施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制

2020-07-09 03:17郝文娟
好日子(下旬) 2020年5期
关键词:合同管理成本管理建筑工程

郝文娟

摘要:在建筑工程施工当中做好合同管理以及成本管理的工作,就可以有效的控制建筑工程企业在施工当中的经济问题。因为合同管理和成本管理工作,它本身具有一定的综合性,需要非常专业的工作人员来进行策略性的分析,并且它可以有效地加强企业的管理工作,在一定程度上对提高建筑企业的经济效益具有非常重要的作用,因此尽量的降低建筑工程的投资成本,做好成本控制工作,并使相关的管理人员和造价人员按照建筑工程的要求以及法律规范,对工程当中的合同管理以及成本管理工作进行严格的审查,从而在根本上保障企业的经济效益。

关键词:建筑工程;合同管理;成本管理

1施工中建筑工程合同管理

1.1建筑合同的会计核算主体

在建筑工程的施工当中都会存在建筑合同的会计核算主体,这一项的目的就是为了有效地把控在建筑企业施工的過程当中资金变动和统计工作。因此在实际的实施过程当中,为了做好建筑工程的合同管理工作,就应该明确建造合同管理的主要会计核算主体工作的完整性。会计核算主体不仅仅是建造合同的主体,还对整体工程的进度有着一定的影响,可以直接的反映整体工程的收入差异和投资成本。

1.2建筑合同应做的各项基本工作

我们应该清楚地认识到建筑工程的合同管理工作当中各项基本工作的具体内容,这样才可以切实的保证能够有效地在每一个细小的工作环节上加强对于建筑工程合同管理工作的效率。首先在企业的财务部门要准确的提供合同收入和施工企业的实际营业业绩,并且在进行施工的过程当中,要有效地对所需成本进行一定的预测和控制管理,最后把握建筑合同中的各项基本工作目标,对每一项基础工作做好合理的预算,提高对建筑工程合同管理工作的效率。

2合同成本管理工作应当遵循的原则

合同成本管理工作是一项专业化的复杂工作,涉及面广,但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言,合同成本管理工作应当遵循如下几方面的原则。

2.1经济效益原则

企业是以利润最大化为目标的组织,对于任何一个企业而言,经济效益原则都是其经营与发展过程中应该遵循的基本准则。一方面,在合同成本管理上投入的精力、资金越多,合同成本管理工作中的差错就越有可能趋于零;但是,另一方面,过多的精力与过多的资金,必然会造成合同成本管理工作的不经济。如果一味地追求合同成本管理工作所谓的的“精细化”,企业的利润必然会受到挤压。

2.2例外管理

一般而言,建筑企业在开展各项项目之前,都会对之进行充分的研究,并对项目进行规划。但是,正如俗话所说“计划赶不上变化”,纵使企业的计划再完美,也不可能把未来的事情全部预测到,因此,企业应当针对不同程度的意外事件制定妥帖的处理方案,确保事件发生后能及时有效处理且资金使用恰当。

2.3全面介入

对于建筑公司而言,每一项项目都牵扯到了众多的人和事,涉及到了众多的环节,每一个环节的质量决定了项目的整体质量。因此,为了保障项目质量,企业必须树立全局观念,放眼于各个环节,保证每一个环节的质量,从而塑造高质量的项目工程。

3建筑工程合同管理的成本管理与成本控制措施

3.1技术措施

通过技术措施的落实,可为技术人员的工作提供助推力,提高其主观能动性。以标书中的技术方案为基本对象,对其展开技术经济论证,从而确定综合效益较高的方案,以达到降成本、增效率的效果。(1)科学的施工组织设计。以项目施工情况为依据,做好施工组织设计工作,提高其经济合理性,以便给预算文件的编制提供指导,同时也是成本控制的基本立足点,可在创造高品质工程项目的同时减少成本投入。(2)落实技术质量管理。基于行业的快速发展,应积极推广新产品、新技术,通过技术组织措施从而达到合理减少成本的效果;形成技术质量检验制度,为各环节施工质量提供坚实保障。

3.2管理措施

(1)引入成本效益较好的管理技术。此方面应高度注重价值工程,其是有效降低成本的关键突破口。(2)加强管理。此处重点指的是合同管理和索赔管理,通过两者相结合的方式降低工程成本。管理人员要对项目合同形成准确的认知,以此为依据严格执行,特殊情况下可以按合同约定内容要求索赔,最大限度上减少不必要的支出,同时发挥出法律的作用,全面确保合法权益。

3.3经济措施

(1)材料成本的控制。建筑工程各环节施工的顺利推进必须得到材料的支持,是工程成本中的重要组成部分,其占比高达60%~70%,因此会对工程的整体经济效益带来较为明显的影响。关于材料成本的控制,应主抓材料用量与价格。在材料用量控制工作中建议采取限额领料的方式,可有效解决二次搬运等问题;而关于材料价格的控制则应该尽可能减少存货成本、优化运输方式,降低在此方面的成本投入。(2)人工成本的控制。各环节施工都要得到人员的支持,此方面的投入在总成本中的占比不可忽视,加强对人工成本的控制具有必要意义,例如改善劳动组织、加强技术培训、调整人员办理等。(3)机械成本的控制。以施工需求为基本依据,选择相适应的机械设备,采取科学的保养维护手段,解决机械设备的闲置问题,在无须使用时可通过租赁的方式尽可能降低成本。(4)其他成本的控制。考虑到项目中还存在直接或间接成本,需采取可行控制措施,如精简管理机构、实行定额管理、创建开支计划、制定定额指标等。

3.4组织措施

合理的组织能够为各方面的成本控制创设良好条件,唤醒管理人员的主观能动性,对此需形成控制体系,将其作为管理的基本指导。(1)创建组织机构。根据项目施工特点,组织机构的成员应为物资管理、技术管理、财务管理等各类型部门的人员,同时以项目经理为引导者,分配日常管理工作,围绕项目经济活动展开全方位的分析,形成科学的成本目标等。(2)创建成本控制体系。以项目总体成本目标为基本依据,在体系内以各岗位职责为基本依据,以合理的方式分解目标,赋予各层级管理人员特定的职责,并逐层落实成本管理工作。

3.5提高企业的管理水平和人员的素质

管理工作的执行主体是“人”,因此遵循“以人为本”的原则是全面落实管理工作的必要前提。管理所涵盖的内容丰富,需要提高综合管理水平,每一位参与管理工作的员工都要具备较高管理水平,在此基础上方可提高管理质量[3]。企业的人才选聘机制要合理,需做到优中选优,提高选拔标准,适当抬高人才门槛。岗前培训必不可少,要面向所有新上岗员工进行培训,不仅要提高其管理水平,还要帮助其培养职业道德素质。加强任职期间的考核,通过此手段约束管理人员,确保管理规范性,全方位提高企业成本管理质量,以便给企业的发展提供支持,获得更可观的经济效益。

4结语

通过加强成本管理工作可以为建筑工程的施工项目创造经济效益,而通过完善和强化合同管理工作则是可以促进成本管理有效运行。因此我们必须重视成本管理以及合同管理的工作,以成本管理为核心,同时以合同管理为手段来加强整体项目推进的管理和控制工作,并通过加强建筑工程的成本控制工作来对完善工程项目的整体实施,在做好合同管理以及成本管理工作的同时,完善成本控制工作可以有效地保障建筑企业的经济效益。

参考文献:

[1]  刘宗果.分析工程项目管理中的成本管理与合同管理[J].居舍,2018(23):175.

[2]  张硕.项目管理中的成本管理以及合同管理的研究[J].价值工程,2018,37(21):40-41.

[3]  张志刚.工程项目管理中的成本管理与合同管理研究[J].建材与装饰,2018(30):148-149.

(作者单位:中交一公局第五工程有限公司)

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