信息化背景下电力审计管理创新措施

2020-07-04 03:29江薇
财经界·上旬刊 2020年7期
关键词:管理创新信息化

江薇

关键词:信息化 电力审计 管理创新

电力审计管理工作通过采取信息化的管理模式,打破了时间和空间的限制,从而改善了我国审计工作的工作常规。同时,信息化还加快了电力审计管理各个部门的工作人员的交流,避免由于交流不及时造成电力审计管理工作的困难。本文主要分析了信息化条件下电力审计管理的现状,并且针对于我国现代的电力审计管理情况提出了创新策略。

一、信息化的电力审计管理概述

(一)电力审计管理的重要性

首先,电力审计管理具有监督作用。电力企业内部有较多的部门或组织,各部门或组织间的联系、互动较少,这就使电力企业的审计工作的难度提高。通过对电力企业的审计工作进行有效的管理,可以使相关的部门或组织的自律性得到相应的提升,同时也使电力企业内部的监督水准得到提升,使相关的合同与协议的落实与执行得到有效的保障。因此,电力审计管理具有极为重要的监督与管理作用;其次,电力审计管理具有一定的保护作用。电力审计的主要工作内容是对各部门及组织的活动进行观察与反映,并提出一些改進意见,使电力企业的管理效率得到提升。

(二)电力审计管理信息化具有的优势

1、信息化使电力审计管理的工作效率得到提高

信息化的电力审计管理,使工作人员可以借助信息技术对相关的有效信息进行整合与关联,使电力审计的有效性得到提高。即借助信息技术将审计数据进行有效的整理与使用,可以使电力审计的结构与准确性得到优化与提升,进而使相关的工作效率的提升。

2、信息化使电力审计管理的信息整理工作更为高效

电力审计管理是电力工作的重要组成,利用信息技术对相关的数据结果进行有效的审核与检验,并将相关的信息进行快速的整理与分享。这样不仅使审计的结果更加准确,同时也可以对真实的情况进行反映,使相关的信息整理与收集工作变得更为高效。

二、电力审计管理的现状

(一)电力审计管理本身具有一定难度

电力审计工作作为我国电网系统中重要的环节之一,电网审计工作本身就具有一定的难度,电力审计的管理工作需要电力审计工作各个部门的工作人员之间的协调配合。同时,电力审计的设计方案不能够很好的适应现阶段我国信息化条件下电力审计管理工作。

(二)电力审计管理协调配合不完善

电力审计管理工作由于其复杂程度,需要多个部门协调配合。因此,在电力审计管理工作中,协调配合不完善也是电力审计管理面临的主要问题之一。审计部门的各个工作人员不能够同步的获取信息,因此造成了数据获取的延误,不能更快的投入到新一轮的工作中。同时由于数据量巨大,也给工作人员带来巨大的考验,工作人员在搜寻数据的时候,由于数据繁杂且具有重复性,因此在数据获取的过程中出现偏差,甚至会出现数据获取不到、审计不出完整数据的情况,致使电力审计的工作人员的工作效率不高。

(三)电力审计管理设备亟待更新

随着我国科技水平的不断进步,我国信息化时代的到来,因此,电力审计管理工作的设备配备亟待更新。由于我国电力审计部门的工作量的日益增多和数据量的日渐繁杂,我国的电力审计部门的设备配备已经不能够很好的适应我国现阶段电力审计部门的工作强度。

三、信息化条件下电力审计管理的创新策略

(一)开发电力审计管理工作常模

信息化条件下电力审计管理创新工作,需要电力审计设计工作人员的支持。为更好完善我国电力审计管理工作的数据采集及整理工作,电力审计设计工作人员可以开发电力审计管理工作的常模,加强电力审计工作的信息整合能力。该常模是包含数据资源信息,同时还要具有能动性、高效性、完整性的特点,确保该常模能够保障数据的稳定整合,及时处理电力审计的工作数据,避免出现信息数据查询错误。且能够符合我国信息化时代的要求,展现电子信息整合的高效性。

(二)完善电力审计的管理机制

电力企业若要获得更好的内部审计效果,则必须依赖相应的内部审计组织。因此在目前实践中,电力企业就是要侧重于健全现存的企业审计模式,对于审计机制的漏洞与缺陷做到及时弥补。具体在实践中,电力企业对于现存的企业审计机构需要保证其符合应有的独立性,确保审计委员会能够得以顺利运行。

(三)采用动态化的管理方式,使信息的流动更加灵活

信息技术的高速发展,促使信息的更新更加快速,这就需要电力企业采用动态化的管理方式,使信息流动的灵活性与时效性得到提升,进而使电力工作可以及时、有效的进行。在电力审计管理工作中,需要工作人员对审计项目进行严格的监督与管理,提升审计数据与信息的处理水平,及时进行数据更新,将审计的信息与结果进行及时的收录,方便后续的管理与使用。此外,还应注重对各个时段的信息进行收集与整理,实现全方位的电力审计管理,使电力审计管理的科学性得到提升。

(四)搭建完善的信息化电力审计管理系统

随着电子信息技术的飞速发展,信息技术得到了更加广泛的应用。以信息技术的数据收集、分析以及存储技术为依托,其为电力审计管理的信息化提供了有效的技术支持与保障。电子审计的管理系统包含了进行审计管理所需的各类数据,并可以对相关数据进行高效的处理,井进行保存,之后根据需求进行数据调取,这样可以使各项数据信息都得到相应的处理,进而为电力审计管理工作的决策提供可靠的数据支持。同时构建完善的信息化电子审计系统,使电力审计管理工作流程进一步明确,进而可以有效降低电力审计的风险。

(五)做好审计保障工作

截至目前,部分电力企业仍然欠缺内部审计有关的保障机制。因此为了实现内部审计模式的改进,则应当加大内部审计控制的整体力度。一方面电力企业管理者需要适当配置企业现有的专项审计资金,合理运用审计现有资源,以提供必要的审计工作支撑;另一方面电力企业可通过扩大内部审计投入,减少现阶段内部审计遇到的各种阻碍,从而保证内部审计达到更好的审计质量与审计效果。

参考文献

[1]徐晓明,吴非.供电企业内部审计信息化建设与发展研究[J].中国管理信息化,2016,19(19):35-35.

[2]杨童.试论电力企业审计信息化[J].移动信息,2016(2):73-73.

[3]国网黑龙江省电力有限公司.电网企业内部审计信息化应用创新与实践[J].中国内部审计,2017(5):52-57.

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