新时期纸质档案保护工作初探

褚缨

档案工作是一项基础性工作，是记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的事业。档案是历史的记载，中华民族5000年的历史，能够留存下来，主要靠的是档案文献。其中，纸质档案的质量将直接关系到相关工作是否可以有序开展，因此，新时期必须做好纸质档案保护工作。

一、新时期开展纸质档案保护工作的必要性

（一）纸质档案是具有原始性和唯一性

纸质档案资料有着唯一性、原始性特征，并且属于不可再生的资源，因此档案有着非常珍贵的价值。随着社会经济的快速发展，档案利用率不断提升，同时档案损坏的情况也日益增多，这对于很多组织来讲都将可能产生不良影响。因为纸质档案资料中涵蓋了大量的重要事件记录、科学技术、人员资料等等，且直接关系到相关工作是否可以有序开展。

（二）纸质档案在收集、保存、利用时有可能遭受损坏

纸质档案在收集、保存、利用时有可能遭受损坏，例如，部分纸质文件，在收集保存过程中，由于保存技术的不足，容易导致纸张变黄、易脆，以至于当中的文字开始褪色以及模糊。同时，保存过程中由于存储的位置不合理、温湿度未达到标准等等，也会影响到档案资料的质量。此外，在使用过程中，由于部分使用者未能按照相关规定标准进行使用，以致于出现损坏档案资料的情况。基于这些情况，对于加强档案保护工作来讲非常迫切。

（三）影响纸质档案寿命的关键是纸张材料的耐久性

通常来讲，造纸植物纤维是对纸张耐久性产生影响的主要因素。造纸植物纤维之中含有一定的化学成分，具体包括非纤维素（例如木质素与半纤维素等）与纤维素。对于纤维素来讲，其特点是不溶于水，属于一般有机溶剂，所以耐久性比较好。能够对纸张耐久性产生直接影响的因素是纤维含素量的高低，倘若纤维素含量比较高，那么纸张的耐折度比较强，而且拉力较好，不容易老化;反之，倘若纸张当中所含有的木质素量过高，那么纸张就很容易变黄、变脆、变质、折断以及损坏。因此，文件用纸应当选择耐久性更强的材质，以此为基础如果采用有效的保护方法，那么就能够将纸质档案资料寿命延长，反之，将会对纸质档案资料寿命产生影响。因此，在考虑到纸质档案的影响因素之后，迫切需要采取有效的措施对纸质档案资料开展保护，

二、新时期纸质档案保护的目标与要求

（一）新时期纸质档案保护工作的目标

新时期纸质档案保护工作的目标理应是“与防为主，防治结合”。所谓“防”，具体指的是对档案资料的损坏、盗窃、丢失等方面进行提前预防，这也是基本目标所在。通常来讲，如果预防方面出现了问题，那么对于档案资料所造成的损坏是难以弥补的，所以一定要注重“预防”。所谓“治”，具体指的是工作开展中出现了问题或者是偏差，此时则需要及时采取治理措施，从而及时解决问题，以达到减少工作损失的目标。

（二）新时期纸质档案的要求

档案修复与复制。要求档案管理人员在面对易损坏或者已经损坏的档案需要提前制定防护措施或者及时进行修复，采用复制或者是其他相关技术进行有效处理、在恢复档案的过程中，要尽量恢复到档案的原貌，这样才能保障档案内容的完整性;同时，需要做好相关的检查工作以及登记工作，例如，需要有对应的修复说明以备份说明。

应急情况处置。档案保护工作应当制定档案管理的应急预案，建议定期组织针对自然灾害、突发事件等应对措施的演练。

库房室温控制。在对纸质档案库房的室温进行控制的过程中，理应充分结合实际情况对密闭与通风、温度调控、适度调控等各种方法进行灵活应用，力求能够达到除湿、降温、增温的目标。根据纸质档案的特点来讲，倘若温度过高，那么就可能会导致纸质档案材料中一些有害化学物质对纸张的纤维产生一定的破坏;倘若库房过于潮湿，那么就意味着纸张材料之中的纤维素水解速度将会加快，一旦纤维素出现水解，就会对纸张的强度产生影响，随着强度的下降而导致耐久度变弱。因此，在保护纸质档案的过程中，室温控制不能忽视，必须确保库房室温在合理的范畴之中，这样将有利于保护纸质档案。

纸质档案日常防护。档案日常防护重点需要做到防污染、防高温、防尘、防潮、防火、防水、防有害生物、防盗、防紫外线等工作。防火，要求档案库房内外以及附近，禁止出现易燃易爆的物品;同时，档案库房之内不能存放档案资料与保护无关的物品;对电器设备、维护设备、消防设备等进行定期检查等。防盗，应当对档案库房的防护栏、防盗门窗、防盗警报、视频监控等设备进行完善、检查等。防紫外线指的是根据实际情况提升档案制成材料的防光能力，可以通过密闭柜、阻燃窗帘等措施与设备达到达到防光、防燃的目标。关于防有害生物的方面，微生物在档案库房中生长的主要条件是养料、水分、适宜的温度和空气。档案本身就是微生物的养料，因此需要利用相关设备对空气进行空滤，还需要控制好温度与湿度，有利于抑制虫霉等蔓延以及生长;同时，配置纱窗防止害虫侵入。此外，需要定期对资料库房进行清扫，最大限度保持库房的清洁。档案库房密闭性要好，门窗结构要紧凑，关闭严密，通风口要装过滤网，地板墙面屋顶等处不能有孔、洞、缝，一旦发现应及时进行修补。此外，根据实际情况制定纸质档案检查制度，并对制度严格执行，这样将能够及时发现问题及时进行改善。

（三）新时期纸质档案保护工作的具体内容

纸质档案保护是保持档案内容始终保持在最初的状态，其中重点保护档案实体不能受到损坏。具体来讲，针对档案资料存储区域进行严格保护，构建并完善档案安全管理的准则与流程;同时，对部分档案进行复制、扫描、修复、数字化等技术处理。对于档案保护需要物质条件来讲，具体是：第一，需要有合理的存放档案的库房;第二，需要有适合存放档案的架、箱、案柜等等基础设施设备;第三，需要结合实际情况配置防盗防火设备、湿度与温度监控设备、档案保护消毒灭菌设备、档案信息资料传输设备等等。

三、新时期纸质档案保护工作开展的策略