力支持。但财务信息化迅速发展的过程中，也出现了各种各样的问题。如何解决出现的问题将决定着财务信息化今后又将如何向更深方向发展。

二、高校财务信息化存在的问题

（一）高校财务信息化发展过程中，急于求成，盲目上马

高校财务信息化是一个必然趋势，这是毋庸置疑的。但并非越快越好，项目越多越好。

财务信息化是一个系统工程，每个项目的开展和实施都会影响到方方面面。互联网的双刃剑效应在高校财务信息化过程中也是非常明显的。财务信息化带来了工作上的便利，同样也带来了矛盾与风险。教职工们对新项目的接纳和熟悉需要一个过程，尤其是老教师，这个过程尤为艰难。财务处自身的工作流程也会受到影响，需要重新理顺。财务处的工作人员也同样需要一个适应过程。许多项目还会影响到学校的其他行政部门，也需要协调与沟通。甚至系统本身也会在实际工作暴露出各种各样的问题。如果项目上过快，问题积压得过多，反而会给财务处的工作带来不必要的混乱，而这种混乱本身存在着很高的安全隐患。

很多信息化项目的实施是有一定条件的，只有在条件成熟的情况下实施才能顺利进行，才能提高财务工作人员的工作效率，给学校师生员工带来更好的服务。在条件不成熟的情况下盲目上项目，非但不能提高工作效率，反而给学校师生员工带来不必要的麻烦，带来更坏的服务体验，增加了不必要的成本。最典型的事例就是现在有些高校实行的凭证影像化工作。凭证影像化的前提应该是原始凭证电子化。在电子发票还没能普及的省份实行凭证影像化就为时过早了。很多学校付出了大量的人力物力，然而，数据生成时效性差并没有收到应有的效果。

（二）其他人才重视不够

在高校财务信息化的过程中，也给高校财务处的人才结构提出了新的要求。许多人认为高校财务部门应培养综合性人才，但本人认为在学科划分如此精细的当今并不现实。一个人精通一门学科尚且不易，精通数门强人所难了。虽然新一代的财务人员已能熟练的操作财务电算化系统并有一定的网络安全知识，但维护系统和保证数据库安全还是需要计算机方面的专业人员。所以现今财务处不仅要有财会专业人员，还需要计算机专业人员。如果将来将大数据引入财务管理还需要数据分析师。财务处人才单一化，是高校财务信息化过程中的短板。以计算机人才为例，现今除了少数几个学校，绝大多数高校财务处的系统管理员都是财务人员兼职的。系统管理员只能做些简单的日常的系统管理工作，系统的维护和升级则由厂家来完成。这在以往财务信息化程度不高的内网时代是没有问题的。但现在财务信息化程度越来越高，对系统管理员的要求也越来越高。随着网上预约报账系统，集中支付平台，等各种信息化项目的上马，财务系统入了一个全面的互联网时代，财务系统将与学校其他部门、学生、教师乃至校外企业的电脑系统联网，网络安全就变成一个重要问题了。无论是保证系统的平稳运行还是保障网络安全，都必须依靠专业的高水平的计算机专业人员。

（三）缺乏对大数据挖掘和应用的研究

大数据在财务管理方面可用之处还是相当广泛的。在内控和审计方面，它能很好地解决长期以来“一人生病，全体吃药”的问题。在预算管理方面，它可以使预算更合理，更准确。但高校财务在对大数据的研究、挖掘和应用方面几乎是一片空白。因为对大数据缺乏研究，数据的收集都是被动的，零碎的，以记账为目的。这就造成在数据的收集方面也存在着许多的漏洞，很多账务以外的数据没有被收集起来。这将会对今后大数据的研究和使用造成很大的困难。正如首任阿里數据委员会会长车品觉指出的那样，“断层才是大数据所面临的最严重的问题。收集数据的人并不清楚未来使用数据的人要做什么，这是目前大数据运用的一大关键命门。”缺乏对大数据应用的研究，造成数据收集的盲目性。这种盲目性所造成的断层必然会对今后数据的应用造成很大的影响。

（四）对财务数据的保护意识不足

任何事情都有好的一面，也有坏的一面。信息化下的财务工作，最需要注意的问题在于数据的保密问题。一方面收集数据本身就会涉及许多教职员工的个人隐私甚至国家机密。数据收集得越全面涉及的隐私和机密就会越多。另一方面，大数据时代全社会都在要求财务公开，数据共享。但这些财务数据中包含着大量的个人隐私甚至隐藏着国家机密。财务数据的保密与共享之间的矛盾日益突显。对财务数据的保护意识不足，也表现在个人和制度两方面。就个人方面而言，中国人普遍对个人隐私保护意识不强。将自己的账号及密码告诉朋友和学生让其帮助自己预约报账及查账，这样的现象相当普遍。这样做的教职员工丝毫没有意识到自身的隐私会泄露。就制度而言，针对财务数据采集及使用过程中保护个人隐私的规章制度及控制措施几近空白。数据采集过程中的限制制度，数据使用者对个人隐私保护的义务，数据使用过程中对个人隐私的保护措施等等这些都没有相关的规章制度。财务数据应防止无意泄露和恶意收集。

三、对大数据时代下的高校财务信息化的思考

（一）高校财务信息化发展过程中对信息化项目的选择与安排的思考

每个学校都有每个学校的实际情况。具体到每个学校如何选择信息化项目，这些项目何时实施也各有各的不同。如今大多数高校的财务处都存在着人力资源不足的问题。在人力资源不足的压力之下，盲目上项目就成为这种压力之下的重要产物。要减少这种盲目上项目的情况，在实际工作上要做好两方面的工作。一则就是要做好对项目的调研工作。对一个项目的调研不光是要去别的单位看看项目的开展情况，还应该看看项目实施过程中存在的问题。调研工作做得细致了，全面了才能减少盲目性。再则，一定要设立一个试行期。一个项目是否能在本校顺利实施，时机是否成熟，性价比高不高，只有在实践过程中才能真正知晓。

一个项目即使经过了试行期也会存在很多需要解决的问题。项目和项目之间不可以间隔时间过短。一定要给教职员工留下足够的适应期。在学校各单位各部门基本协调了，财务处的工作基本理顺了才可上新的项目。

（二）高校财务信息化发展过程中的人才储备

高校财务信息化发展过程也是财务工作转型的过程。以往财务部门的工作人员专业非常的单一。但如今大数据时代下，高校财务信息化就需要其他专业的人员来共同完成。比如，信息发布时的文秘专业的人员，数据挖掘与开发时的数学统计专业的人员，上新项目时的培训方面的人员。适当地引进一些其他专业的人才将是时代发展的需要，信息化发展的必然。就高校财务处近期而言就应特别重视计算机方面的人才，他们在信息化发展的过程中是必须的，不可替代的。专业的计算机人员日常工作中能保障网络安全，数据安全，系统的平稳运行。远期在数据的挖掘和应用中也是必不可少的人力资源。在信息化高速发展的当今，网络安全，数据安全是重中之重，系统的平稳运行是基本的保障。

（三）大数据时代下的高校财务信息化的前瞻性研究

对大数据缺乏研究的原因其实有两方面。一方面是认识不足。现阶段，各高校财务处信息化的主要动力来自于解决日益繁重的报账业务与财务处人力资源不足的矛盾。对大数据的作用仅仅停留在口头上，并不认为它在实际工作中有什么作用。另一方面是能力不够。运用大数据进行财务管理就必须进行数据建模。车品觉就指出数据建模是数据使用的关键环节。但数据建模难度之大不是财务处自身能解决的。

对大数据的挖掘和研究能解决很多以往解决不了的问题。对大数据的挖掘和研究能低成本的解决很多以往要花很高的成本才能解决的问题，尤其是审计和内控。正如牛津大学教授维克托·迈尔—舍恩伯格教授在其《大数据时代》中指出的那样“大数据的核心就是预测，它是把数学算法运用到海量的数据上，来预测事情发生的可能性”大数据在审计和内控上的运用能大大提高审计和内控工作的精准性和前瞻性。由此可减少大量的财务管理方面的隐性成本。同时大数据的挖掘和研究也会进一步促进财务信息化的发展。对数据的收集会更具有针对性，会更全面，更有效。

大数据的挖掘和研究工作仅凭财务处人员是很难开展的。对大数据的挖掘最关键的问题是数据建模。但高校最大的优势是拥有大量的科研人员。财务处完全可以利用全校的科研力量来解决数据建模问题。将数据建模内容做成一个个的科研课题，由相关专业的老师组成一个个课题组进行研究。数据模型一旦在实际工作中证明行之有效，便会产生巨大的经济效益。

（四）高校财务信息化过程中数据安全的内控

随着高校财务信息化的发展，财务数据公开程度越来越高。而与之矛盾的是，数据的安全程度也会越来越低。数据的公开与安全之间的度如何把握无疑是对管理者提出的一份挑战。针对高校财务信息化过程中数据安全的问题本人认为应从两方面入手。

一是制度方面，应尽快填补制度空缺，力争做到制度先行。财务数据什么人可以使用，什么情况下可以使用，使用者在财务数据安全方面应担负什么样的责任，接受哪些监督，这些都应有一定的规章制度。

二是宣传和教育。制度制定出来以后，还需要进行广泛的宣传和教育。不断地教育使用财务数据的教师和相关单位工作人员注意财务数据的安全性。大数据时代个人信息被泄露已是我们大家常常遇到的情况，而高校是科研单位，或多或少都会涉及一些国家的国防、科技和经济方面的机密。保护数据安全已不仅仅是财务处的事情了，而是全社会的责任。

四、结束语

高校财务信息化是时代发展的必然，是大势所趋。尽管它有这样那样的问题，但对提高财务工作效率，提高财务管理水平的帮助却是巨大的。对财务信息化我们应该坚定信心，努力发展，但也应谨慎对待。高校财务信息化能促进财务工作向财务管理方向转型，同时我们也应清醒地认识到财务人员的职业判断和服务是人工智能无法代替的。正确而谨慎的对待财务信息化的发展才能使财务信息化的发展健康而有序。

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