基于信息化的印染企业成本预算管理

2020-06-29 07:35黄海江
财会学习 2020年17期
关键词:信息化

黄海江

摘要:纺织产业是我国国民经济的支柱产业,重要的民生产业,国际竞争优势明显的传统产业,印染企业是纺织产业中不可或缺的组成部分。但是印染企业正遭遇巨大的生存危险和挑战,国家环保新政实施、国际竞争日益加剧、原料市场波动、人口红利流失等多重社会环境因素,迫使印染企业决策者重抓内功修为,在企业内部开展全面预算全面管理,成本预算管理尤为重要。本文将以信息化时代为背景,对印染企业成本预算管理进行深入分析,并提出相应的管理策略,强化企业成本管控,期望印染企业能涅槃重生、重塑辉煌。

关键词:信息化;印染企业;成本预算及管理

在2015年的政府工作报告中,提出了“制定‘互联网+行动计划、推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等现代制造业结合”。众多企业在成本管理过程中普及应用信息化技术,生产效益和经营管理能力得到了普遍提升。印染企业属于较为传统的制造行业,在互联、物联等新技术发展的冲击下,信息化技术在企业成本预算管理中得到全面深入,但现实存在不足仍需加以改进。

一、成本预算管理及成本预算管理信息化概述

成本预算管理是指企业把估算的总成本分配到各个工作细目,建立预算、标准和检测系统的组织、执行、管控等运营过程。通过这个过程可对系统项目的经营成本进行衡量和管理,从而在事先弄清问题,及时采取纠正措施。通过对工作分析结构中确认了的项目细目成本进行控制偏离、纠正基准成本。

成本预算管理信息化,是指以各项成本预算指标为基础,建立预算数学模型,以企业业务流程为构架,以成本分析控制为目标,应用计算机技术、信息网络技术,开发组建企业信息管理系统ERP,通过运营信息系统加工生成的企业内部信息资源,建设适应企业文化特色的信息系统模式和快速反应机制,形成对企业经营成本预算的编制、分解、执行、控制、分析、考核等环形封闭管理,向高层管理员提供企业各层各类业务流程中的动态信息,以便于作出有利于生产资源最优化的决策,更加有效的管理企业和获得企业效益最大化、财富增加最大化。

综合之,信息化下的成本预算管理就是一个企业管理系统,或者是企业经营管理生存机制,包括企业整体、全部职工、整个业务流程,对企业的所有资源、所有经营活动进行整合和管控。

二、基于信息化的印染企业成本预算管理存在的问题

(一)组织机构不健全

在进行成本预算管理过程中需要设立预算管理部门,以企业预算编制为预算管理起点,对企业内部的各个部门进行严格管理,并将成本管理任务落实到个人,继而加强企业各部门之间的联系。在编制成本预算过程中,需要对全过程预算分析,才能让成本预算更加明确的分布至各个部门之中。但是,由于在成本预算管理落实至各部门之后,缺乏专门的预算管理机构对其执行进行有效监督,所以部门的执行效果状态并不能得到及时的反馈,在成本超出预算之后无法及时对其调整。同时,就印染企业内部工作人员对成本预算管理的积极性不高,其中个别部门还存在严重的拖拉现象,影响企业整体成本预算管理的有效性。印染企业尚未建立成本预算管理监督机构,无法及时对量化指标的执行进行有效监督,在后期出现与预算脱节的现象,易给企业带来经济上的损失。

(二)成本预算中的脱节现象严重

印染企业在成本预算管理过程中会采用成本引导定价的方式,该种方式虽然能够在一定程度上提升企业经济效益,但是该种方式不适用于当下的市场环境需求,容易出现定价不准确的现象。且部分印染企业为追求经济效益方面的发展,在成本控制过程中将生产成本作为主要控制对象,忽视了营销成本的有效控制,且在出现执行与预算不符的情况下不能进行全方位分析,导致各部门之间的信息容易出现不对称的现象。定额管理制度下的成本预算虽然十分可观,但是准确性较低,而且会增加间接费用成本。完善的奖惩机制尚未建立,或建立后并未有效落实,导致出现问题后责任无人承担,对印染企业未来发展是极为不利的。

(三)成本预算管理工作人员的素质有待提升

信息化下的成本预算管理对工作人员的要求较高,且作为传统制造行业的印染企业在信息化方面比起其他企业是处于劣势的。成本预算管理人员对信息化技术不敏感,专业化程度较低,责任感不强等都会对实际工作产生不良影响。在成本预算管理朝着信息化方向发展的过程中,企业成本预算管理人员若是对数据不敏感,即使企业引进了相应的信息化技术(ERP系统),也不能提升成本预算管理工作的有效性。印染企业之所以要在成本预算管理过程中运用信息化技术,就是为了通过信息化技术,将工作人员与成本预算管理工作更好的连接在一起,提升成本预算管理工作有效性。但就目前而言,相关工作人员的能力需要进一步提升。

(四)企业战略目标与企业信息化系统的融合性较低

处于信息化时代的印染企业,在制定企业战略发展目标时,需要结合信息技术,建立信息化成本预算管理系统,才能够提升成本预算管理的有效性。但是,较多企业在制定战略发展目标过程中却并未考虑信息系统的作用,作为传统制造行业,不结合信息化的制定战略发展计划,必然会导致企业经营落后,最终被时代所淘汰。因此,企业需要在信息化时代下,重视战略计划与信息化系统的结合,为传统制造行业的转型提供帮助。

三、基于信息化的印染企业成本预算管理的建议

(一)建立预算组织机构

在信息化时代以及企业全面预算发展的背景之下,印染企业必须要跟随时代发展趋势,建立完善的预算组织体系。在成本預算管理过程中,要以总体预算管理目标为主导,以现金收支管理为前提条件,补充企业定额控制制度下的不足,同时制定具有激励性的约束机制,为企业整体预算规划策略的执行,打下坚实的基础。同时,建立全面预算管理模型,模拟生产经营过程中的成本预算管理,根据其模拟结果对成本预算管理计划的有效性进行分析,对于不合理之处及时的调整,让企业成本预算管理更加科学有效。同时,还要对成本预算管理在部门工作中的落实情况进行监督,通过建立专门的两级预算管理机构,在确定经营预算目标的前提下,细化部门成本预算编制、审批、执行、反馈等工作内容,让部门成本预算管理更加合理化。同时并利用信息化技术,让部门将自身的预算情况输入至相应的预算管理模块,并对部门的成本预算执行情况定期上传,让预算管理机构内部管理人员进行审核,对其预算执行情况进行评价,对于超出预算的部门让其在规定时间内调整计划,提升成本预算管理的有效性。

(二)科学编制成本预算管理计划,提升全面预算工作执行强度

在信息化时代以及全面预算管理背景下,想要提升成本预算管理就必须要编制科学的预算管理计划,并根据时代发展选择适合印染企业的成本管理方式,让成本预算信息准确性更高,从而实现提升成本预算管理的目标。在制定管理预算计划过程中,可以采取上下结合的管理原则来调整成本预算编制条件,加强对成本预算的全方位管理,不能过于侧重某一方面的成本管理而忽视其他方面。企业在编制成本预算管理计划过程中,可根据经营业务收入、成本支出、应收款降低率等多种财务数据进行分析,了解企业实际的生产情况,提升成本预算管理编制计划的有效性,确保计划落实过程中的可行性。

补充成本预算管理工作强度需树立“现金流管理”理念,并将其作为主导对成本预算管理工作中的相关数值进行规整,并将其列入企业自有考核率的范围之内。同时,加强成本预算管理与经济收益的连接,以提升部门对成本预算管理的重视程度,从而加快成本预算管理在部门工作中的落实,提升部門预算管理执行效率。同时,印染企业还应当将自己发展领域作为基础对象,对各项付现成本进行有效的分析,并在可控付现数据落实的过程中限定其周期缩减数值,最佳限定为10%,达到强化企业成本预算管理的目的。在企业管理过程中可行财务负责人制度,以授权审批作为基础,对预算项目实际发生条件进行相应的控制,保证项目成本发生值与预算报告数值的差额比例处于5%以内,提升成本预算管理的有效性。发生突发事件预算超支的需要由部门负责人提出书面形式的申请,并说明原因根据流程交由相应的管理部门,由管理部门对其进行分析,并制定相应的控制策略。

(三)提升企业成本预算管理工作人员的素质水平

信息化时代,信息技术对成本预算管理人员的要求越来越高,印染企业作为传统制造行企业,本身在信息技术、信息化系统方面的应用较为落后,若是不提升企业工作人员的工作技能以及素质水平,必然会对企业的发展带来影响。企业可以通过内部培训、组织专业学习队伍等方式,对相关的工作人员开展有关信息技术下的财务管理课程、管理会计课程,提升工作人员对各项财务管理流程的认知度,并主动在工作过程中将其用于企业成本预算管理中去,从而在提升印染企业产品及服务质量的同时降低企业经营成本,并为企业带来更大的经济上的收益,从而实现印染企业在市场中的持续发展。

(四)充分融合企业战略目标和信息化系统,加强预算考核和评估

印染行业在成本预算管理过程中需要结合自身实际,根据市场发展趋势制定合理的预算管理目标,并与信息化系统进行融合统一发展,促进企业战略规划目标的实现。随着环保新政的实施,印染企业必须积极应对,必须要勇于创新,与时代发展步伐始终保持一致,从内部管理的转型开始,制定适合自身发展的成本预算管理体系,技术革新、节能降耗、减污增效,全面提高环保新政下的企业生存能力,持续推动印染企业在市场中的发展。

全面预算背景下的成本预算管理,需建立科学的预算管理监督体系,在形成信息反馈渠道的同时,对企业成本预算管理执行进行实时追踪管理。可充分利用计算机网络技术、计算机软件技术,建立企业内部的开放性预算管理系统,并设置相应的网络程序规范化管理预算管理信息,并以共享模式让相应的管理人员对其进行审查,提升监督效果。成本预算管理过程中的考核评价体系也需要不断完善,才能提升部门人员参与预算管理的积极性,提升预算管理的效果。在实际工作中可利用信息化系统进行月度、季度、年度的系统考评,并将考评结果下发给相关部门管理人员,让其根据部门执行效果加强监督,提升成本预算管理的有效性,推动印染企业的全面发展。

四、结语

民生有“衣食住行”四大需求,印染企业也算得上是民生的中流砥柱。国家重视环保要青山绿水,企业要生存要效益,百姓要赚钱养家要存活。于是乎,在国家政策大环境下,印染企业只有重视成本预算管理,优化企业组织结构,加强信息化技术应用,提升企业成本控制效果。因此,信息化下的成本预算管理在印染企业经营中显得尤为重要。成本预算管理要在印染企业内部全方位的铺开,不放过任何一个流程,实现全员全过程全参与,实现提升部门工作质量与降低成本同步,实现成本预算管理在企业内部运行的目的,使得印染企业能够在新时代新环境新挑战中健康稳定的发展。

参考文献:

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