人工智能时代财务会计向管理会计转型探析

2020-07-29 12:30邱仙会
财会学习 2020年21期
关键词:财务会计管理会计转型

邱仙会

摘要:人工智能属于一种拓展人类能力的新技术,其快速的发展对各行各业都会产生较大的影响。如在互联网网络中融入人工智能,可以加大其对数据的处理速度,也能够自动识别各类的信息,提高信息处理率。而在会计领域人工智能也是一项重要的技术,其可以帮助财务会计顺利的实现转型。本文就人工智能对传统财务会计的影响以及财务会计、管理会计两者之间的关系进行阐述,提出财务会计向管理会计转型时存在的问题,分析人工智能时代财务会计向管理会计转型策略。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;影响;转型

引言

21世纪是信息时代,各种新技术层出不穷,推动了我国经济的快速发展,也成为各行各业企业创新的动力。人工智能技术模仿了心理学、自动化仿生学,并且融入了高科技,其是未来社会发展的必然趋势。通过人工智能可以改变人们生活的方式,也能够为企业添砖加瓦。就目前来看,人工智能将是未来融入财务会计中的一种必然趋势,所以企业应顺应时代发展的潮流,在内部引入人工智能时代,加强财务会计向管理会计的转变,促进企业的可持续发展。

一、人工智能对传统财务会计的影响

(一)有利于提高财务信息的及时性和精准性

在中小型企业中,内部会计人员较少,面临的工作繁杂。除了要处理一系列的财务信息之外,还要面对各种会计流程,毕竟个人的精力以及能力都有限,在面对如此多的工作时,肯定会出现一些失误。而人工智能在会计行业中融入之后,就可以极大地弥补传统会计所存在的问题。例如,在财务人员录入数据时发现错误,人工智能会及时地提醒以规避不必要的失误,提高数据的精准度。其次人工智能还拥有较强大的数据存储以及处理的能力,这个能力可以减轻财务人员的工作量,提高会计信息处理的效率。企业内部的财务人员可以直接登录企业内部的财务系统,根据要求输入指令,由人工智能来处理一系列的会计信息,保证了相关信息的及时性,也减轻了工作人员工作的压力[1]。

(二)防止财务信息造假问题

传统财务会计在处理过程中,大多都是人工进行判断,或者手工操作,很容易出现失误或者是人为故意的篡改相关数据等等,影响了会计信息的真实性。相反在会计行业融入人工智能之后,就防止了虚假财务信息的出现。人工智能下的每一个财务人员都会有唯一的账号,彼此分工明确。每个人只能在自己的账号下进行操作,其也会详细记录每一个工作人员的操作内容,起到对工作人员监督的作用,大大提高了最终会计信息服务的质量。

(三)减少企业中传统会计岗位的

需求量

会计信息的及时性以及准确性是其内部必不可少的一项内容。由于工作量较大,很多企业内部的会计人员都会经常性地加班,但是所做的很多内容都是重复性的工作,技术含量不大。如果在企业内部引入人工智能,就可以直接取代那些较为简单的核算以及记录的工作,大大减轻了企业对会计人员的需求,为企业降低了会计人员成本。

二、财务会计以及管理会计两者之间的关系

(一)两者的标准以及原则存在差异

企业内部如若使用财务会计,则必须要严格地遵守企业会计准则,企业内部的各项内容都应围绕会计准则,这也使得会计工作过于单调,缺乏了一定的灵活性。相反管理会计灵活度较强,其可以以企业管理理论为基础,围绕企业的实际情况指导企业会計准则,以确保企业的管理会计能够和内部实际情况相适应。

(二)两者的目的不同

企业财务会计提供的是企业内部真实的财务报告,服务于企业外具有经济利害关系的个人或者是团体,同时需要全面分析企业内部经营管理状况,最终确保企业内部的财务管理工作能够有序地进行。而管理会计与财务会计的本质就存在差别,其是为企业内部服务,主要对财务信息进行全面的监测、整理并分析,以确保企业内部运行和管理更加的高效化。从两者的目的来看,财务会计以及管理会计只有统筹协调发展,才可以为企业的可持续发展打下基础[2]。

(三)两者侧重点不同

企业财务会计内容主要有全面记录公司账务往来、各项资金明细、报表等,反映了企业内部较为真实的管理状况。而管理会计主要以过去或者现在的财务会计的相关资料去预测未来公司的走向,各项事物的发展状况,并深入分析,为企业最高者决策提供依据,全面提升管理水平。

三、财务会计向管理会计转型时存在的问题

就目前而言,企业财务会计向管理会计转型仍然面临着诸多的问题,较为普遍的问题有三个:企业内部人员在转型方面认知不足,包括企业领导人员以及财务人员;其次企业内部信息化建设较为落后;财务管理水平不高。这些都严重制约了企业财务会计的顺利转型。

(一)企业内部人员对转型的认知存在不足

财务人员对一个企业而言是非常重要的,但是有很多的中小型企业内部并不重视财务人员,只会让财务人员做一些最基础的财务管理工作,像决策以及管理过程中存在的问题决不会让财务管理人员参与,这也阻碍了企业财务会计向管理会计的进一步转型。除此之外,包括财务人员自身也没有转变的意识,认为只要做好自己的本职工作,完成报表即可,没有为领导者提供未来规划以及建议的意识,缺乏了工作的主动性以及作为一名合格的财务人员应具备的素质。因此在信息技术快速发展的现在,企业内部开始引进大数据、IT等,财务工作效率和信息质量得到了大幅度的提升。传统的会计人员为此感到恐慌,认为未来的人工智能必将取代财务会计,财务会计这个行业在未来将会消失。其实这种思想是存在误区的,人工智能不可能完全取代会计行业,其取代的只是那一部分死板、过于程序化、不懂业务、又不会主动学习新知识的那部分财务人员[3]。

(二)企业内部信息化建设落后

企业财务工作从财务会计向管理会计的转变,会受到企业内部信息化建设的影响。纵观我国大部分的中小型企业除了缺乏转型的意识之外,还有些自身缺乏资金并未引进先进的信息化技术,有的只是引进较为简单的财务处理软件,和转型差距较大,影响了最终财务会计向管理会计的转型。其次企业内部一部分的财务人员缺乏对信息管理设备的认知,在进行财务工作时,并未充分的使用好相关信息智能软件,最终影响了从财务会计向管理会计的转型。

(三)不完善的财务管控水平

传统的财务工作只需要财务人员做好自己的本职工作即可,但是财务会计向管理会计的转型,对于人才的要求就逐步提高,其不仅需要财务工作人员拥有财务方面的专业知识,同时还要有较高的管理意识,主动和其他部门人员协调工作。但是纵观现在大部分企业内部的财务管理人员并不具备管理方面的知识,也难以和其他部门协调性完善,这阻碍了企业内部的转型,也影响了企业未来的可持续性发展。总而言之,企业财务会计向管理会计的转型,还需要时间的验证。只有不断地优化财务人员以及相应的技术等,才能够促进企业高效转型。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型策略

人工智能的到来,是每一个企业发展的机遇,只要牢牢抓住,才能够在未来占据行业中的领先地位。因此企业要重视好内部的转型工作,针对存在的问题,及时地进行优化并解决。

(一)提高企业内部的转型意识

加大企业财务工作的升级转型意识需要从两方面着手,首先是企业自身的层面,企业的领导者要有转型的意识,人工智能逐步在各行各业渗透并蔓延开来,其对于每一个企业而言都有积极的意义。尤其是在财务工作中,企业要善于分析当下财务工作存在的问题,积极地将人工智能融入财务会计中,促进财务会计的转型。其次企业内部财务会计人员的意识也会影响到最终转型的结果,财务会计人员必须要不断地完善自身的专业知识以及管理知识。正视人工智能到来所产生的积极影响以及负面影响。想要不被社会淘汰,只有不断地提高自身,让自身在企业中拥有一定的意义和价值,保持和企业发展的同步性,才有利于尽快地实现人工智能时代财务会计向管理会计的转型[4]。

(二)加大管理会计理论性的研究

人工智能时代企业财务会计向管理会计转型,除了要了解企业内部财务会计的状况之外,更重要的需要做好理论性的财务管理会计的研究,针对目标内容进行全面的分析。只有加强对理论性的学习才能够了解我国的市场,为企业制定出合理的会计管理计划以及模式。其次国家也应该加大在会计行业的投入。例如让更多优秀的会计人员有机会去国外学习,将优秀的会计管理理念引入国内,从而使得我国的企业在会计管理上可以得到创新,在人工智能时代找到转型的最佳方式。

(三)加强企业内部的信息化建设

人工智能时代,企业的财务会计想要向管理会计进行转变,就必须要依靠信息化的建设。传统的财务会计在进行企业内部资金核算时,更多的依靠的是人力。而财务会计向管理会计转型,则是需要借助更多的信息化设备。所以每一个企业想要进行转型,都必须要加大对信息化的引入,将企业内部较多财务重复性的工作释放出来,转变企业内部财务工作人员的职能和性质,剔除部门不努力、不主动改变的财务人员,剩余财务人员要积极地向管理会计转变,为企业提供更多的数据分析以及决策的依据。企业想要实现彻底的转变,必须要依靠信息技术,如加大云计算、大数据、人工智能等一些高科技软件的应用,为企业的智能化转变奠定良好的基础。

(四)企业内部合理使用人工智能技術

人工智能时代的到来,是每一个企业在财务方面转型的机遇。但是任何一件产品,都是一把双刃剑,如何发挥出其最大的优势,是企业在运用人工智能技术时需要考虑的问题。企业内部要把握好使用人工智能的尺度。如果企业过于依赖人工智能,忽略财务人员的重要性。那么在发展的过程中,必然会埋下相应的隐患。因此企业在利用人工智能向管理会计转变时,要建立一个较为恰当的人工智能应用体系。在这个体系中,依旧以人为中心来使用各种人工智能技术。同时需要对人工智能所制定的数据进行核查,防止因为人工智能技术自身硬件或者软件出现问题,导致一系列的失误。总之,人工智能会提高企业会计管理的效率,但并不能完全代替人的作用[5]。

(五)建立完善的管理会计绩效考核制度

财务会计向管理会计转型时会都受到企业内部人力以及技术等因素的阻碍,因此为了确保转型的质量,企业要不断的完善内部的管理制度,建立健全绩效考核体系,激励财务人员自主转变的意识。例如积极顺应转变,并对提出相应的规划的员工要给予奖励。积极参与企业内部管理会计的培训的员工,在经过测试后掌握程度较高的将被列入优秀员工评比项目,以此来保证财务人员的意识和企业发展步伐相一致。

结语

21世纪我国迎来了信息时代,信息技术仍然在不断地创新和发展,未来社会人工智能将会是一种趋势。作为企业一定要积极的顺应潮流,迎来转变,否则将会被时代所淘汰。正如传统的线下行业在面临互联网的冲击时,如若不积极转变,那么必然会成为社会进步的牺牲品。企业内部很多的财务会计工作都是较为重复性的核算工作,这类工作在未来完全可以被人工智能所取代,这也为企业内部节省了相应的资金。但是人工智能并不能完全代替会计行业,企业依旧要发挥财务人员的作用,做好相应的财务管理与统筹工作,顺利实现企业会计的转型。

参考文献:

[1]斯庆.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型策略[J].纳税,2019(9):52–53.

[2]莫立娥.人工智能时代财务会计向管理会计的转型分析[J].现代商业,2019(15):139–140.

[3]张涛.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(16):24–25.

[4]季永华.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代商业,2019(24):180–181.

[5]薛白.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].今日财富,2018(18):121.

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