新时代干部人事档案精细化管理探究

2020-08-07 05:37黄永芹
卷宗 2020年18期
关键词:干部人事档案精细化管理探究

黄永芹

摘 要:加快规范干部人事档案工作,并制定相关制度,同时使其信息化。为了使人事档案工作信息化,应尽快完善信息管理系统,加快建设干部信息库和干部电子档案,从而改善工作效果和质量。本文对新时代干部人事档案精细化管理进行分析,以供参考。

关键词:干部人事档案;精细化管理;探究

干部人事档案室对有关干部的品行、作风、工作能力、工作情况、工作素养以及经历等进行全面的总结,这些档案资料信息具有较高的价值,是组织在作决定时主要的参考依据。随着市场经济的不断发展,如果还采用传统的档案管理模式来开展工作,已经不满足当前时代的发展,导致干部人事档案管理的作用和优势无法体现出来,妨碍了工作效率的提升。

1 干部人事档案工作在从严治党中的作用

从基本概念上,人事干部档案是组织人事部门和各级党委(党组)在党的干部人事管理、人才开发与服务和组织建设等工作中逐渐形成的,是选拔任用、教育培养、干部监督管理和人才评鉴的重要基础资料,是维护广大干部自身合法权益的重要依据,是国家社会信用体系建设的有机组成部分,也是我党的重要执政资源。同时,人事档案在干部考察,防止干部“带病提拔”,领导班子换届,巡察巡视、以及纪检监察机关执纪办案等方面都发挥着极其重要的佐证作用。在习近平总书记的全面从严治党思想中提出:“从严治党,要层层推进。”而确保干部人事档案信息的准确和完整是从严治党的首要原则。我们要毫不动摇的坚持公平正义原则,不能让弄虚作假的档案伪造者获取利益,更不能让秉公守法、默默奉献的好干部受到损失,确保让每一名干部都能够得到公平对待。

2 干部人事档案管理的重要性

干部人事档案是了解干部成长经历,考察干部个人素质的重要媒介,档案管理工作是各项管理工作的基础,为进行组织人事工作提供了参考,做好档案管理和审核,能帮助单位进行公平合理的人才选拔,保障单位用人的正确性。同时,干部人事档案展现着一个人政治生涯的历程,反映着干部的思想觉悟、工作才能和其他各项指标,对干部自身的发展有影响作用,由于档案中记录着干部的成长过程,这些资料也是单位用人的重要参照物,所以对干部的行为举止和工作态度起到了一定的约束与监督作用。干部人事档案管理是一项严肃的工作,对党和国家的发展起着重要作用,对社会主义建设有重要意义。因此做好干部人事档案管理,既是对干部本人负责,也是为党和国家负责。

3 新时代干部人事档案工作面临新要求

1)档案工作明确高定位。为贯彻新时代党的组织路线和从严管理干部的要求,档案部门必须提高政治站位,做到“四个坚持”、遵循“五项原则”,使干部人事档案在人才评鉴选用、维护干部合法权益等方面发挥重要作用,很好地服务党的建设新的伟大工程,服务新时代中国特色社会主义伟大事业,真正成为新时代党的重要执政

资源。

2)业务管理全方位严要求。对干部人事档案各业务管理环节和工作程序,全面提出从严要求。加强鉴定工作,新增档案审核内容,尤其对“三龄两历一身份”、学术评鉴和奖惩等内容的审核。坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,全面规范档案建设与管理。明确档案工作纪律和监督要求,细化责任分工,强化责任担当,依法依规从严做好档案工作。

4 干部人事档案精细化管理的实现途径

1)档案管理职能制度精细化。(1)两种职能并重发挥。档案管理部门要细化行政管理与保管利用两种职能,强化两种职能并重发挥,在明确保管利用职能的同时,加强行政管理职能发挥,完善本单位干部人事档案管理规划、计划及实施,明细化目标责任,重视业务指导、督查与评比考核,形成齐抓共管的工作氛围,使得管理机制更加整体化与程序化。(2)制度建设落实精细化。干部人事档案政策性与专业性强,通过梳理,适用于全国的相关法规政策就出台了50多部(项),其数量居各类专门档案的首位。要强化档案业务规范与规章制度建设,建立本单位干部人事档案业务规范,完善档案管理、工作考核与责任追究等管理制度。并抓好落实,使得干部人事档案管理有法可依、有规可查、有章可循,更加规范化、标准化与科学化。

2)提高认识,重视档案管理工作。人事档案是考察干部的主要依据,对单位的人才任用有重要帮助。而且人事档案的管理工作内容宽泛,具有较强的专业性,因此必须提高认识,重视这项工作。首先,各单位应该成立专门的工作队伍,派专人进行档案管理工作,以保障档案管理工作的顺利开展。其次,各单位应该定期召开档案管理审核会议,对工作中出现的问题进行探讨,去找解决问题的办法,及时改正工作上的不足。最后,相关工作人员要不断进行学习,提高业务能力,通过对比分析等工作手段去鉴别递送上来的人事档案,杜绝虚假信息和瞒报,保障档案信息真实可靠。

3)严格审核,做好档案收集补充工作。干部人事档案是随着干部工作的进行而不断更新变化的,因此各单位必须做好档案的收集补充工作,保障档案的实时性和完整性。首先,应当选择工作能力强,善于沟通的工作人员来负责与干部进行沟通联络,对档案进行及时的审查,针对档案中的问题和缺失进行及时的沟通,将缺失的部分及时进行采集补充,形成有效的联系网,保证人事资料的不断更新完善。其次,要定期对档案材料进行审核,将档案中的缺失疏漏排查出来,及时进行完善;在收集档案材料时,要方法灵活、形式多样,保證档案材料的完整真实;材料收集完成后还要进行严格的审查,筛选出真实有效的信息资料,确保档案信息的完整真实,为干部任用的公平公正奠定坚实基础。

4)加强干部人事档案管理队伍建设。按要求配备干部人事档案工作人员,并加大培训力度,定期举行业务培训,努力提高档案管理人员的专业技能,增强实际工作能力。在日常工作过程中,要严格要求自己,丰富和强化专业知识积累,熟悉和掌握档案管理的相关制度和各项方针政策,通过理论学习不断提升思想政治素质,自觉提高政治站位,从而有效提高档管人员的业务素质和整体水平,以适应新时代档案管理工作的需要。

5)要扎实推进数字档案建设,杜绝造假问题发生。干部人事档案数字化,使纸质档案与数字档案分离管理、双轨运行、相互印证,实现“一人两档”,从源头上杜绝涂改造假问题的发生。必须要积极稳步推进档案管理数字化建设,全面建设数字化干部人事档案,实现档案管理现代化。

5 结束语

新时代新要求,干部人事档案工作者要不断提升档案意识、保密意识、责任意识、奉献意识,秉承“真实准确、完整规范;方便利用、安全保密”的工作原则,实现干部人事档案精细化管理与服务。要当好“守门员”,从源头把住入口关;同时要当好“裁判员”,严格鉴定与审核,监控好管理、转递、利用等各工作环节;还要当好“运动员”,不辱使命,责任担当,力求各项工作“精、准、细、严”。总之,要把干部人事档案部门建成干部职工资料中心、信息中心,为党、为国、为民提供优质高效的档案信息服务。

参考文献

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