新时期加强献血者档案管理的有关探讨

章延立 沈超龙

摘 要：在新时期的背景下，对于献血者档案管理而言，仍旧存在着一些与时代冲突的问题。因此，为了有效地保障献血者的档案管理能够顺利的进行，并且可以与时代的进步相关联，实现发挥出档案管理的最终意义。对此，本文将对献血者档案管理的重要意义进行有效的探讨，同时也对当前阶段献血者档案管理的现状进行有效的分析，并在此基础上提出了如何有效完善献血者档案管理的相应方式，希望以此能够推动我国当前阶段献血者档案管理的与时共进。

关键词：新时期;献血者;档案管理

随着我国社会经济的不断发展，在当前阶段人们的素质也越来越高，因此献血事业也得到了快速的发展，每年都有大量的无偿献血者自愿参与献血活动。因此，这就导致了无偿献血中心的内部献血档案也越来越多。对此，如何有效地对当前阶段的无偿献血档案进行科学有效的管理，已经成为献血中心当前一项十分重要的任务，同时，如何有效地发挥出献血档案管理的最终意义，也是需要相关管理人员思考的重要事情。

1 献血者档案管理的意义

献血者档案管理指的就是在献血站采血的过程当中，需要将其整体过程进行记录保存，进而形成原始记录，这些原始记录就构成了献血者的献血档案。档案的内容包括以下几个方面：首先是献血者的个人资料，其次是献血者的体检报告以及相应的血检记录。献血者档案具有极其重要的管理价值，并且能够推动我国当前无偿献血工作的有效发展。具体而言，献血者档案管理的主要作用有以下几点：

首先，献血者档案是整体管理质量的重要依据。近些年来，由于人们素质的不断提高，法律意识也在不断的增强，因此相关医疗诉讼案件也在不断的增加。其中，由于输血引起的医疗纠纷更是有增不减。而献血者档案具有真实性和原始性，因此它可以作为案件的原始凭证进行使用，并对于医疗纠纷案件具有深远的意义[1]。

其次，献血者档案管理也是无偿献血者队伍建设的基础。由于无偿献血者的一系列资料都已来自献血者的档案管理，如果能对其进行有效的利用，定期对献血者进行回访，就能够组建稀有血型獻血者，并对其进行合理利用，进而就能保证我国的献血、供血事业不断的发展。

2 当前献血者档案管理的现状

1）各地档案管理标准不一。在当前阶段，我国并没有出台相关的献血者档案管理标准，并且也并没有对其进行统一的记录标准。因此，这就会导致各个地区的血站都会按照自身的管理方式对档案进行管理，同时也会对献血者资料填写的比较随意，这就会给后续的管理工作带来不便。同时，由于国家相关部门的统计口径不一致，这也会给献血机构带来较多的管理困难。对此，这就需要相关单位以及相关部门，针对我国当前发展的情况，应对新时期的发展，制定出相同的统一标准，这样才能够保证献血者档案管理的一致性。

2）管理人员重视程度不足。由于没有相关政策和制度的有效管理，这就会使血站工作人员对其档案管理没有足够的重视。因此，很多管理人员只会将档案资料记录当成一般的资料记录进行收放，致使其档案内容经常出现遗漏或者是错误的现象，这就会对后续的管理工作产生不利的影响。同时，很多地方的献血者档案管理其设施建设并不齐全，这就会导致其档案管理存在着一定的安全隐患[2]。此外，很多档案管理人员对献血者档案管理存在分工上的不明确性，因此这也无法实现权责的有效划分，致使献血者档案管理当中存在的问题无法进行回溯。

3）管理投入不够。在当前阶段，我国的献血者档案管理，主要还是集中在传统的纸质档案手工归档的管理方式。并且，随着当前信息时代的到来，信息技术被应用在各个行业当中，因此如果可以在献血者档案管理中应用现代化的技术，无疑将会提高其整体档案管理的效率，也能够节省劳动人员的精力投入。此外，纸质档案管理的过程当中，如果没有及时完成对资料的有效填写，就无法反映出献血者的真实情况，还会导致其档案记录与献血者信息不匹配的现象出现。这种现象一旦出现，不仅会加大相关人员的工作量，还会使其整体档案的利用价值降低。

4）管理人员综合素质不足。当前阶段，我国很多地区的无偿献血原始档案信息录入工作，都是由当地志愿者来进行的，而这些志愿者大多都没有经受过专业的知识培训，因此在填写资料的过程当中，由于对其业务了解的不够透彻，经常会出现填写不规范、不完整的现象，这就会给后续的管理人员带来了较多的麻烦。同时，在献血站档案管理的过程当中，其相关人员的素质也需要进一步提升，这样才能够保证其相关的知识业务能力以及综合素质不断的提高，进而保证献血者档案管理的意义能够实现。

3 新时期背景下提高献血者档案管理的方式

1）严控原始档案。想要保证献血者档案的有效管理，就需要相关管理人员从源头上对其进行严格的把控，这样才能够保证档案资料的完整性和规范性。首先，管理人员需要应用身份识别技术，对献血者的身份信息进行采集和核实工作，这样才能够避免后期出现信息遗漏的现象。其次，管理人员也要对其填写的信息内容，安排辅导人员进行指导性填写，这样才能够保证献血者填写的信息具有一致性。最后，管理人员也需要建立信息复核制度，并安排相关人员对当天的原始记录进行复核工作，这样才能够保证信息的准确性。

2）做好档案分级管理。献血者档案涉及了献血者的个人隐私，同时该档案也与医疗机构和患者的利益之间具有较多的联系。因此，想要保证献血事业的长久发展，就需要依据当前背景下的时代发展，建立出一套分级保密制度，这样才能够保证献血者档案的安全性。同时，管理人员也要对献血者的档案进行有效存放。在一般情况下，绝密档案的存放时间要保证在30年以上，二级保密档案则需要保存在20年以上，而对于秘密级的档案管理，则是允许在一定范围内被认定机构进行妥善的管理。档案的秘密规定并不是一成不变的。因此，这就可以依据当前发展的实际情况进行有效的调整，并安排专门人员对其档案进行秘密定级，秘密变级以及相应的解除工作，这样才能够推进我国献血者档案管理的进一步发展。

3）实现档案资源的共享和利用。首先，档案管理员需要加强对内的编研工作，保证对档案信息进行有效的分析和研究，这样才能够加强献血事业的进一步发展。其次，档案管理人员也要开发档案管理的相关软件，使血库与医疗机构之间能够实现信息的共享，这样才能在突发事件发生时，在档案库中找到相关的配适血源，进而挽救病患的生命。最后，管理人员也要加强对于档案信息化的有效处理，实现将纸质档案信息全部转变为电子版，这样才能够有效的提高其整体的服务效率。

4）提高管理人员的综合素质。由于献血者档案管理的专业性较强，这就需要管理人员有较高的素质。对此，相关档案管理人员既要有血液等相关专业的知识，还要了解档案管理方面的知识。此外，随着信息化时代的到来，档案管理人员还需要具备相应的时代信息技术，这样才能够加强自身工作的不断提高。因此，机构可以对档案管理人员进行有效的培训，重点提升其知识专业水平以及相关的业务能力，这样才能够有效地保证其岗位职责的发挥。

4 总结

献血者档案管理就是献血事业不断发展的重要环节。因此，档案管理人员需要提高对于档案的利用效率，减少由于人工操作而导致的误差形成，这样才能够提高档案资源的实际应用价值，进而促进献血事业的不断发展。

参考文献

[1]苏芳.献血者档案在血站管理及安全输血中的意义探讨[J].传播力研究，2019，3（12）：288.

[2]苏芳.血站档案管理中存在的问题及解决措施[J].人才资源开发，2019（06）：21-22.