煤炭企业内部物资采购的风险与防范

常月（开滦（集团）有限责任公司物资分公司）

物资采购风险涉及企业内部风险和企业外部风险，企业要解决自身问题，不能闭门造车也不能生搬硬套，而要进行多方位考察，多手段做好保护措施。因此，煤炭企业内部物资采购的风险，需要综合各方面的因素来进行分析和提出防范方案。就企业内部而言，企业人员的专业性、资金的流动性、部门的协作性等都会对物资采购带来或正面或负面的影响，让个人、企业和社会都受到利益受损的风险挑战。深入企业内部，关注煤炭采购的特点，加强采购全流程的管理，完善人员协作机制，是煤炭企业完善保障体系、应对物资采购风险的有效措施。

■企业物资采购风险的概念

在物资采购流程中可能出现的与采购目标有冲突的、对采购方、供应方等不利的事实，即为企业物资采购风险。所有参与物资采购的动态因素都含有风险，大体可分为可控风险和不可控风险，即可预期风险和不可预期风险。像采购预测时出现差错、采购货物质量出现问题、采购方与供应方合作出现纰漏等，都属于企业物资采购风险的范畴。由于科学采购物资、规避风险能够控制企业的投入成本，所以物资采购环节尤为企业看中，竞争也就异常激烈，市场的良莠不齐也带来更多风险。

■煤炭企业内部物资采购的风险

（一）物资库存风险

选购好的、充足的原材料是酿出上等好酒不可轻视的一环，而考虑到材料的不可短缺和酿酒过程中的消耗，采购方通常都会在合理计算的基础上，多加购一些原料。煤炭企业的物资采购同样如此，煤炭企业在制定采购计划方面，往往采用层层上报的形式，在做到监督的同时，无可避免会带来需购物资数量的夸大。企业采购部门工作人员职业素养的参差不齐也会带来风险，如对市场现有可采购资源与企业有能力采购的资源把握不准、对物资供应方调研不足。这就有可能带来计划采购的煤炭资源与实际所需的煤炭资源产生二重误差，过大的误差则会带来资源浪费或工程延期的风险，使煤炭企业利益受损。

（二）物资质量风险

在确定物资供应方时，质量是重要的衡量标准。物资质量风险是一项人为参与而导致的风险，或者是供应方有意为之，私自降低供应标准或耍滥竽充数的伎俩，或者是采购人员对供应方调研不足，工作不严谨，致使实际采购物资质量不达标。

（三）企业内部资金风险

企业融资能力限度与物资采购投入之间产生矛盾，企业内部财务管理系统存在漏洞、人员职责缺失、监管不力，企业采购物资过程中出现秘密挪用公款、谋取私人利益现象等等，这些都是企业内部资金的风险，往往会使企业在物资采购圈造成不良影响，给企业招来不良声誉。

（四）合同风险

合同制定内容与采购方实际需求相悖，且在后期发挥效应致使采购方受到损害；或是合同签约条款与相关法律产生冲突，无法享有实际效应；又或是合同签约程序不正规、规定模棱两可、签约后双方有违约行为等等，这些都属于合同风险。

■煤炭企业内部物资采购的风险防范措施

（一）物资库存风险防范措施

1.合理选择供应商

采购物资中成为库存的除了计划误差外，还有无法投入施工的不达标物资，而这则与选择合作的供应商密切相关。在考察煤炭供应商时，要选择价格合适、声誉良好的商家，不可用其他方面利益的增多而降低煤炭质量标准，而且要求供应商有严格的质量检测证明。同时，在签订合同时，务必注意合同中有关物资质量和数量的细枝末节，要与供应商建立诚信合作关系。

2.加强物资管理

对于库存的物资，要分类进行管理，采购剩余物资、质量不合格物资和未消耗完全物资等都需要分门别类。预算和结算、采购和使用、临时存放和长期存放等也需要明晰地记录在案。企业除系统记录材料库存信息外，还需要定时做报告分析，对库存物资进行分析和处理。

3.完善库存结构

物资库存风险只有在企业运营无法消耗、更新那些物资时才会显出危机。风险意味着堆积浪费的同时，也意味着盈利能力的削弱。在物资有序管理的配合之下，需要对库存结构进行完善。

4.及时处理库存物资

不该进入库存的物资要尽快对其进行处理，由于长期囤积而失去效用的物资也要定期处理，即使是库存，也应该是能够满足一定需要的库存。

（二）物资质量风险防范措施

1.整合采购渠道

首先是对于供应方的对比选择。可以分为原厂和分销商、短期供应方和长期供应方。原厂对于分销商而言，优点有产品更物美价廉，质量更有保障，缺点是在市场的活跃度较低，可供查询的信息较匮乏，且有些原厂形成了一个供货圈，并不对外开放。而在短期供应方与长期供应方之间，对于更新换代较快的设备，则可以根据需要使用反馈信息、接受合作督促的长期供应方合作。

2.分类采购物资

煤炭企业所需物资涉及类型众多，不同的物资适用不同的采购渠道。对于关键性设备，需要在原厂直接采购，确保其质量与安全性能；对于长期需要的煤炭资源，就需要与便利灵活的分销商进行长期合作。分类采购物资也有利于对接不同质量要求的物资，灵活地选择供应方。

（三）企业内部资金风险防范措施

1.主动发现风险，增强融资能力

面对财务风险，要主动去发现，然后分析、控制并尽量消除或降低风险。企业在进行项目投资时，要多渠道、多方法筹集资金，结合政府帮扶政策，打长期战略战，坚持与合作伙伴的诚信互利，来增强融资能力。对于采购过程中的非诚信、不守职的行为，要加强监督，切记因小失大，失掉企业形象与人脉。

2.合理分配资金，提高使用效率

资金的科学合理使用，是企业经营能长期向好的必然要求。合理使用不是平均分配，而是有舍有放，重点项目重点投入；也不是盲目保守或突进，而是弹性利用资金，价值创造价值，提高资金的使用效率。在物资采购方面，预算就需做合理的计划和安排。同时，煤炭企业应当全方位定制发展计划，在资金的入与出方面给予高度重视，把合理的资金使用视作常态，提高使用效率。

3.健全资金管理制度，应用先进信息技术

企业的资金的收与放、现金的储备、财务信息的输入等都需要科学高效的管理。只有保证资金的流动回转，才能够降低财务风险，保持市场上的年轻活力，加大采购投入，为企业带来更多利益。除此之外，现金信息技术的应用是资金安全管理的必要有效手段之一，即使是作为传统行业，也要更新观念，启用现代化的技术，增强资金管理能力，促进企业的长驱发展。

（四）合同风险防范措施

1.法律手段查漏补缺，自主建立预警机制

合同是一纸具有法律效力的契约，防范合同风险即要加强法律意识。企业内部法律工作者要对企业的各项工作进行监督，对工作中可能出现的合同风险进行调查分析，查漏补缺，在出现问题造成不可挽回的损失之前进行预警，建立起预警机制。

2.监管合同，必要审查

签订合同是企业与企业之间达成协议的法律手段。一单大合同的失误可能致使企业负上重债，进而倒闭。企业自然没有精力对每一单合同进行一遍遍的审查和修改，也没有必要，而对于重要的合同，则必须不厌其烦地进行监管。对企业重点项目合同，要在合同的拟定环节、签约、执行、违约等环节邀请律师严格监管，参与其中，确保一切符合法律规定。

3.诚信至上，互利共赢

诚信至上是企业经营必须遵守的训诫。煤炭企业既然已经进入了市场，就不能只使用计划手段，而要在灵活而又复杂的市场中挑起责任，对企业创办初衷负责，对客户和合作伙伴负责，对国家、对社会负责。首先企业内部要做到诚信工作，不得贪污受贿、私自挪用公款，各部门、各小组之间是共同奋进的关系，而不是相互斗争的关系。其次，企业要打造诚信敬业的形象，在办理业务、进行合作时，要了解对方的信贷信息、资金状况、信用程度等，并在合同中标明一切合作行为，明确违约后果，真正做到互利共赢。

4.人员培训，素质教育

人才是企业运行的核心。合同风险有时仅仅是因为合同管理人员的疏忽大意，因此，必须对相关人员进行高标准、高要求的技术培训和职业道德教育。给有胆识、有能力的青年才干提供机会的同时，也要考虑他们的承受能力、职业素养。企业要培养人才汇聚的团队，发挥精英合作效益，使人才力量成为企业的优势之一。

■结语

煤炭企业作为传统企业，在现今风云变化的时代，面临的竞争与风险越来越多，鱼龙混杂的物资采购市场给其带来了压力，也带来了机遇。煤炭企业需要科学从容地应对这些疾风骤雨，严格督查采购全过程，积极防范与规避风险，谋取长期稳固的发展。