企业干部人事档案管理专项审核问题的探究

范熙胤

摘 要：当今时代，我国各个行业发展突飞猛进。干部人事档案是干部个人学习成长工作经历的客观记录，是历史全面考察干部的重要载体。但近年来档案造假骗官时间屡见报端，极大地破坏了干部人事档案的公信力。为切实维护干部人事档案的权威性和真实性，中共中央组织部出台了《关于进一步从严管理干部档案的通知》《关于全国干部人事档案专项审核工作实施方案的通知》《关于进一步加强干部人事档案安全保密管理工作的通知》《关于在换届工作中严格审核考察对象干部人事档案的通知》《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》《关于做好干部人事档案专项审核收尾阶段有关工作的通知》等一系列文件，为贯彻落实中市有关文件精神，重庆市酉阳县委组织部先后开展了干部人事档案专项审核、干部人事档案任前审核、干部人事档案专项审核回头看、干部人事档案任前审核回头看等工作，在实际审核过程中，发现一些疑难问题并试图寻找解决方法，以此与大家共同探讨。

关键词：企业;干部人事档案管理;专项审核问题

在组织人事工作过程中，干部人事档案管理属于重要的内容。现阶段，企业的人事部门逐步开展了对干部人事档案的专项审核工作，但就实际情况进行分析，还存在规范性不强、材料不齐全等方面的问题。因此，加强干部认识档案的审核力度十分重要，并且对当前存在的问题进行整改，查处档案不一致的问题，并且提出对制度的解析与理解，逐步加强干部人事档案的管理力度，保证干部人事档案的准确性与完整性，促进后续工作的顺利开展。

1 企业干部人事档案管理专项审核的意义

企业干部人事档案管理专项审核建设作为企业人事档案管理中的重要组成部分，为了更好地针对企业人事档案管理工作分析，应该在人事档案管理工作开展中，对专项审核管理的力度提升。同时作为企业人事档案管理人员，需要迎合新时期企业管理工作实施需求，对企业干部的自身档案信息进行管理，对存有差异和问题的档案进行检查，并且及时地出具人事档案信息管理报告，用于为企业干部人事管理提供指导。所以提升企业干部人事档案管理专项审核的意义就在于以目前企业干部人事档案工作实施为主，科学地将档案管理中存在的问题排除，然后指定档案管理审核方法，以此监督企业人事档案管理工作实施。

2 企业干部人事档案管理专项审核

2.1 干部人事档案意识薄弱，人事档案管理不规范

当前我国很多单位对档案管理工作从硬件建设、软件建设、人才队伍方面都不够重视，设备落后、条件简陋，从而直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视，档案管理不规范、制度不健全，这些问题给干部人事档案工作带来极大的隐患，让一些不法分子有了可乘之机。

2.2 干部档案材料不规范，档案材料不齐全

干部档案材料不规范的问题具体表现为用人单位、人事部门等对表格的填写不够完善，学历材料方面各高校标准不够统一，随意更改学历、履历的情况也较为明显，会影响干部人事档案专项审核工作的效果。此外，部分材料相对久远，会出现遗失问题，如单位更名，单位撤销等情况造成的材料信息不齐全，补充难度大，会增加审核难度。

2.3 干部人事档案信息化水平不高，管理方式落后

档案数字化建设，不仅减轻了档案管理人员的工作强度，提高了工作效率和管理水平，而且可以最大限度地减少直接查阅纸质档案的次数，防止纸质档案在档案查阅过程中产生的磨损或人为涂改、抽取或丢失等造成档案内容的缺损，延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

3 企业干部人事档案管理专项审核优化策略

3.1 提高对专项审核的认识，增强责任感

在党的干部工作中，干部人事档案专项审核的工作属于核心内容，也是干部个人经历与社会实践的记录，能够将干部的日常工作能力、业务能力以及干部思想品德，也是考察与培养干部的核心依据。根据企业的管理需求，做好干部人事档案专项的审核工作，不仅向干部的本人负责，也是向党组织负责的表现。因此，企业负责专项审核工作人员需要开展党性教育工作，能够使用党员的思想，武装自身的头脑，进而保证档案审核工作的顺利进行。在不断提升认识与责任感的基础上，学习与研究干部人事档案工作的规定与基本政策。只有时刻秉承严格、严肃的风格，并且追求高效的工作，并且保证干部人事档案管理的“三龄两历一身份”，对规范、完整等方面的问题，进行补充与核实，进而取得专项审核的实效。

3.2 人事档案织组认定和材料补充

对于干部信息的认定工作来说，组织认定和材料的补充是较为重要的组成部分，在组织认定方面，应该严格按照各项政策的要求开展工作，将原有的组织认定结果作为参照标准，针对认定不符合规定或者存疑的情况，应该对原始的凭证信息进行查找，按照具体的内容开展工作。对于在管理工作中出现的部分干部信息档案完善性不足的情况，要按照干部信息档案管理的要求，从干部本人德、能、勤、绩、廉各方面材料收集入手进行分析，要求尽量做到严格审核归档材料、归档材料必须是属于同一立卷对象、归档的材料必须是办理完毕的正式材料等，对材料信息进行补充，为更好地开展组织管理工作奠定基础。特别是针对单位更名，单位撤销等情况造成信息遗失的情况，要重点进行分析，全方位调查了解相关信息，尽量对材料进行有效的补充。

3.3 合理利用信息化管理平台，使用人事档案信息

企业在开展干部人事专项审核工作的过程中，需要将“三龄两历”作为核心内容，从干部入党时间、学历情况以及出生日期等基础的信息，做好认证工作，并实现固化的信息管理。只有建立企业的局域网，并实现人事档案信息化的发展，才能够搭建健全的人员信息数据库，并将固化的信息放置于公共平台中，使各个部门的工作人员能够了解档案的关键信息，使个人档案的一些错误，能够及时发现并且进行纠正。在后续的干部人事档案管理过程中，需要保证个人基本信息与结果的一致性，才能保证档案信息的正确使用。企业应当不断加快人事档案的信息化建设，并且保证可以从网络平台中，查询到相应的干部人事档案信息与数据，进而保证人事档案数据的一致性。在此基础上，接受社会外部的监督，因为干部的个人经历会与社会中的人和事产生一定的联系，干部档案的信息化能够使干部置于社会的监督下，从根本上避免出现干部人事档案造假的问题。

4 结语

综上所述，就现代化的档案管理現状进行分析，推行干部人事档案专项审核工作，能够推动企业人事档案管理工作的顺利开展，实现常态化的监督与考核工作，保证干部管理的工作能够发挥实际的效用，能够选择高素质的人才，并且分配到相应的岗位中。与此同时，信息化技术的持续发展给档案管理带来了许多便利之处，专项审核人员需要提升自身的综合能力，利用系统的筛选平台，发现遗漏的档案信息，进而开展全面的审核工作，梳理整个工作流程，不断提升管理效率，为企业的综合性发展打下良好基础。

参考文献

[1]李旭红.干部人事档案造假现象及对策研究[J].北京档案，2017，24（11）：34-36.

[2]戴玲干部人事档案任前审核中存在的问题及对策[J].档案管理，2017，24（15）：66-68.

[3]傅样.干部人事档案管理政策法规综述[J].档案与建设，2017，24（9）：123-125.

[4]王建美.大数据背景下的机关干部人事档案优化管理[J].山西档案，2018，36（15）：147-148.