电视台影像档案管理数字化建设探究

黄岩新

【摘要】在电视台日常工作中，会产生大量档案资料，其中，最常见的一种档案形式就是影像资料。不同于常规档案资料，影像资料档案管理存在一定的特殊性。随着信息时代的到来，将影像档案实行数字化管理，有助于提高档案管理效率，也能加快电视台信息化建设进程。为此，本文就电视台影像档案管理数字化建设进行探讨。

【关键词】广播电视台;影像档案;数字化建设

影像档案是广播电视台在组织节目与其他媒体活动中所产生的影音资料，是电视台的真实记录，记载着电视台作为官方媒体对党和政府政策的贯彻与实施，也承载着观众对电视台发展所寄予的厚爱。信息时代，加快影像资料的数字化建设是电视台推进档案管理信息化建设的重要途径。为此，本文就当前电视台影像档案数字化管理策略进行论述，以供参考。

一、影像档案传统管理模式存在的不足

（一）技术要求严格，存储条件苛刻。电视台影像档案的存储载体过去主要是感光材料，采集影像資料的档案工作者必须具备良好的专业摄录设备操作技能，并熟悉构图、光影等知识。同时，了解归档管理、安全存储等知识。在温湿度较大的环境中，影像资料容易发霉、黏连、模糊不清。尽管电视台也采取了大量的保护措施，但影像档案的存储时间仍比较短，通常不足50年。在实际操作中存储时间更短，一般在10-15年左右，大量珍贵的影像资料面临着永久消失的问题。

（二）易损坏、利用率不高。传统影像档案管理工作中经常发生变质问题，导致画面清晰度下降，部分信息缺失。由于行业特点，电视台会产生很多影像资料，传统的影像档案载体存储信息容量小，体积却较大，加之存储空间有限，因此，很多影像资料没有备份。电视台一般不会对外公开影像资料，使得这些档案得不到有效的利用，未能发挥出应有的价值。

二、电视台影像档案管理数字化建设的意义

（一）提升存储空间与存储安全性。通过影像档案数字化建设能大幅减少存储空间，解决了传统影像档案存储空间少、存储容量大等问题。通过对影像档案的备份，避免档案损坏或丢失引起档案不全的问题。目前，电视台很多宝贵的历史影像资料正面临老化、画面差等问题，借助数字化修复技术能抢救这些濒危的历史档案资料。此外，影像档案电子化可通过电脑读取相应的文件，不会损坏档案原件，保证了存储安全。

（二）提高了档案资料的查找与利用效率。电视台将影像档案原件转变为电子档案，并保存在相应的档案资料库。档案管理人员在信息化管理平台上设置不同权限，供不同对象使用影像档案。一方面提高了档案查找效率，另一方面也确保了原始档案的完整性。多人可同时查阅相关影像档案，有效提升了影像档案的利用率，也使节目制作成本被大幅压缩，充分发挥出影像档案的价值。

三、电视台加强影像档案管理数字化建设的措施

（一）增强创新意识，健全影像档案管理制度。根据广播电视信息化管理建设要求，电视台应进一步增强创新意识，建立健全影像档案管理制度，采取分权管理办法，遵循统分结合、条块为主原则，构建起集中统一且分工合作的自下而上的电视台影像档案管理制度。对影像档案的收集、归档、存储、上交、使用等均出台管理细则，确保档案管理机制的高效运转。对档案管理业务流程与相关技术规范进行优化与规范，对影像电子档案管理细节进行细化，加强对档案文件形成初期的管控，将收集的影像资料及时进行分类与归档。为避免影像资料丢失，应定期对资料进行备份。构建完善的档案数据库系统，及时录入影像档案。以档案信息网站为平台，积极宣传影像档案的管理制度与管理方法，努力拓展线上档案信息服务业务，提供影像档案的快速查询、下载、共享等服务。同时，采取有效的安全措施，加强对电子文件的管理，保证电子文档的安全性与完整性。

（二）重视软硬件基础设施建设。影像档案数字化管理离不开软硬件设施的支持。为此，电视台应将影像档案硬件建设与数字化建设有机结合，尽快配备配齐相关档案管理设备，对影像档案工作需要的电子设备及时更新。购进先进的办公自动化设备，提高管理效率，为影像档案数字化管理打好基础。然后，将影像档案进行电子化处理，经扫描处理后保存在光盘、磁盘等不同存储介质中，实现档案资源电子化的转化。将电子化档案分类管理，并利用大数据技术分析原始库存资料，建设“云”网络数据库。同时，购买先进的档案管理软件与病毒查杀软件，提高对档案资料的管理效率，通过定期查杀电脑与数据库，防范病毒入侵而造成资料信息泄露，确保影像档案的安全性。在电视台办公用房紧张的背景下，电视台领导应确保影像档案库房的优先使用，并配齐相关设施，做好防火防盗防潮措施，为影像档案数字化管理创设良好的条件。

（三）重视档案信息安全性管理。安全管理在影像档案数字化建设中属于重中之重的工作。电视台要严格遵守我国档案信息安全的相关规定，深刻意识到档案资源安全的重要性，增强安全意识，从思想上、行动上真正将确保影像档案信息安全摆在第一位。一方面，加强备份管理，可采用异地备份、异质备份、灾难恢复机制相结合的备份办法，保证影像档案的安全性;另一方面，加强技术管理，引入先进的信息安全管理技术，确保档案信息的安全性，如指纹识别、条码管理、磁条防盗、红外报警、数字水印、以光盘存储为中心的脱机备份技术和电脑输出缩微品技术等。

（四）加强数据库建设，并提高影像档案的利用价值。伴随着国内电子信息化与互联网的快速发展，电视台信息化建设成为发展的必然趋势。为此，应建立健全档案数据库，将影像资料存储在媒体资产管理系统平台中进行统一管理，便于用户的快速查询与利用。用户登录系统后，可快速找到自己所需的相关资料，并进行拷贝，使影像档案得到充分的利用。同时，影像档案工作者应与时俱进，强化服务意识，积极挖掘影像资料的利用价值以及不同用户的使用需求，使档案资源服务更加个性化。首先，对内要定位服务方向，通过征求台领导与各部门的意见，不定期向节目编辑、记者提供相关影像资料信息，满足大家对影像资料的需求。其次，与其他电视台合作，实现对影像档案资源的共享，拓宽影像档案资源的利用渠道，有效提升影像资源的利用率。

（五）重视人才队伍建设，提高档案管理水平。影像档案数字化建设的关键一环在于档案数字化人才的建设，档案管理人员的信息化素养在很大程度上决定了档案信息化的成败。为此，电视台必须重视专业人才队伍建设。首先，设立专门的影像档案管理部门与工作岗位，注重对数字化影像档案的编研与开发管理。其次，从高校或社会上招聘优秀的计算机、网络技术工程方面的技术人才，优化管理人才结构，不断提高档案数字化建设水平。再次，加强对现有档案人员的业务考评，采取有效的奖惩机制与上岗机制，充分激发他们的工作热情。最后，加强学习培训，不断提高档案工作人员的专业技能，增强他们的合规操作意识，熟悉档案数字化管理的相关规范标准与管理办法，并能为用户提供个性化的档案服务。

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