商务英语在国际贸易活动中的恰当运用

郭亮 刘雪洁 项卓瑶

【摘 要】随着经济全球化的发展，英语在国际贸易活动中的作用越来越凸显，而商务英语作为国际贸易活动当中的交流媒介，其作用在新时代被赋予了新的内涵，商务英语成为了国际贸易活动当中的必备语言工具，其涉及方面是十分广泛的，包括经贸易当中的交际习惯，政治背景语言专业知识以及人文习俗等等。在经济全球化发展的大背景之下，国际之间的交流合作也让人频繁，这就对商务英语人才的需求也越来越大，本文将通过分析商务英语在国际贸易活动当中的恰当运用，希望本文的研究能够有所收获。

【关键词】商务英语;国际贸易;恰当运用

引言

英语作为一种世界性的语言，在国际经济文化政治交流方面被用作官方用语，商务英语是过程当中专门使用的英语，然而随着经济全球化发展的迅速，商务英语成为了国际贸易之间的语言交流工具，在国际贸易活动当中发挥着举足轻重的作用，本人将通过分析商务英语在国际贸易当中的作用以及商务英语如何在国际贸易活动当中恰当运用，展开讨论。

一、商务英语在国际贸易活动当中的作用探究

（一）商务英语的写作性功能

在国际贸易活动中，贸易双方采购必须以合同的形式展现，所以商务英语必须以书面协议的形式展现，所以这就要求使用者对商务英语的写作能力有较高的掌握，根据不同的贸易对象，根据不同的贸易产品要有恰当的写作方式、保证用词得当、内容简明扼要、内容严谨有逻辑等等。

（二）商务英语阅读性功能

在国际贸易活动中会出现大量贸易供应信息、商品信息，贸易方必须通过大量的阅读才能够了解相关信息，只有通过阅读才能筛选出更多正确的信息，这就要求作者在面对大量的贸易信息时有正确的筛选能力，具有良好的阅读能力和文字处理速度，在贸易方出现新的专业术语的时候能够及时掌握用词用语。

（三）商务英语在线交流式功能

商务英语在国际贸易活动当中最重要的功能就是在线交流式功能，随着信息技术的发展，在线交流式的工具已经普及，所以在线交流也成为了当前国际贸易活动当中的重要组成部分，在线交流可以使贸易双方获得信息更加方便，还降低了通讯费用，使得贸易交流由静态转化为了动态式的发展，所以商务英语在线式交流功能能够推动国际贸易活动的发展加强国际贸易之间的合作与交流，及时反馈信息，及时进行合作。

（四）商务英语谈判性功能

在国际贸易活动当中，双方经常由于各自的利益会进行谈判，所以这就要求在国际贸易活动谈判当中使用到商务英语这个语言工具，在谈判过程当中，使用商务英语一定要用于规范、细节阐明、符合双方的利益，不仅仅要保护商业秘密，也要了解对方适当的表达，这就要求商务英语使用深度和广度。

二、商务英语在国际贸易当运用的要素分析

（一）商务英语的背景知識

就像我英语而言其最大中不同就是能够帮助贸易活动的双方了解彼此，并且帮助他们建立一种沟通的方式，只有让双方了解贸易的背景知识才能够保证活动的应酬。对于国际贸易活动而言，职员只有掌握了贸易活动当中应该遵守的规则、了解自己所处的位置，认清自己的长处和短处，才能够有条不紊的与对方进行相互交流与谈判，这就要求商务英语语言者必须重视语言背景，了解贸易方的规则，这样才能够有利于贸易活动的顺利开展。

（二）商务英语的交流技巧

商务英语作为语言的一种交流方式，他主要是帮助跨国的人们进行沟通与交流，在世界范围内进行贸易这就要求商务英语在表达方面具有能动性和机动性，具有一定的美感，掌握必要的商务技巧用语，掌握商务英语的综合语言运用能力，掌握必要的商务英语交流技巧。商务技巧在语言交流过程当中往往有很多表述，所以在世界性的贸易活动过程当中商务英语运用的技巧也一定程度上反映了使用者的个人商务能力以及个人文化素养以及个人的逻辑思考能力，所以这就要求使用者必须掌握语言接收和语言交流技巧。

（三）商务英语的语言选择

对于商务英语的语言选择而言，并不是我们通常情况下理解的语言种类的选择，而是在商务贸易活动交流过程当中使用英语的单词，声调，发音句式等等的选择，因为商务英语不仅仅是自身语言的表达，他更多注重的是自身的外在表现和对方所接收到信息的瞬间情感，所以在商务英语语言选择上面要选择有利于双方谈判交流的单词发音，句式，声调等等，这样才能够促进贸易交流。

三、商务英语在国际贸易活动当中的具体运用

（一）商务英语在商务函电中的使用

通常情况下，商务英语使用到商务函电当中会有三种表达方式，分别是商务电话、商务电子函件及纸质的函件，就商务电子函件和纸质函件而言，其两种形式通常会使用在经济性较强的合同当中，这就要求商务英语具有严谨性和专业性;另外就是商务电话，尤其是在当今交流频繁的通讯当中，商务电话越来越频繁，其使用次数也在商务活动当中不断增加，成为了商务活动当中交流的重要途径。无论是商务电话，商务电子函件，还是纸质函件都必须遵从以下3点内容：第一是要相互尊重对方，第二是罕见的内容必须简明扼要有逻辑;第三点传达的信息必须准确。

（二）商务英语在商贸广告当中的运用

商务英语在商贸广告当中的运用一般表现在以下两个方面，第一是利用商务英语对外来的商品进行翻译和理解;第二是对外来的产品进行市场推广和市场应用，商贸广告主要是向外部市场宣传，某一产品在外部宣传的时候，要着重体现语言的重要性，因为商务英语有着不同于普通英语的独特语言风格，所以它以其独特的风格更容易打动消费者的心理，也能够进一步激发消费者的消费欲望。所以在使用商务英语的时候尤其要注意对外宣传时语言的独特性，要有创造力地突破传统，展现语言的有去行，搞笑而不失内涵，所以说商务英语运用在商贸广告当中，既是对传统语言的一种突破，也是对语言的另外一种发展。

（三）在协商和谈判当中的应用

商务英语运用到协商和谈判当中是最常见的一种形式，在当今平凡的世界文化经济交流过程当中，商务英语的作用是非常必不可少的，他不仅仅表现在对于商贸活动合作事宜相关的谈判和协商，同时也表现在了商贸活动合同制定以及完善当中，从某一种程度上而言，商务活动过程当中商务英语的运用在一定程度上直接决定了合作的成败，所以在商务协商与谈判过程当中，使用商务英语一定要注重礼貌语言用词委婉，在不失自身利益的基础之上为双方考虑。

总结

综上所述，在经济全球化的大背景之下，商务英语的发展必须随着世界经济活动的发展而进步，商务英语在国际贸易活动当中的作用也是越来越凸显，所以必须培养熟练掌握商务英语的人才才能够在世界国际贸易活动当中占据一席之地，才能够在发展的过程当中不断的完善自我，才能够促进商务英语的发展。

参考文献：

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