大数据时代电力企业档案管理创新的探索

李杰

摘 要：本文对大数据的概念进行了简单的描述，并且对大数据下电力企业档案管理的新特点进行了分析。在文章的最后结合实际情况，提出来一些可行的电力企业档案管理模式创新的对策。

关键词：大数据时代;电力企业;档案管理;创新

引言：

随着社会的不断进步，百姓对于电能的需求量以及质量也变得越来越高，为了使日渐增长的用电需求得到满足，需要采取一定的方式方法进一步促进电力工业的发展。探索大数据时代下如何更好地进行档案管理，这对于电力企业的发展有着非常重要的意义，因此有必要对其进行探讨。

1大数据的概念

大数据最开始是由Apache Org的开源项目Nutch这个项目开始的，这一技术的最终目的是为了使整个项目所需要的各种类型的数据能够得到更加有效的整合，为人们提供更加有用的信息。从该技术出现以后，学者们对其不断进行研究。直到20世纪开始，该技术逐渐的成熟起来，并且在各行各业开始推广。一般来说，大数据的定义是这样的：人们把在一段时间之内为了使企业能够正常运行积累和整合的一些数据称之为大数据。根据数据的特点可以分为三种类型：分别是结构化数据，半结构化数据和非结构化数据。其中数据通过表的结构所实现的被称之为结构化数据;无法以表的结构实现的数据被称之为非结构化数据;而处于两者之间的则是被称之为结伴结构化数据。就当前来说是以非结构化数据为主的，然而非结构化数据在实际处理的过程当中比较复杂，很难采取有效措施对其进行处理。

2大数据时代下电力企业档案管理的新特点

电力行业对于我国经济发展来说占据着十分重要的地位，是一项涉及国计民生问题的基础产业。由于电力行业在日常运行的过程当中会和多个行业产生密切的联系，再加上各项新新技术的出现，使大数据背景下电力企业的档案管理出现了一些新的特点。

2.1大数据资源激增且种类繁多

在电力企业日常运行的过程当中，涉及到了诸多方面的工作内容。当前随着电力体制的不断深入化改革，智能电网技术不断向前发展，电力企业已经拥有了能够对各个管理环节提供帮助的计算机管理系统平台。这些系统平台在每天工作的过程当中会产生大量的数据，为了对当前电力企业的运行状态进行一个全面的了解，这些数据最终会流向档案管理系统。在电力企业管理工作开展的过程当中，不同部门的工作内容有时难免会发生一些重叠的问题。在这个时候各个部门的管理系统会由于工作任务的重叠而产生一些重复的数据信息，这些信息流入到档案系统之后就会发生重复归档的问题。与此同时，随着互联网信息技术的进一步发展，当前一些网页信息也会被归入到收集归档的范围之内。

电力企业在运行的过程当中，会涉及到各种类型的档案。不同类型的档案在具体的归档以及储存方式各有区别。面对爆炸式增长的数据资源以及多样化的档案馆类型，如何才能更好地进行档案管理工作，是当前档案管理人员必须要面对和思考的问题。

2.2档案数据信息安全问题日益突出

随着电力企业不断加大技术引入力度，为了使档案管理工作能够进行的更加有效率，电力企业引进了档案管理平台。这一平台对数据的各种智能化操作成为了现实，然而这一平台的引入为电力企业带来一些方便的同时也带来了一些信息方面的安全隐患。在网络虚拟环境下，数据的安全问题成为了当前档案管理安全工作的一个巨大隐患。由于电力行业对我国经济发展的重要性，其日常运行的一些数据一旦泄露会对我国经济造成十分重要的影响。根据保密管理制度的相关规定，一些涉及到国家机密的内容不得有数字化的处理方式录入到档案之中，只能以紙质文件的形式保存在档案室内。然而一些储存于计算机系统当中的档案数据不得不面对各种各样的网络威胁，当前国内针对网络安全保护方面的法律法规体系依然有待遇进一步完善，因此档案数据安全问题显示十分严峻。

3电力企业档案管理模式创新的对策

3.1加快企业档案信息化建设进程

就目前来说，为了能够追上时代发展的步伐。档案信息化建设的工作已经在全国范围内推广开来，其中档案管理信息平台的开发对于解决当电子档案储存问题有着非常重要的意义。

当前有一部分电力企业已经率先开发了数字档案馆系统。这一系统在实际使用的过程当中，可以使企业内部的各个部门的办公系统能够更好的配合彼此的工作，在线上便实现一些公文的归档等工作。除此之外，该系统的研发还为数据的储存提供了有效的保证。

3.2加强档案信息的安全保护

安全对于各个行业来说都有着十分重要的意义，在大数据不断向前发展的背景下，如何才能采取积极手段保证档案信息的安全性已经成为当前档案管理工作至关重要的一项内容。如果没有强大的数据安全保障作为档案管理工作的前提的话，那么一切后续的工作都是徒劳无功。

一般来说，在对档案信息进行管理的过程当中主要受到来自于两个方面的安全威胁：一是一些人为因素或者是设备硬件故障等内部管理;另一方面则主要是来自于外部网络的威胁。要想做好档案的安全防护，要重点做好以下几个方面的工作：第一，不断采取积极措施加大对于工作人员的思想教育力度令其加大对自己工作的重视程度，提高其安全防护意识;第二，要建立强有力的网络安全屏障。充分利用各种新兴技术加大对于档案信息的防护力度。第三，一些重要的档案数据要有全方位、多层次的数据备份，防止由于意外事故的发生而产生数据丢失的现象。

3.3提升档案管理工作的整体服务水平

要想使档案服务的质量得到有效的保证，电力企业在日常的工作当中要采取更加科学合理的措施使档案管理人员的整体素质得到更高的提升。管理人员在日常工作的过程当中，要确保归档内容的真实性以及完整性不会受到破坏。除此之外，档案管理人员也要在日常的工作当中将电力行业的服务理念融入自己的内心，从而让当前用户对档案信息多元化的需求得到最大程度的满足。电力企业需要根据实际情况每年对用户展开一些满意度调查，收集客户各方面的意见，从而使档案人员认识到自己在日常工作中所存在的一些不足之处，并且针对性的加以改进，不断提高客户满意度。

4结束语

档案管理模式的创新是档案工作不断进步的强大动力，电力企业应该采取积极措施跟上时代的节奏。在档案信息安全得到保障的前提条件之下，采取更加科学合理的措施，不断提升档案管理的效率以及服务质量，让电力企业得到更加长久的发展。

参考文献：

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