浅谈高校财务会计信息化建设的优化策略

闫蓓

摘 要：随着我国高等教育的体制改革，财务的重要性在高校财务会计工作之中体现的更为明显，高校财务会计工作随着信息化技术的出现，逐渐与其融合到了一起。如何才能有效地保障高校财务的准确性与真实性，信息化建设的优化策略是此项工作的必然选择。

关键词：高校财务工作;信息化建设;优化策略

0 前言

随着互联网时代的到来，信息化平台的应用已经成为高校财务会计工作不可缺少的重要工具，信息化建设不仅能够提高工作效率，还能够保证高校中的所有资金在应用的过程中全程透明，每一笔资金的使用与投入都能体现在信息化平台之上，不仅起到全员监督的作用，还能有效地避免出现挪用公款、监守自盗的事情发生。本文主要探讨高校财务会计信息化建设的优化策略。

1 建设高校财务会计信息化平台

随着信息化建设的不断发展，信息技术已经逐渐的成为人们在生产生活中不可缺少的重要组成部分，对于我国高校的当前发展状态来讲，信息化平台的建设是必然趋势，能够更好的优化高校财务会计工作。建设高校财务会计信息化平台，需要软件和硬件相结合的形式上进行，高校要根据本校的实际情况，开发出独居特色的财务管理信息化平台，高校财务人员能够通过平台实时的对各种信息进行查询，包括学费、工资、各类报表等内容。信息平台要进行分类，针对不同的内容都有着单独的信息专栏，在需要利用信息平台查询相关内容的时候，只要通过搜索，就能够找到对应的区域，在给工作带来便捷的同时，也提高了信息的准确度。另外，高校财务会计信息化平台还要具有服务指南、软件下载等各种新型功能，真正发挥出高校信息化平台的作用。

另外，高校中的各个部门要通力协作，从而确保信息的真实性与准确性，防止出现各部门之间的不配合，导致需要共享的数据出现错误。特别是高校中的附属学院，虽然有独立的财务会计部门，但是所有数据又需要统一上报到高校，只有互相之间保持良好的沟通，才能够保证高校财务会计工作不出现漏洞。因此，通过利用信息化平台，将高校中的所有部门单独设立一个部门专用子平台，以财务会计部门为主线，其余部门为下属分支，形成一个子母系统，实现财务会计部門可以单独或同时与多个部门进行联动，确保各项财务信息数据的准确、及时、有效。

2 优化高校财务会计信息化平台

我国高校有2956所，这个庞大的数字说明了高校在当今社会中的重要地位，每个高校都有着自身的文化背景与建设体系，特点也各不相同，所以在财务管理方面也有着极大的差别。在当前高校财务会计的工作中，需要不断的更新与改进来适应社会的发展，为了能够更好地确保高校财务工作的有序进行，就要融入信息化技术，并通过创新优化来使其达到更高的应用价值。另外，高校中的财务会计部门部分工作人员计算机水平有待提高，对这种全新形式的终端信息化技术掌握较慢，操作的过程可能出现错误，因此，高校要在财务会计部门人员的选用上，要不断的更新新鲜血液，并增加负责后台信息整理工作的人员。

3 增强高校财务会计信息化建设的管理

财务工作是生存和发展的重要因素，有效的财务管理是实现长远发展的必要手段，对于高校财务会计信息化建设的管理工作，要从实际出发，有针对性的制定出各种规章制度，防止因个人问题，造成高校财务资金的大量损失。另外，要实行责任管理制，建立督导检查小组，以高校领导作为组长，各部门负责人作为组员，定期对财务工作进行督导检查，并且要签订人员承包责任书，每三个人为一组，其中两个其余部门人员对一名财务人员进行全方位督检，实现小组成员之间能够有效的制约。再者，对于信息化建设之中存在的各种问题，要有专业的技术人员定期进行维护，从而确保高校财务工作的各个环节都尽善尽美，避免因高校财务会计管理的问题，给高校带来不可估量的经济损失。

4 实现高校财务会计信息的资源共享

资源共享是信息化时代变革的重要体现，有效的资源共享不仅能够提高工作效率，还能加强行业之间的内在联系。当前，我国高校财务会计信息也要通过资源共享，来实现高校整个系统之间达到信息同步，使各部门都能够充分的对财务部门进行配合。除了要实现高校财务会计信息的资源共享，还要通过不断的探索，增加与校外单位的合作，获取各种相关财务政策的数据，使高校财务会计通过对共享信息的运用，来节约校内建设的各项资金支出，从而为推动高校持续性发展起到重要作用。

5 保障高校财务会计信息的安全

当今社会，信息的安全性是保证社会长远发展的重要内容，各行各业都有着自己的机密，如果被盗取，就会造成非常严重的后果。高校财务会计信息是高校中的一项重要内部资料，随着信息的共享与开放，使高校信息化平台中的各项数据极易被破解。因此，高校也要与时俱进，利用先进的因特尔防盗技术，防止财务信息的流失，并根据系统需求不定期的进行升级，另外，要使用比较权威和先进的赛门铁克或360杀毒软件，开启自动检测功能，对各种外界入侵的病毒数据进行有效隔离，并将所有财务信息上传到云端，以此来保证高校财务会计信息的安全。

6 结语

综上所述，高校财务会计信息化建设，不仅能够有效地提高财务工作的整体质量，还能够保证高校在发展过程中所需资金的安全保障。随着信息化时代的到来，高校要充分的认清信息化建设优化的重要性，并不断加大各项投入的力度，使我国高校能够在当今社会形势下持续发展，增强自己的竞争优势，培育出更多的优秀人才。

参考文献

[1]闫黎明.高校财务会计信息化建设的优化路径[J].中外企业家，2019，（23）.

[2]杨敏.新时代高校信息化财务会计改革分析[J].财会学习，2019，（22）.

[3]韩蕾.基于“互联网+”时代的高校会计信息化建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（14）.