浅析远程办公在民办高校教务管理工作的作用

摘 要 互联网的快速发展，拉近了人与人之间的距离，也为教育行业提供了便利，远程办公对于高校进行教务管理工作起到了辅助作用。本文通过对远程办公的潜在影响、挑战进行分析，总结出远程办公对民办高校教务管理工作所产生的作用。

关键词 远程办公 民办高校 教务管理

中图分类号：G647文献标识码：A

远程办公起源于二十世纪七十年代，成员之间通过运用信息技术进行沟通。不同于传统办公方式，远程办公需要注意三个因素，包括组织、位置和技术。

1远程办公的潜在影响

1.1远程办公对组织的影响

远程办公可以改善高校教务职工的办公效益。根据调查发现，当企业员工远离办公场所时，企业员工的办公效率会比在企业固定场所办公的员工的工作效率较高，远程办公的高校教务职工具有更高的工作热情与激情。远程办公对于高校教务职工有较多的时间分配，高校教务职工可以更加自由和方便的分配自己的时间，因此，高校教务职工会表现出更加迅速的工作效率与工作量。远程办公可以降低企业成本。由于远程办公，高校教务职工可以在自己的家里就可以进行办公，高校不需要有一定的办公场所，减少了大量的场地、办公设施的费用，并且对于职员上下班的交通费用与时间成本都有所减少。远程办公可以提高高校教务职工的管理水平。由于远程办公具有自行分配的时间与工作地点，提升了教务管理工作的水平与效率。

1.2远程办公对员工的影响

远程办公可以提高职工的办公下效率。高校职工远程办公可以减少了上下班的时间，并且可以随自己支配的工作地点与时间，不需要被领导与办公室中的不必要的规定所约束，远程办公给职工带来便捷，使职工更加积极、主动的投身到工作当中。远程办公可以帮助职工兼顾家庭与工作。减少了上下班的时间与不必要的坐班时间，使得职员更加便捷地工作，节省的时间可以进行家庭的琐事，这使得职工能够维持家庭生活的融洽。远程办公可以缓解职工之间的矛盾，减少职工之间的接触与摩擦，促进教务管理工作的实施，避免高校由于教务管理工作造成的师生之间、老师与老师之间、老师与领导之间的矛盾，远程办公可以促进职工更加客观与冷静的分析工作安排是否合理。

2远程办公的作用

2.1远程办公促进了高校教务管理工作的实施

远程办公为高校教务管理工作的实施打开了新的大门，传统意义上面的教务管理工作是非常琐碎的，职工在进行管理过程中往往需要通过较长时间的等待进行管理，许多学生对教务事情有所拖拉，造成教师工作难以进行下去，因此，远程办公对于高校教务管理实施工作起到了积极促进的作用，使得教务管理工作的工作效率更加迅速。遠程办公对于高校教务管理工作起到了促进公平性。远程办公对于高校教务管理工作人员是一种弹性的工作优势，对于职工更加的便利，但是也存在着一定的公平性问题，因此，远程办公对于高校教务管理工作可以筛选出符合该工作的工作人员，避免了存在不符合该工作的人，在传统工作模式中可能存在着相互恶性竞争的行为，但是远程办公可以减少这种情况的产生，对于工作效率高的人员可以进行其他安排，但是如果传统模式的办公，对于工作效率高的人员也只能在办公场所呆着，远程办公增加了高校教务管理工作的效率与公平性。远程办公可以增加人性化的工作模式，不需要存在一些偷懒、造假等行为。尽管缺少面对面的监督工作，但是对于高校教务管理工作人员不需要担心出现这种行为，作为高校教务管理工作的职员都是具有高素质的人员，具有较强的责任心、自律等。

2.2远程办公促进高校教务管理工作效率

远程办公可以减少教务工作人员之间的直接接触，缓解了许多矛盾的产生，降低了沟通成本，远程办公使师生之间的矛盾冲突更加少了。对于教务管理工作人员由于远程办公会更加注重工作效率，对于管理工作中存在的问题会直接反馈出来，增加了与管理工作者之间的交流，远程办公使得管理工作更加有效率的实施下去，能够塑造一定的工作状态，减少教务管理工作者之间的心理压力，管理工作者可以更加关注工作，避免了许多非工作因素对于管理者的干扰。运用远程办公给教务管理工作带来了许多的促进作用。避免了许多工作人员因为情感问题而不能进行讨论等问题，使职员之间的管理工作更加具有效率的进行。进行远程办公更加促进教务管理工作的自主性、主动性，高科技的手段更加促进管理工作的实施。高校教务管理工作可以利用远程视频、文本等多方面的手段进行沟通和安排工作，加强了管理工作的实施与监管。远程办公对于高校教务管理工作也起到了增加效率的目的，各个管理者可以通过召开会议对其分配任务，促进了职工的责任感与认同感。通过远程办公可以促进高校教务管理工作的进程，增加高校教务管理内涵，促进师生之间的关系，让学生更加理解老师，让老师的管理工作有效的实施下去。对于高校管理工作的工作效率在传统的工作模式中是非常低的，缺少一定的效率，管理工作的成果也不是很显著，通过运用远程办公可以加强管理工作的实施效果，可以通过视频等方式对其管理工作成果的检验，为学校的发展做出一定的贡献，让高校的管理工作更加具有效率。

3结论

通过运用远程办公可以促进高校教务管理工作的实施，运用远程办公可以改善许多传统办公模式上面的不足，促进了高校教务管理工作的效率，改善了高校教务管理工作所产生的矛盾，促进学校的发展与进步。

作者简介;农慧（1980-），女，汉族，广西南宁人，大学本科，研究方向：行政管理。

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