档案馆员基本素质要求和档案管理的措施探讨

于立坤 泊头市自然资源和规划局

引言：档案馆员是针对档案工作进行维护、协调的工作人员，档案馆员的整体素质高低直接影响着档案工作的管理。随着经济社会的快速发展，对档案管理的具体要求的提高要求档案馆员也要与时俱进，具备较强的职业道德和工作能力，不断加强自身的综合素质，才能从事好档案管理工作，并对档案管理工作模式进行改进和探索。档案馆员只有不断提高工作质量和效率，才能使档案管理工作朝着标准化、规范化、智能化的方向发展，满足社会发展的需要。

一、新经济形势下对档案馆员的基本素质要求

档案管理工作对于单位来说是一项比较特殊的工作，对整个单位的高效运营以及业务处理具有重要的影响。同时，档案工作对档案馆员的思想政治素质以及保密性要求严格的控制。档案馆员只有具备较强的职业道德，严格贯彻落实国家相关的政策方针才能做到爱岗敬业，保持良好的职业操守。档案管理工作比较繁杂，对于馆员的工作态度有较高要求，同时档案管理具有高度保密性，要保证档案馆员具备严谨细致、一丝不苟的工作状况，同时对所从事的工作要有保密观念，这些是对档案馆员工作的最基本要求。

（一）档案馆员要对工作具备热情，周到的服务意识。档案管理工作就是要对单位的档案信息进行高效的整理，档案馆员要有服务意识，通过对资料信息的整理归档，方便资料和信息的调取，为单位的发展提供有价值的参考。档案馆员同时要认识到档案工作的重要性，要有责任意识。对档案管理工作要具备热情周到的服务意识，要严格按照国家对于档案管理的相关制度要求做好档案管理的本职工作，为单位的未来发展贡献一份力量。

（二）档案馆员要具备熟练的业务能力。档案管理工作是一项专业性较强的管理工作，档案馆员要具备精湛的业务水平才能。通过不断的学习研究，才能做好档案管理工作。同时，档案管理工作还要对出现的新问题、新情况进行学习与处理，才能不断满足新经济情况下的要求。档案管理工作要具备各个领域的文化知识，档案管理工作涉及到政治、经济、科学、文化等方面的学科知识。所以档案管理员要注重各方面的知识学习，优化自身的综合素质水平。在实际工作中提高解决问题的能力，面对突发的事件具备较强的娴熟的业务技能。

随着时代的发展，网络信息化技术在档案管理中逐渐应用，网络信息化的技术在档案管理中的应用能够对档案的海量信息进行整理归档。同时档案馆员能够借助计算机等先进设备对档案进行收集、整理、存储以及检索。同时，档案馆员还要注重网络安全工作的管理，防止木马病毒以及黑客的攻击。档案管理工作是单位内部各部门产生关联的重要工作岗位，也是协调各部门的工作岗位，是整个单位获取所需要的信息数据共享的部门。档案馆员只有处理好各部门之间的协调沟通，才能使档案管理工作，以更高质量进行处理。

（三）档案馆员应具备勇于探索的创新精神。当今的时代是信息爆炸的时代，科学技术日新月异，经济社会快速发展，信息海量的信息是社会发展的必然趋势。档案馆员只有做到与时俱进，勇于探索，才能在工作中打破常规，开拓进取，是档案管理工作有新的局面。档案管理工作切忌墨守成规，一成不变，档案管理工作人员要转变思想，对信息管理工作进行合理的开发创新，要做好档案管理的服务工作。要多层次多角度对档案管理工作进行开拓创新。

二、加强档案管理工作的具体措施

（一）以人为本，做好档案管理工作。档案管理工作要有制度的约束，要做到依法管理，要提高档案管理的制度化水平。国家制定相关的档案法来对档案工作进行指导，以及建立科学完善的制度明确工作流程，能够提升档案管理工作，以人为中心的工作思路。在档案管理工作中要实现档案管理工作的协调发展与管理，创造良好的学习氛围才能促进档案管理工作的创新发展。只有坚持以人为本，才能发挥好档案管理工作的重要作用，使档案管理工作与单位发展结合在一起，才能使具体的工作顺利地推进。

（二）严格规范档案管理工作，确保原始档案质量。档案工作要重视文件的质量和标准，要对文件进行严格规范的管理要确保档案原始凭证的准确性和真实性，才能做好档案管理工作。档案管理工作要做到规范化、完整化，要使档案管理的各个文件内容要具备连续性、完整性。

（三）优化档案立卷方式采用科学电子档案进行管理。以往纸质档案是档案管理中的重要组成部分，对于各种信息的整理和归档具有不可替代的作用。随着时代的发展，信息化技术的不断应用，档案馆员在做好纸质档案立卷的工作以外，也要更加注重电子档案的整理与归档。电子文件的整理和归档对于档案管理工作具有重要意义，能够提升档案管理工作的整理以及归纳的工作效率。同时提高档案管理工作的可靠性以保密性，纸质档案和电子档案相互交叉，能够实现档案工作的优势互补。

（四）档案工管理工作要做好基础设备的配置，增加投资力度。档案管理工作要对海量的信息进行整理归纳，同时要做好电子档案的整理、归纳，分类建档保存。单位相关部门要对档案部门的设备进行配置，才能更好的维护好档案管理工作。同时，单位要提高档案管理工作人员的工资待遇，营造良好的工作环境才能使档案管理人员，在工作中有更高的工作热情，确保档案管理工作的高水平，并且在档案管理工作中不断的创新，以提升档案管理工作的工作效率。

结束语：档案管理工作对一个单位来说是不可忽视的重要工作岗位。随着时代的发展，新经济情况下的各类信息的繁杂，要做好档案工作，整理好各种信息，分类归档、保存以便于在以后的工作中对各种信息的高效利用。档案馆员的整体综合素质要满足档案管理工作的需要，这要求不断提升档案馆员的技能水平和学习能力，只有不断地对档案管理工作进行探索和创新，才能实现档案管理工作的更加高效。