计算机信息系统管理中项目管理的运用

2020-07-06 03:39王帝娅代刚
中国新通信 2020年3期
关键词:信息系统项目管理计算机

王帝娅 代刚

摘要:在信息时代背景下,计算机信息系统管理受到了越来越多的重视,通过规范化的系统统计,可以对信息管理效率进行有效提升,合理应用企业现有客户资源。现阶段,在计算机信息系统中,项目管理的应用是现代化企业思考的热点问题。把项目管理应用到计算机信息系统管理中,可以合理分配系统各类构成要素,进而对企业信息化管理效率进行有效提升。下文针对计算机信息系统管理中项目管理的运用进行深入分析,希望可以使项目管理充分发挥出自身的作用,提升计算机信息系统管理水平。

关键词:计算机;信息系统;项目管理

引言:计算机信息系统管理,主要是通过计算机网络技术,基于结构化综合布线系统,把个人电脑等分离设备、功能、信息集成到一个系统内,使资源实现充分共享。现阶段,在各个领域中,计算机信息系统管理都得到了广泛的应用,虽然获得了不错的效果,但是也存在一些问题。在计算机信息管理系统中,通过对项目管理进行合理运用,可以有效改善以往管理存在的问题,还可以有效降低项目成本压力,提升信息化管理质量和水平。因此,在实际工作中,我们需要意识到项目管理对于计算机信息系统管理的重要意义和价值,并结合实际情况,通过科学合理的手段,不断优化项目管理措施,从根本上提升计算机信息系统管理质量。

一.计算机信息系统管理中项目管理的运用意义

随着我国科技不断发展,信息技术与计算机技术的日趋成熟,智能化技术也得到了完善,在各个领域中都具有较为积极的作用。计算机信息系统管理,主要是利用计算机网络技术与综合布线系统,把原本独立的信息、设备、功能,整合在一个系统中,实现对所有设备与功能的内部联系和统一协调[1]。企业通过计算机信息系统管理中项目管理的运用,可以科学制定计划和进行决策,提升精细化与科学性,提升企业工作效率,进而给企业带来更多的经济效益。

二.计算机信息系统管理中项目管理的运用策略

(一)进度管理

在计算机系统管理中运用项目管理的最为重要的一个部分就是对工作进行合理排序,对周期进行合理调整,进而保证项目可以在规定时间内完成,并且可以实现资源综合配置,使资源与时间实现同步安排,有效提升经济效益。在实际管理过程中,进度管理过程较为复杂,从项目调研开始一直到交付使用,因为计算机信息系统管理存在一定的特殊性、不稳定性、人员操作差异性,导致运用项目管理时会存在一些不可控因素,导致实际进度和计划发生偏差[2]。因此,在实际管理中,管理人员应对WBS与甘特图进行及时更新,对整个项目和各子系统的实施流程进行合理规划,对相关软件进行合理应用,例如可以利用管理软件检测甘特图,对出现的问题进行及时解决。在进度管理工作中,要求制定总体计划,然后把计划分解为月计划、周计划,进而保证计划运用灵活和便于控制。与此同时,需要全面考虑有可能出现的没有办法证明的任务,相关人员一起进行拟定与分析讨论,以防发生疏漏。此外,在计划实施时,需要结合实际情况进行相应调整,对相关管理人员进行及时通知,做好详细记录。

(二)质量管理

在项目管理中,需要全面进行管理,基于全局角度,对整个计算机信息系统进行控制,进而使每个子系统的质量都可以得到保证。例如,在选择调度交换机时,要求供应商结合用户对产品性能与配置要求,给出解决方案,全面考虑设备对计算机信息软件与软件开发造成的影响。在质量管理工作中,需要对质量标准进行明确,对指标进行严格把控,如果质量不达标需要进行返工。现阶段,计算机信息系统管理运用项目管理,并没有统一的质量标准,因此相关人员应全面进行考虑。并且,在质量管理工作中,因为子系统构成与性能之间存在一定的差异,需要对各子项目方案、合同、选型、技术等内容进行全面监测,进而使子项目可以在规定时间内,保質保量的完成。

(三)成本管理

企业经营主要是为了盈利,而成本和利润之间存在紧密的联系,因此在计算机信息系统管理中应用项目管理时,成本是非常重要的内容,在全过程中需要对资源、人员进行管控。在成本管理工作中,在前期应对详细的成本计划进行制定,并且严格根据相关要求实施成本管理。并且,在成本估算时,需要保证项目具体化,对转换模型进行制定,保证可以结合市场价格实施估算,对估算误差进行减少。此外,应对科学合理的进行成本预算,把项目各个环节的成本管理工作进行彻底贯彻落实。

(四)用户关系管理

在计算机信息系统管理中,应用项目管理进行用户关系管理时,实际上类似于管理用户体验与反馈内容。计算机信息系统管理最终需要应用在企业的部门管理中,用户在使用时出现的问题与提出的意见,经过用户关系管理,得到反馈与处理,可以有效提升用户的体验,和用户之间的关系得到有效维护[3]。在用户关系管理过程中,需要对用户的真实需求进行掌握。通常情况下,用户对于自身的需求认识都不够清晰,常常希望系统信息功能越强大越好,在对需求进行描述时也是非常模糊的。因此,管理人员需要对用户真实需求进行分析,对系统集成项目关系思路进行理清,进而实现针对性进行集成项目。与此同时,需要对用户需求主次关系进行明确,用户会提出不同的需求,这时管理人员需要结合用户需求实施分层管理,进而使用户满意度得到有效提升。此外,针对用户过高的需求应进行合理解释,有时用户提出要求严重超出了系统设计功能,如对高新技术过度追求,导致影响到系统稳定性,这时应对用户进行必要的解释。

结束语:

总而言之,在新时代背景下,在计算机信息系统管理中,对项目管理进行运用是非常重要的,不仅可以有效降低项目成本压力,还有助于各业务层监督管理工作,促进企业长期稳定发展。现阶段,由于受到多种因素的影响,项目管理在计算机信息系统管理中的应用效果并不理想,严重阻碍了企业的发展。因此,在实际工作中,我们需要给予项目管理应用足够的重视,并结合当下计算机信息系统管理存在的问题,不断优化项目管理应用措施,通过多种形式的手段,提升信息化管理效率和质量,在最大程度上对客户的需求进行满足,有效提升企业竞争能力。

参考文献:

[1]李琰,王斌.计算机信息系统集成项目管理研究[J].企业改革与管理,2018, 000(002):16,75.

[2]徐小林.计算机信息系统集成项目管理探析[J].信息系统工程,2018,000(004):49.

[3]王盼.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].电子技术与软件工程,2019, 147(01):134.

猜你喜欢
信息系统项目管理计算机
基于信息系统的计量标准管理
基于项目化+翻转的物流信息系统课堂教学设计与实践
基于项目管理视角的中小企业营销模式应用研究
中国计算机报202007、08合刊
项目管理指南
中国计算机报2019年48、49期合刊
中国古代的“计算机”
项目管理成熟度模型构建研究
信息系统管理在社会中的应用
信息系统运行质量评估的研究与实现