基于规范建筑工程资料管理的相关问题分析

王莹

摘    要：对于建筑工程而言，工程资料可以反映出施工水平和工程质量，是建筑企业的重要资料。工程验收阶段也需要检查工程资料，利用资料辅助验收工作。此外资料也具有开展后续工程的参考价值，需要得到科学有序的管理。因此，本文研究了资料管理问题，并提出改进策略，以提升企业资料管理能力，为企业发展建构发展基础。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;对策

1  建筑工程施工资料管理的重要性

1.1  需要实现紧密结合

现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，要是建筑工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。

1.2  实现知根知底

在进入建筑施工现场之后，会明确存在比较多的安全标志，其中主要就是进行安全宣传，而且比较重视建筑工程的质量。掌握一项工程的质量好坏，不可以仅仅重视表面的华丽，而且需要开展内部检测，认真进行勘察和核对。在这个时期需要以之前的统计数据为基础，整体的建筑工程都需要保障施工质量，在签约工程项目的时候有关的证书也会被展示，如此能够给合作提供更加可靠的保障。

1.3  保障建筑工程施工资料的完善和统一

建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。

2  建筑工程资料管理中存在的问题

2.1  管理文件原件不齐全

我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。

2.2  缺乏重视

现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。

2.3  管理机制尚未健全

现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。

3  建筑企业工程资料规范管理的对策

3.1  提高工程资料管理员综合技能

工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。

3.2  注重收集和管理

工程资料管理首先是收集到可管理的资料，因此，相关业务经办人应当及时收集、保存招标过程中所涉及到的相关文件，并将这此文件有序存档，定期对文件进行梳理检查，筛选出具有保存价值的文件资料移交到工程资料管理处;其次，工程资料管理员应当主动与业务部门沟通与协作，掌握工程资料使用状态，定期进行综合检查，重视工程资料的立卷、归档、保管和销毁等环节，保证工程资料存放有序，便于查阅，防止资料损毁和丢失。

3.3  实现工程资料形成规范化管理模式

工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理;全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任;工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求;工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅;工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失;当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。

3.4  重视工程后期整理文件

经过分类存放文件后，还需要在工程的最后，再次梳理文件资料，保证文件资料的完整性。工程后期，施工人员可能需要查阅资料，查阅资料时，管理人员要准确记录资料位置以及取向，按照使用周期，定期追还资料。工程后期管理对于保障资料完整性至關重要，可以从根本上解决资料流失问题。

4  结束语

综上所述，建筑工程资料管理在工程建设中的作用十分重要，是竣工验收的重要依据，加强建筑工程资料管理能规范施工时的技术操作，提升整体建筑水平。建筑工程资料是对工程建设内容的记载，在同行业进行资料查阅时具有建设指导意义。

参考文献：

[1] 杨文波.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J].居舍，2019（13）：143.

[2] 杨文波.探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].中外企业家，2019（13）：141.

[3] 滕锦桂.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].居舍，2019（16）：148.