新时期高校专职档案工作者职业发展探究

罗蓉

摘 要 档案管理工作是高校管理工作中的重要内容。在这个信息化不断变化发展的新时代，为了能够对高校的档案进行更加高效的管理，高校档案工作者要不断解放思想、与时俱进，结合自身档案工作的实际现状来明确自己的职业发展方向，明确自身在档案工作管理工作中存在的局限与问题，不断完善与提升自身在档案管理方面的职业能力与职业素养。本文主要对新时代高校档案工作者职业发展进行探究，旨在促进档案工作者更加的职业发展水平得到更好的提升，增强高校档案管理的效率与质量。

关键词 新时代 高校 档案工作者 职业发展

Abstract Archives management is an important part of university management. In this new era of continuous change and development of information technology， in order to be able to carry out more efficient management of college archives， college archivists should constantly emancipate their minds， keep pace with the times， combine the actual situation of their own archives work to define their own career development direction， clear their own limitations and problems in the management of archives work， and constantly improve and upgrade their own professional ability and quality in file management. This paper mainly probes into the professional development of college archivists in the new era， aiming to promote the professional development level of archivists and enhance the efficiency and quality of college archives management.

Keywords the new era; college; archivists; professional development

高校的檔案工作者在开展各类档案管理工作时，要对自身职业发展的方向进行更好的明确，并致力于个人职业道路的探索、建立，逐渐获得职业方面的更大成功，从而对档案工作者的终身职业产生更加积极的影响。同时高校档案工作者面对这个不断变化发展的新时代，也要不断优化自身的职业发展方向与追求，不断建设与发展好自身在档案管理方面的专业基础，为档案工作者职业快速发展与获取更好的成就提供更好的动力与支撑。

1职业发展的概念及内涵

所谓的职业发展，主要是指职业者在自己选定的领域或者范畴中，在自己能力所及的范围之中成为最好的专家。这里所指的专家不一定是指技术顾问或者研究开发人员，而是在某个专业领域具有广泛的职业经验和深入的研究与开发的能力，并具有独到的认知与见解的个体。与此同时，职业发展是一种自然地顺势发展，也就是说当职业符合自己的个人意愿时，在完成职业的要求中熟能生巧，自然而然地也就达到一个更高的境界。同时职业发展也是一种通过人为努力而取得的发展，也就是说当职业并不符合自己的个人意愿、但却无法改行时，在履职过程中渐渐培养起对现行职业的热爱，由此积累经验，竟然获得了意外的成功。

作为一名职业者或者工作者，明确自身职业发展要素、职业发展内容、职业发展方向，能够激励自身取得更好地职业发展。

2高校档案工作者职业发展的重要性分析

（1）有利于提升高校档案管理工作的效率与质量。随着社会经济以及科学信息技术的不断发展，高校要想更好地实现对各类档案的高效化管理，加强高校档案工作者的职业素养与专业能力是非常必要且迫切的。在高校档案管理工作中，档案工作者的职业能力与素养会对档案管理工作的水平、效果与质量产生直接与非常大的影响。在这个不断发展的新时代，高校对于档案管理人员的专业素养与专业能力的要求会越来越高，当前很多高校的档案工作者具有非常大的流动性，这对于高校档案管理工作的健康、持续的开展是非常不利的，同时对于高校档案管理工作效率与工作质量的更好提高也是非常不利的。基于此，高校要重视对档案工作者职业发展教育，并与相关档案部门共同加强对档案工作者的专业技能教育与职业素养教育，以此来不断增强高校档案管理工作者的专业能力与业务水平，使得高校档案管理工作者更好地适应不断变化发展的时代与社会，更好地在档案管理工作中有所建树、有所发展。

（2）有利于降低高校档案工作人员流动性。高校重视与加强对档案工作者职业发展教育，并帮助档案工作者制定更好地职业计划，带动档案工作者在档案管理的职业领域有更好的发展，这就相当于给档案管理工作者鼓舞士气，能够更好的调动与激发档案管理工作者的工作主动性、积极性与创造性，对于高校档案管理工作效率与工作品质的提升有着积极的促进作用，使得高校档案管理工作岗位人员更好地稳定，降低档案管理工作者的岗位流动性，为高校整体运营效率的提高奠定坚实的基础。

3新时代高校档案工作者职业发展的路径探究

（1）高校要重视对档案工作者的持续教育与培训。在信息技术快速发展的时代，高校的档案管理工作也逐渐向信息化、智能化的方向不断发展与演进。为了能够促进高校档案管理工作效率与水平的更好提升，高校要重视与强化对档案工作者的持续教育与培训，积极地组织与开展多种培训与教育活动来丰富与提升档案工作者的专业知识、专业技能以及档案管理水平。与此同时，在职业发展教育方面，高校要建立与完善较为健全的职业发展机制，明确档案工作者的职业发展规划与职业方向，使得高校档案工作者能够更加明确自己的职业发展目标，从而更好地激励档案工作者奔着目标去努力、改进与提升自身的档案管理能力与水平。

（2）高校要拓宽对档案工作者教育与培训的路径。目前，很多高校在对档案工作者进行教育培训时，多从岗位培训、继续教育培训以及短期培训着手。岗位培训主要是对档案工作者的岗位职责、岗位工作内容等进行培训，包括与档案工作相关基础业务知识与相关的档案管理技能的全面培训，这样使得档案工作者能够更加明确自己的工作内容与岗位职责，能够在最短的时间内从事档案相关工作，增强了档案工作岗位培训的针对性与有效性。与此同时，在对档案工作者开展继续教育培训时，高校要重视对档案工作者知识结构、专业知识水平与年龄结构的有效优化，定期组织与开展与档案工作相关的继续教育培训，丰富档案工作教育培训的内容与形式，促进高校档案工作者职业能力与职业水平的有效提升。此外，高校也可以组织一些与继续教育培训、岗位培训不同的教育培训活动，如交流研讨、案例分析以及大型交流会议等，通过这些方式来快速、有效的提升档案工作者的职业能力。随着信息技术的快速发展，高校的档案工作变得更加便捷化，通过计算机、互联网就可以实现对档案的智能化管理。而很多档案工作者在计算机操作以及智能化管理方面存在局限。因此，高校要紧跟时代的脚步，不断革新教育培训的内容与形式，将信息化档案管理技术与方式持续的培训给档案工作者，从而使得高校档案工作者能够更好、更高效的展开档案管理相关工作，推动高校档案工作效率、工作质量的快速提升。高校通过拓宽对档案工作者继续教育与培训的路径，丰富教育的内容与形式，对于档案工作者的职业发展都是非常有利的，能够帮助档案工作者在档案专业领域取得更好、更长远的发展。

（3）丰富与创新高校培训档案工作者的内容。在新时代的大环境下，高校要想更好地稳定档案工作者，减少档案工作岗位的人员流失。高校要对档案管理培训的内容进行优化，结合档案工作者职业发展规划与时代的实际发展需求，不断丰富与创新高校培训档案工作者的内容。高校在开展教育培训之前，要对档案管理的新业务、新知识进行有针对性的培训，将最新的管理制度、管理办法以及管理标准培训给档案工作者。同时也要将新时代、新技能有计划、有目的地培训给档案工作者，丰富档案工作者的知识结构与职业内涵。在档案管理职业技能方面，高校在做好基础教育培训的同时，也要结合档案工作的业务特点、实际需求来实施档案技能培训，着力提高档案工作者的技术水平。特别是在互联网信息技术快速发展的时代，高校要重视且加强对档案工作者信息资源开发与利用能力的培训，不断制定特色化的信息化培训内容，增强信息化培训的专业性，从而使得档案工作者能够更加游刃有余的从事与担任档案工作。

（4）高校档案工作者也要重视自身的职业良好发展。在高校的档案管理工作中，档案工作者要想在自己的岗位上更好地工作与发展，档案工作者自身也必须要重视自身的良好发展。秉承着“活到老，学到老”的精神，多学习与掌握档案工作相关的知识与技能，重视自身在檔案管理技能与水平的不断提升。多参与各类档案教育培训活动，并在档案工作实践中多总结经验、教训，增强档案工作的效能。与此同时，在互联网科技不断发展的环境与背景下，档案工作者要转变工作思路与观念，与时俱进，多学习与探究互联网技术，掌握其操作要领与技巧，这样能够促进自身更好地适应档案信息化管理工作，提升档案工作者自身的职业技能、职业水平。此外，高校档案工作者在职业发展的过程中，要不断革新自身的职业发展理念，明确自己的职业规划目标，坚定自己的职业信念与素养，在自己的档案管理工作岗位上更好地发挥聪明才智、爱岗敬业，助推档案工作者自身在档案职业领域更全面的发展。

4结束语

综上所述，面对当前的新时代、新形势，高校在组织与开展档案管理工作的过程中，要结合当前高校在档案管理工作方面的现状，强化对高校档案工作者职业素养与职能能力的培训与再教育，从思维、观念、技能、素养、能力等方面全面的培训与提升高校档案工作者的职业素养、职业能力与职业水平，促进高校档案工作者的职业发展更加顺畅，促进档案工作者的职业观与价值观得到更好地树立，推动高校档案工作的顺利开展与高效进行。

参考文献

[1] 梁伟杰.新形势下高校档案工作问题探究[J].区域治理，2018（5）：249-250.

[2] 薛婷婷.档案管理人员应具备的素质[J].城市建设理论研究（电子版），2016（14）：2751-2751.

[3] 褚海燕.浅析新时代的高校档案管理工作[J].兰台世界，2019（6）：85-86.

[4] 王树娴.面向智慧校园建设的高校档案信息资源管理研究[J].档案与建设，2019（12）：41-44.

[5] 田彩霞.新时代背景下高校档案工作者职业发展困惑与出路[J].黑龙江档案，2019（06）：37-38.