档案管理信息化与档案信息伦理化建设的若干思考分析

李贺

【摘 要】随着社会经济的不断发展，档案管理的工作量不断增加，各企业、事业单位对于档案管理的要求也在不断提高，档案管理工作面临着严峻的挑战。同时，随着互联网技术的不断完善，互联网与各个产业都产生了深度融合，在档案管理中引入互联技术可以最大程度地满足企业和事业单位的需求，提高工作效率。本文将具体提出档案管理信息化与档案信息伦理化建设的几点思考。

【关键词】档案管理信息化;档案信息伦理化;思考

随着我国经济的不断进步，档案管理信息化和档案信息伦理化是档案管理发展的必然趋势。目前，我国许多企业和事业单位在发展档案管理信息化和档案信息伦理化的过程中，仍然存在着许多问题，阻碍着档案管理的信息化发展。本文将通过对档案管理信息化、档案信息伦理化的认识入手，具体分析在实际工作中档案管理信息化和档案信息伦理化建设存在的问题并分析解决对策。

1.档案管理信息化

1.1档案管理信息化的认识

档案管理信息化主要是通过运用互联网技术提高档案工作的现代化管理水平，重新考虑档案管理的新情况、新原则和新理论并确认网络环境中档案管理与档案服务的基本框架和方法、实现档案信息的社会化服务。简单来说就是利用互联网技术，实现档案信息接受、储存、传递一体化以及档案信息共享，并建立电子档案，成立档案信息库系统。档案管理信息化建设有两条明确的发展方向。第一，是加强档案管理的基础设施建设，通过加强电子计算机、硬件设施、辅助软件、内部服务器等档案管理的基础设施建设，可以为档案管理的信息化发展提供物质保障。第二，是加强档案信息资源的电子化建设，将传统的纸质档案信息通过互联网技术转化为数字化的信息资源，并按照目录数据进行分类存放，通过互联网的检索功能可以轻松查阅到想要的档案。

1.2档案信息化建设存在的问题及解决措施

首先，在档案信息化建设的过程中，有部分企业或事业单位的管理者对档案信息化建设的认识不足，看不到档案信息化建设所带来的积极影响，依然采取传统的档案管理模式，导致档案管理的效率低下。其次，部分档案管理的工作人员自身的责任感不强，对待工作不够认真，导致档案管理工作不规范。面对此种情况，首先要让企业或事业单位的管理者加强对档案管理信息化建设的认识，了解档案管理信息化建设所带来的积极影响，加强资金投入和员工培训，打造专业化的档案信息化建设团队。

其次，在实际工作中档案信息的利用率不高，严重阻碍了档案管理的信息化建设工作，使档案管理信息化的共享作用难以发挥。例如，在医院之间的档案共享中，有一部分医院的档案信息管理没有进行共享，档案信息的利用率不高，导致部分病例的档案信息得不到共享，难以促进各医院之间的沟通，并且也难以进行相似病例的参考。因此，在各企业和事业单位的档案管理信息化建设中，要构建科学管理体系，建立健全相关制度，保障档案系统间的交流协作、档案信息共享，提高档案信息的利用率，发挥档案管理信息化的共享作用。

2.档案信息伦理化建设

2.1对档案信息伦理化建设的认识

档案信息伦理化是指在档案信息的传播、管理、應用、存储过程中要遵守伦理准则规范，在此基础上形成档案信息伦理化管理模式。档案信息伦理化建设主要从知识产权的保护、信息审查制度、信息隐私保护等方面入手。目前，我国的档案信息伦理化建设刚刚起步，仍处在发展阶段，需要借鉴国外的发展经验结合我国的实际情况进行进一步的发展，同时还要净化网络环境，为档案信息的安全提供保障。

2.2档案信息伦理化出现的问题

互联网技术为档案信息管理提供了极大的便利，但是同时也存在着诸多的安全隐患。首先，互联网技术能够最大限度地超越时间和空间的限制，汇集来自世界各地的信息，但是互联网所提供的信息良莠不齐，并且网络诈骗和网络环境污染等现象近些年来层出不穷。如此混乱的网络环境，会对以网络为载体的档案信息建设工作产生较大的影响，并且部分档案与知识产权、商业机密、战略机密等有较大的联系，数字档案的安全难以保障，档案信息伦理化建设难以有效发展。面对这种情况，国家要加强网络监督，净化网络环境确保档案信息伦理化工作的有效开展，同时完善档案安全的法律规范，加强网络安全建设，为档案管理提供一个安全的网络环境。

其次，档案管理伦理化建设中，档案的个人隐私问题也很重要。在档案的收集、整理以及储存的过程中，会不会泄露个人隐私，会不会出现盗用和复制粘贴的现象，成为了人们所担心的重点问题。对此，相关档案管理部门要注重保护个人隐私，加强对于档案信息库的网络安全建设，强化责任意识，将责任真正落实到管理人员身上，同时提高档案管理人员的职业操守，明确档案管理人员的行为规范，更好地保护档案中所涉及的个人隐私。

结束语

加强档案管理信息化建设和档案信息伦理化建设，可以有效提高档案管理的效率、质量和安全性，促进档案管理工作的高效开展，推动企业和事业单位的不断发展。企业和事业单位的管理者要看到档案管理信息化建设和档案信息伦理化建设的重要性，不断加强基础设施建设、完善相关体系、加强管理团队建设，在具体的实践中发现问题并解决问题，促进档案管理信息化和档案信息伦理化发展。

参考文献：

[1]梅桦.关于档案管理信息化与档案信息伦理化建设的几点思考[J].中外企业家，2019（19）：129.

[2]冉朝霞.关于档案管理信息化与档案信息伦理化建设的几点思考[J].档案管理，2006（06）：48-49.