企业项目管理中项目组合管理的应用研究

2020-07-30 13:55赵圳
经营者 2020年14期
关键词:实用性实际应用经济效益

赵圳

摘 要 我国经济在快速的发展的过程中,现代化的建设也在不断地推进,企业作为经济发展的受益者,对内要进行改革,对外要不断扩张。当前,企业内部的项目管理也逐渐走上我国产业发展的舞台,可以发现的是,企业项目管理的质量对于我国产业未来的发展有重要的意义。本文将主要探究项目组合管理在企业项目管理中的应用,并对此提出意见。

关键词 项目组合管理 企业项目管理 实际应用 经济效益 实用性

我国企业在不断地发展进步,相应的,企业在发展的过程中开展的项目数量也在不断地增加,同时企业项目开展的质量水平也在不断地提高。对于一家企业来说,企业所开展的项目质量相较于项目数量更重要,项目的质量对于企业未来的发展具有重要的意义,对于企业未来的发展口碑也有深远的影响。因此一旦企业发展出现了问题,就需要对企业开展的所有项目进行深入的分析和探讨,找出其中问题所在,并采取科学的方法解决。项目组合管理是提高项目管理质量以及项目开展质量的有效方式,因此笔者针对这一方式进行了简要的分析。

一、传统企业管理模式存在的问题以及弊端

当前从各个企业的管理模式来看,我们可以发现的是大部分的传统企业采取的管理模式还非常落后陈旧,这些企业主要通过集权的形式来推动整个企业的正常运行。在企业的实际运行过程中,关于企业大方向的决策,以及一些重要项目的开展,都是由企业的管理者,也就是企业的所有者负责,而在这之后,一旦企业的决策出现了失误,那么将给企业造成巨大的损失,不仅仅会带来经济方面的巨额损失,还会影响企业信誉,严重的甚至会使得企业面临破产。因此,传统的企业管理模式在未来企业的运行中,一定会被淘汰。这种管理模式存在的风险比较高,企业在未来的发展战略中也会受到一定的限制,在制定项目管理策略的过程中也有一定的风险。因此,高层管理者想要促进企业的发展,就要在企业进行战略方面的规划过程中采取措施进行改革。以往企业在进行战略规划的时候,一般都是采取上传下达的形式进行信息传递,企业的各个部门以及基层的管理人员和工作人员都是通过直接执行上级传达的命令来完成有关指令中安排的目标和任务,之后再将下一级的工作人员反馈的意见反馈给上级领导。很显然,这种工作模式使得企业的高层决策者无法真正了解到项目的真实状况,也会令员工在工作中表现出积极性不高、热情减退的情况,使工作人员的主动性和积极性受挫。

二、在企业项目管理中实施项目组合管理的必要性

企业项目组合管理运用到项目管理过程当中,所表现出来的必要性和高效性,可以在不同的项目当中体现出来。要实现企业组合管理首先需要做的是将企业当中所运行的各种不同的项目进行分类,而其中所用到的划分的标准需要结合多种因素进行综合考虑,之后再由工作人员确定下来;其次还需要专业的工作人员对各个项目进行进一步的整合,只有不断进行项目整合才能够提高项目组合管理的效率以及质量。采取这种方式还有助于推进整个项目管理工作的进程。一个项目完成的质量对整个项目组来说都有重要的意义,对于企业的未来发展也有重要的作用,企业不仅仅可以从中获取更多的经济利润还可以树立良好的口碑。企业的发展战略目标需要靠一个个高质量的项目来达成,因此一定要加强企业的项目组合管理,积极的应用这一管理方式。

与此同时,我们还应该提高企业进行项目管理时的工作质量。企业在开展相关工作的时候,必须采用具有较高专业素养的工作人员,以达到有效提高工作质量,加快工作进度的目的,除此之外还需要提升项目的质量和效果,促进工作效率的提高。另外还可以采取一定的方式完善企业的项目组合管理,只有在这一前提和背景下才可以有效促使企业项目管理实现系统性及全面性的统一。项目组合管理还可以推动整个企业中各个项目开展的进程,顺利完成项目任务,并为企业的未来发展奠定一个坚实的基础,给企业树立正面形象,并为企业带来良好的口碑。

三、项目组合管理在企业项目管理中的主要作用

项目组合管理在企业项目发展过程当中的主要作用,主要是从以下几个方面来表现出来的。

(一)项目组合管理有利于对整个项目进行准确定位

项目组合管理对于整个项目进行了定位,主要是指的在整個项目组合管理的过程当中,可以对项目组合管理中的每一具体的项目进行战略方向的定位,这样能够顺利落实并有效实施企业发展中的战略目标,这也是项目开展的前提。在这一背景下,企业必须根据项目开展的内部环境以及外部环境的情况,对项目的实施以及自身的行为进行简要的调整,明确目标和现实之间的差距,采取科学合理的措施,在确保企业的战略目标能够被顺利实施的同时,还需要顺应外在环境的发展潮流。除此以外,在项目组合管理的过程当中,企业还需要制定一个有效的目标。这一目标的制定,需要将企业的项目战略目标作为前提,通过这样的方式,使项目的发展和企业未来战略的发展紧密结合在一起。

(二)项目组合管理有利于对项目进行选择和分析

这一点主要指的是在项目进行组合化管理的过程中,项目进行的所有过程都要以企业整体的战略发展为目标,项目采取各种措施都要以完成此目标为目的,通过企业整体的战略目标将所有的战略发展目标联系起来,最终实现项目的发展和进步。针对这一点,企业需要建立一个统一、科学的管理方式,其中包括评价的标准,还要进一步加强项目组合管理的力度,并且对各个项目进行分化,采取一定的方式有序地优化企业项目的战略目标管理。与此同时,工作人员还需要对项目进行有效合理地分析,从而进一步提高项目管理的质量水平。

四、加强项目组合管理在企业项目管理中的应用措施

现阶段大部分企业不断开展各种项目,采取各项措施,主要目的就是为了提高企业的经济利润,只有这样,企业才能取得收益并且生存下去,维持发展的态势,同时企业的市场竞争力也能得到提高。因此,企业的高层管理者一定要重视企业的项目组合管理,在进行项目管理时应用项目组合管理,并且积极寻找项目组合管理当中存在的各种问题,采取有效的方式解决这些问题,从而提高企业的项目综合管理质量、工作效率和收益。

在一个企业中,从领导层到基层的工作人员都应该树立应用项目组合管理方法的意识。在企业项目管理的过程中,项目的经济利润、效率和质量都应该被重视,坚持两者并存的观点是实现这些目标的有效途径,简单来说就是在项目管理中应用项目组合管理的思维。除此以外,还应该在保证企业员工基本利益的前提下,进一步优化企业项目管理,促使企业员工积极投身于企业的工作当中,不断为企业的发展做出贡献。对于管理者来说全身心地投入企业项目管理过程中,也需要注意对企业组合管理的应用,因为只有管理者主动将这一方法应用于项目管理当中,才可以有效地提高管理者对企业的责任感,使其在企业项目管理中发挥自己的作用,进一步增强自身的责任感并完成权力的分配,保障整个企业从项目中获得一定的利润。当然,这还需要企业的所有工作者保证自身的工作效率,提高项目的质量,使企业的各个项目都可以被有效地管理,实现有序运行。

还应该注意的一个问题就是工作人员需要重视项目组合管理的作用,使它的质量得到有效的保障。工作人员要加强管理的力度,同时还需要进一步发挥监督和审查的作用。在进行各种工程质量管理工作时,一定要采取相应的措施推动企业项目的实施,同时坚持一定的原则,保障项目的质量。

五、结语

项目组合管理在企业项目管理中的应用已经比较广泛,企业的管理者一定要保持高度重视,并采取合理的方式应用。

(作者单位为中国商用飞机有限责任公司民用飞机试飞中心)

参考文献

[1] 易晓通,孙谦.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技(上),2017(05):1-4.

[2] 邓国红.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国市场,2016(29):149+155.

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