新时期档案管理人员素质提升策略

王宏

摘 要 档案管理工作的核心是档案管理人员，因此档案管理人员的素质高低在很大程度上影响甚至决定着整个档案管理工作的优劣。新形势下，档案管理工作中的一些不足逐渐暴露出来，提高档案管理人员的素质成为当下急需解决的问题。本文从机关事业单位的档案管理工作实际出发，就档案管理人员的素质提升策略展开了深入探究。

关键词 档案管理 素质 影响 提升

中图分类号：G451.6文献标识码：A

在经济建设和社会各项事业中，档案管理工作的作用日渐突出，相关管理人员的素质水平逐渐受到重视，尤其在当前这个社会发展和科技进步不断加快的新形势下，提升档案管理人员素质更是成为档案管理工作的重要内容。这是因为档案管理工作已经不再墨守陈规，原本单一化的管理模式已经不能适应时代的发展，必须朝着多元化的方向迈进，而档案管理人员的综合素质直接影响了这一工作的进展和成效。只有具备主动服务的意识、广博的知识和信息加工处理能力等，才能更好地适应当前的档案管理工作。那么，如何才能更快更好地提升档案管理人员的素质呢？下面即对此展开探究。

1更新观念，强化服务意识

一直以来，档案管理工作的重点内容就是完成对档案的整理和归档，强调对档案的保护与收藏，相对而言，这是一种较为单一的工作。然而，时代在发展，社会在进步，传统的档案管理观念已经难以跟上发展的步伐，若档案管理人员一直坚持传统管理理念，缺乏敬业精神、服务意识，没有全身地心投入日常工作中，势必会降低档案管理的实效，弱化自身的智能和作用。因此，更新自身的观念，强化服务意识成为档案管理人员综合素质提升的前提条件。首先，档案管理人员要认识到自身工作的重要性，时刻以严谨的态度开展管理工作;其次，管理工作中遇到的困难和问题应不遗余力地花时间做好并解决，遇到难以解决的就要向经验丰富的管理者请教，真正让管理工作落到实处;再次，管理人员应不断优化服务意识，恪守职业道德，尤其对重要的档案必须保密，以更高的效率和质量完成相关工作。

2学习知识，提高业务能力

机关事业单位的档案管理工作对相关的档案管理人员有着较高的要求，除了具备基本的服务意识和操作能力，还应有较强的专业能力和文字表达能力，能够熟练进行各个流程的操作，并对相关的政策法规明了清楚，不断提高自身的业务能力。因此，档案管理人员必须积极学习相关的档案管理知识和法律法规，增强自身的管理意识，尤其对重要的档案信息严格保密，确保档案信息的安全，同时还要从更多的层面考虑，不断提高专业的档案管理能力。比如，定期参加专业能力的培训，通过相互的学习和交流提高自己的理论知识和专业能力，尤其要积极向具备先进管理理念和先进管理方式的档案管理人员学习和请教，以此优化自己的工作方式和方法，实现彼此的共同提高。需要注意的是，部分档案管理人员并没有对专业培训引起重视，只是当作一种形式，不愿意主动学习专业技能，这是不可取的，必须严肃认真地加以改正，并科学对待。

3迎合时代，运用现代技术

从档案管理工作实际看，相关的档案人员并不是全部具备处理信息数据和开发档案资源的能力，在面对新的形势和新的管理方式的转变时，他们难以实现更加熟练的操作，而这也让一些现代化设备难以发挥实效。因此，學习现代技术，不断创新档案管理工作的形式，加强档案管理信息化建设成为对档案管理人员素质的新要求。具体来看，机关事业单位的档案管理应进一步落实科学规范化的制度，加快档案管理信息化建设进程，同时对相关的档案管理人员提出更高的要求，而相关的档案管理人员也应对自身能力的提升引起重视，除了专业能力，还应重点对计算机操作以及各种档案管理软件进行学习和实践，能够在实际工作中利用先进知识、信息技能解决档案管理过程中的各种问题，以现代化的管理模式催熟信息化技术在档案应用中的应用，进一步提高自身能力和工作实效，如此才能在更大限度上落实档案的有效管理。

4结语

进入21世纪以来，档案的管理工作并没有止步不前，而是以相当快的速度发展着，追赶着时代的步伐。作为档案管理人员应充分认识到自己的工作职责和使命，在具体的工作中不断学习和提升，从思想认知到专业能力再到更高层面的信息化管理能力，这些都要引起重视，并在实践中去提升和强化。只有大胆抛弃传统档案管理工作中的糟粕，在创新思想的引导下不断学习和进取，不断提升自身的专业素养，才能紧跟时代步伐，实现档案管理的最佳目标，为当前的档案管理工作做出应有的贡献。

参考文献

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