供给侧结构性改革视角下科研院所科技档案的开发利用

陶湘梅

摘 要：供给侧结构性改革，说明的是将无效的、低级的供给进行减少处理，从而对有效的、高端的供给进行优化和提高的处理，利用供给侧结构性改革来推进结构的调整，优化配置和促进要素的流动，使得供需平衡达到更高的层次。文章从供给侧结构性改革的方向来看，分析出现如今科技档案的开发利用工作中有存在于那些不足，说明科研院所科技档案的开发利用的重要性，对档案资源的整合问题进行有效的提出，提高档案工作人员的素质，将档案信息的供给方式进行优化，对科研院所的科技档案实现高效以及有效的供给与开发。

关键词：科技院所;开发利用;管理;科技档案;供给侧结构性改革

在中央經济工作的第十一次会议上，习近平总书记对加大力度推进供给侧结构性改革进行强调，推动经济持续的、快速的发展。科研院所的科技档案所有的信息是企业不可缺少的信息资源，档案的信息内容是真实可靠、具有思想性、探索性并且系统化的，是企业知识的重要载体，因为信息来源具有唯一性，所以是科研档案信息是企业知识内部接收信息的主要来源。由于科研院所科研档案和其他档案相比来说，对象、来源以及需求都有各自的不同特点，形成的环境和受众的对象都不相同，开发的模式也有一定的特殊性，所以文章将如何将档案信息资源有效的开发这一重要问题进行研究与探讨。

1 科研院所科技档案的开发利用所需要的方法

（1）发挥科研院所科技档案的优势，解决社会发展的技术性难点。

影响社会以及经济的进步的因素有许多，科学技术就是影响社会和经济进步最为重要的一方面。随着经济和社会的不断发展，会有各种技术性的难题出现，而科研院所会直接或者间接的受到这些难题，所以科研院所要建立一个规范、现代、科学化的服务体系，分析汇总科技档案资源中比较好的项目，结合技术特点做出短期或长期的规划，对科技档案资源进行充分的利用，为社会和经济的发展解决难题与技术方面的问题。

（2）开发新观念，对社会以及经济的需要开展对档案信息资源的开发。

在科研院所科技档案的开发上，科研院所应该树立并且开发一个新的观念，将传统的实体档案的保管转变为档案信息利用的咨询者、信息管理者、产品加工者，将传统的以借阅为主改变为以开发信息资源为主的工作形式。加强横向的联系，经常性的了解与本单位相关的科学技术市场动态，开展并交流档案信息的资源，积极开发技术市场服务，充分的利用有独特优势的档案资源，发挥本身所具有的的优势，为商标权、专利权等知识产权提供法律凭证，借助档案的真实性、直观性、原始性，档案部门也可以通过举办对科研成果的展示与陈列，来进行对档案中科技信息的激活。

（3）对档案的重要性提高认知，提升对档案为社会和经济服务的积极性。

科研院所拥有专利、信息等各种各样大量的资源，这些资源主要在科研院所的科研档案中反映出来，科研院所是属于科学技术的前沿位置，所以对档案开发并且利用的前提是，充分的认识并了解科研院所科技档案对社会和对经济的重要性。

（4）加快科技成果的转变，改善档案工作中的不利因素。

科研院所的使命为将所获的的科研成果快速的转化为需要的生产力，也是为了促进科技工作能够与市场更好的接轨，对相关项目信息进行挖掘，要对科技档案中相对来说较好的科技成果进行综合性的管理。建立完整的科技档案信息系统，有效的对科研院所的科技成果进行转化。

2 在供给侧结构性改革视角下，科研院所科技档案利用中出现的问题

在当今社会，信息技术发展的突飞猛进，受到多种因素的影响，科技档案的开发面临着不少的挑战，存在着供需错位的问题。

（1）以供给内容的方面来看，科技档案资源整合度低，有效的供给不够。

随着科研院所信息化的发展速度越来越快，科研院所所产生的电子文件数量也逐渐提高，呈不断上升的趋势，就目前来看，科技档案的特点在于类型杂、信息载体多样话和数量多等等，档案一类不仅仅有图片和文字，还有视频、音频等。面对信息资源的多样化，负责档案管理的工作人员并没有采取有效的手段和技术进行处理，所以科研人员得到的还是完整的电子档案，需要进行再一次的对档案中的知识和信息进行分类处理与提取，才会获得档案中有价值的信息，然而这会对时间造成大程度的浪费与消耗。

（2）以供给方式的方面来看，提供的方式落后，不能适应网络化的发展。

尽管科研院所科技档案的多样化利用需求显著发展，但是长期来看档案管理部门依旧发展的比较缓慢，档案资源体系的建设相对落后，并且档案服务的方式构建也不容乐观。大多数的科研院所档案部门面临技术不到位和人员的不足等原因，所以只能用实体档案借阅的方式来提供科技档案方面的服务，但是这种低级的服务已经不能满足大多数科技人员对档案的需求。随着网络技术和信息技术的应用，档案信息服务不在受到时间等等因素的限制，远程、在线等新兴的服务方式正在逐渐走入正轨。但还是有一些科研院所的管理部门依旧采取被动的服务方式，所以档案被利用的效率不是很高。

（3）档案管理人员对相关的专业理论知识掌不足，素质不高。

一直以来，科研院所都以人才需求大的科研岗位方面为主，缺少与档案有关的专职人员。负责档案管理的工作人员不仅要具备专业的知识，还要有具备科研业务和信息化知识的能力。就目前来说，科研院所具有专业背景的人员占少数，具有对档案方面有相关技术的人和处理信息和档案的复合型人才十分缺乏，专业不足、工作没有精力存在于大多数的档案管理人才中，这在很大的程度上对档案事业造成影响，也影响着挖掘科研院所档案的价值。

3 结束语

在二零一六年召开的全国档案工作会议上，明确的指出，要推进供给侧结构性改革，升级档案的工作。要提升档案工作的发展能力和科学研究。科研院所工作的重要组成部分为科技档案管理，科技管理方面的工作如果做好，可以加快科研的成果，发挥出科技本身的价值，使得所获的科研成果可以走进社会。可以将科研院所的资源加以充分发利用，使其起到带头的作用，形成实力强劲并且有高水平的技术档案资料，使科研院所可以全面的发展。在实现供给侧结构性改革的形式下，要将服务的方式转化为主动的形式，积极的对档案知识服务进行发展，为科技档案的利用者提供有价值的服务。

参考文献

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