简述煤炭企业物资统计的新思路

王玉杰

【摘要】本文对煤炭企业物资统计的新思路进行了探讨，文章从阐述煤炭企业物资统计主要内容入手，进一步分析了煤炭企业物资统计中存在的问题，最后对煤矿企业加强物资统计的具体策略展开了研究。

【关键词】煤炭企业  物资统计  主要内容  问题  具体策略

前言：煤炭企业加强其物资统计工作，能够在全部的物资核算、企业成本管理等工作领域发挥更为核心的功能。但考虑到当前不少企业存在物资统计管理不严格、物资不按实际需求发放、物资浪费严重等问题，必须创新物资统计思路，高效地解决问题。

一、煤炭企业物资统计主要内容

究煤炭企业物资统计本质，其操作要点包括以下几个方面，其一是在编制好生产方案及施工图纸等文件后，需要将其交给专门的预算部门及技术人员，由其共同商讨，形成科学的审核意见，进而对后期生产与施工等环节可能会用到的各类物资进行统一计算与整合，形成需物资的总量报告，以免出现物资漏报、少报的问题。而向上报告的正式文件资料需要首先得到有关预算部门的审查签字、主管材料部门领导的确认以及材料部门的核查，在此之后才能进行平库。在物资部门上报的这一系列物资统计资料中，需要对物资的数目、规格等展开合理的比较研究，要根据“化整四舍五入”的标准对管线加以计算，且针对某些型号相似、厚度具有代替性的管线，应该以“化整平库”的要求完成处理，以库存和生产状况为依据把控好物资的数量。

二、煤炭企业物资统计中存在的问题

（一）物资统计管理不严格

在煤炭企业的发展经营中，其在物资采购与管理方面的成本达到全部项目成本的大部分，因此加强物资统计就至关重要，尤其是要确保用于企业生产的物资能及时、精确、高质的供应到位，并且通过合理的物资计划管理措施，防止严重的囤货、断货问题出现。但数据显示，现在许多煤炭企业存在物资管理无序问题，其物资计划内容存在不科学之处——这表现在计划不精细、物资配套设施不足、参与物资计划的员工不熟悉项目实况、基本的物资规格统计不精确等问题;部分企业甚至尚未编制出明确的物资计划方案。这就在一定程度上造成了物资浪费、工期进度被耽误的问题。

（二）物资不按实际需求发放

由于煤炭企业的生产发展必须得到足够的物资供应，这样才能确保相关生产任务的顺利进行。但当前许多工程物资在管理过程中，存在着发放不及时等问题，这就构成了生产的一大障碍。且许多物资管理人员工作责任感不强，往往导致物资随意下放的问题，限额发放便成为一句空话;尽管有企业达到了限额发放的要求。但未能对发放实际信息进行全面统计，使得物资的具体使用状况无法得到精确把控。

（三）物资浪费严重

在对物资进行综合管理的环节中，许多煤炭企业都存在多多少少的物资浪费问题，造成该问题的原因是多种多样的——例如物资统计不精准会使得物资信息记录不全，物资采购工作者盲目乱采购会导致囤货现象，而对物资规格的把握不到位又会使得物资不能被用在刀刃上，往往出现大材小用等现象。这一系列现象的存在，都无疑造成了资源的浪费，对于媒体企业的发展来说也是一笔不小的损失。

三、煤矿企业加强物资统计的具体策略

（一）做好物资采购工作

在新的经济形势下，企业面临着转型升级的新机遇，各项工作的开展都面临着新的格局，因此需要采用新的工艺与方法。就煤炭企业的物资统计来说，企业的生产要求有更优质、性能更先进的物资支撑，因此物资统计工作就必须为物资把好质量关，将存在质量隐患的物资排除在生产体系外。为确保物资的及时供应，则要及时了解生产作业的进度，及时为当下的生产作业提供其所需的新物资，并且新采购计量、检测等所需要的仪器设备等，帮助完成相关工作。

（二）设立专门的监督部门

因为物资统计工作具有一定的复杂性，因此对其加强监管能够在很大程度上提升统计效率。尤其是对运营规模较大的煤炭企业来说，为强化物资管理，可以在企业单位内设置专门的监督机构，并为其配备专门的技术与管理人员，由其负责做好物资统计工作，对统计人员的个人表现加以监管与审查，严防个别员工与经销商沆瀣一气，故意在采购、验收等工作中采取违规行为，使得质量不合格物资进入企业生产系统中来。尤其是近年来市场上已经出现了专职于物资统计与管理的第三方机构，他们往往具有专门的检查设备、科學的物资验收流程，这是普通煤炭企业可能不具备的优势，此时企业便可以与第三方机构建立友好协作关系，邀请其为企业的物资做专业化的验收，进而为企业带来更高的效益。

（三）进一步完善物资统计制度

在对物资进行科学验收后，要迅速完善与之相关的验收记录，验收小组成员分别签名。验收记录及供方提供的必要证件，定期归纳、存档。一般物资（除外委检验物资）无质量异议的当日验收完毕;大宗材料要在三日内验收完毕;大型设备要在五日内验收完毕。验收小组成员明确责任，各负其责，互相监督。因责任心不强或弄虚作假而造成入库物资质量不合格，数量短缺的，对直接责任者免职、调离工作岗位并处以相应额度的罚款，对间接责任者处以相应额度的罚款。

（四）与经销商建立稳定合作关系

因为煤炭企业的长期运营与发展，会对多种类型物资有持续的、大量的需求，因此为做好物资采购工作，企业可以选择与具有一定经济实力、市场信誉的优秀经销商建立长期合作关系，将采购模式固定下来，这样能在很大程度上控制用于物资采购的经济成本。而在经销商的选择过程中，煤炭企业应该对市场内存在的多家经销商进行全面调查，对其经营资质、市场口碑、物资价格加以比较，进而在多个供应商中选择一家建立稳定合作关系。

四、结语

综上所述，加强对煤炭企业物资统计的新思路的探讨，意义重大。相关工作人员需要明确物资统计主要内容以及工作中存在的问题，在此基础上提出煤矿企业加强物资统计的具体策略，做好物资采购工作，设立专门的监督部门，进一步完善物资统计制度，与经销商建立稳定合作关系。

参考文献：

[1]许春志.简述煤炭企业物资统计的新思路[J]. 经营管理者， 2012（04）：239.

[2]张庆荣.浅谈以加强物资到货质量验收是提升物资管理工作的重要环节[J].石油石化物资采购，2015（11）：33-35.