“大智移云”背景下企业财务管控创新研究

王明吉 李霞

[提要] 随着信息化的深入发展和“大智移云”时代的到来，众多企业在生产管理、信息收集、数据处理等方面广泛应用信息技术，大大提高了企业的运作效率。与此同时，企业的财务管控水平却难以跟上科技发展的脚步，存在财务管控成本不断增加、财务管控职能定位不准确、财务管控信息安全难以保障等问题。本文通过分析“大智移云”对企业财务管控的影响，针对企业财务管控存在的问题，结合国外经验，提出相应的解决对策，为新形势下企业财务管控创新提供借鉴。

关键词：大智移云;财务管控;财务信息化

基金项目：河北省教育厅创新创业教育教学改革研究与实践项目（编号：2017CXCY048）

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2020年5月14日

大数据、人工智能、移动互联网以及云计算等信息技术迅速发展并相互促进，“大智移云”时代已经来临。在“大智移云”时代，不仅工业领域的智能制造快速进步，人们的生活方式和生活习惯发生重大改变，企业也将经历一轮重大的财务变革浪潮。“大智移云”为企业带来了发展机遇，同时也会放大企业当前的财务管控存在的问题。为了更好地适应时代的要求，企业需要发现自身在财务管控方面的不足并积极做出创新，增强自身的竞争力。

一、“大智移云”对企业财务管控的影响

（一）转变了财务管控的理念。科学合理的财务管控理念是提高财务管控效率和实现企业资源合理配置的關键。大数据使信息传播速度越来越快，企业获取信息的渠道更为广泛，企业之间的竞争也愈发激烈;而移动互联网则将企业带入一个开放的发展环境，企业之间的合作也更加广泛和深入。为了做到双赢，企业需要树立开放与合作的财务管控理念，在保障自身信息安全的前提下加强与上下游企业的资源共享，增加企业间的合作与沟通，在竞争中合作，实现共同发展。

（二）完善了财务管控的目标。财务管控的目标是通过财务管控活动所希望达到的目的，是企业进行财务管控的方向。财务管控的目标取决于企业的目标，传统的企业管控目标重点关注的是企业和股东自身的利益。但是，在开放的网络时代，企业的社会形象尤为重要，企业要想占领市场，获得消费者认可，不仅要提供高质量的产品和服务，还要承担更多的社会责任，树立有责任担当的企业形象。所以财务管控的目标也要相应做出改变，在进行投融资活动时要充分考虑生态利益和社会利益，积极投身环保和公益事业，实现企业与社会经济、生态的协调发展。

（三）丰富了财务管控的手段。移动互联网的迅速发展，推动了电子商务的蓬勃兴起，越来越多的企业在进行实体经营的同时，将业务拓展到线上的电子商务，市场营销行为转移到了网络平台。财务管控内容涉及多个部门，各部门之间相互联系，势必要求以网络为媒介对企业线上线下的业务进行综合管理。同时，大数据时代下信息对企业核心竞争力的提高发挥着十分重要的作用，企业进行财务管控的对象不再局限于有形资产，信息、技术等无形资产日益成为企业财务管控的重点。财务管理人员需要运用大数据进行智能化分析，实时掌握市场变化动态，提出应对策略，提高企业的核心竞争力。

（四）拓展了财务管控的内容。传统企业竞争力主要取决于机器设备等硬件投入先进性，财务管控也主要围绕供产销活动引起的资金运动来展开的。 但是在“大智移云”时代，企业之间的竞争不再局限于硬件的好坏，知识资本成为衡量企业竞争力的重要指标，创新专利为企业创造的财富和机会远超于厂房和机器等硬件设备。因此，掌握核心科技知识的人才也就成为了企业宝贵的财富，企业只有注重人才的培养与产品的创新，才有可能从激烈的市场竞争中脱颖而出。所以，人力资源和知识资本作为企业的重要资源，势必会纳入企业财务管控内容当中。

二、企业财务管控存在的问题

（一）财务管控成本不断增加。目前，随着企业经营规模的扩大，分支机构数量不断增加，企业呈现出多元化经营的趋势。与此同时，企业内部的专业分工越来越细化，管控难度也随之加大，不少企业患上“大企业病”，在财务方面表现为财务人员数量多，且大多数从事简单的账务处理工作，人浮于事;财务审批步骤繁琐，包括横向与纵向的签字、盖章等，办事效率低下;传统成本管理模式落后，难以适应“大智移云”新环境。这些管理成本的增加导致了企业经营风险的上升，进而制约企业进一步的发展。因此，企业进行成本管理模式转型迫在眉睫。

（二）财务管控的职能定位不准确。近年来，国际四大会计师事务所相继推出了财务机器人，大大提高了财务工作效率，缩短了财务流程所需时间，机器人流程自动化技术被越来越多的企业应用。但是，财务机器人主要是代替录入信息、合并数据等标准化、流程化、重复性的手工操作，对优化财务决策没有太多实践意义。在“大智移云”时代，大数据能够帮助企业获取更多的数据和信息，如何抓住机遇，利用智能化和移动互联网对底层数据进行筛选和分析，用数据指导业务，对企业来说尤为关键。然而，大部分企业目前的财务管控仍然主要集中在财务核算方面，距离决策型目标还存在一定距离，这也说明财务管控的职能定位不准确。

（三）财务管控信息安全难以保障。在“大智移云”环境下，“云”技术的出现大大增加了企业的数据储存空间，但由于网络的开放性，企业信息安全很难得到保障。除了需要向社会公开的信息外，涉及到企业机密的数据很有可能被泄露。企业的财务处理流程具有连贯性，一旦薄弱的环节被不法分子攻击，植入木马或病毒，就极易导致整个财务信息系统的崩溃，进而导致机密信息的泄露。此外，当企业在网络上进行交易时，往往采用口令或签名来验证身份，在互联网用户急剧增加的情况下，验证口令和签名离开了纸质介质，很难验证其真伪，这就容易导致不法分子乘虚而入，增加企业的信息安全风险。

三、“大智移云”背景下企业财务管控创新路径

（一）建立财务共享服务中心。在企业规模不断扩大的情况下，建立财务共享服务中心为企业降低财务处理成本提供了新的解决思路。财务共享服务中心是财务管控模式的一种创新，通过设置专门组织，将不同国家和地区的各分支机构的会计作业、费用审批、资金管理等重复性业务整合到共享中心统一处理，对业务处理全程进行监控和分析，并通过网络向各分支机构提供共享服务，从而达到提高企业业务处理效率、有效降低成本的目的。设置共享服务中心可以将会计核算、税务审批等重复性工作集中处理，有效减少财务部门的工作量和各个分支机构的冗员，而且有利于实现财务人员从核算到管理的转型，将时间和精力集中到能够提高企业效益、为决策者提供有效的决策支持的业务上来。

财务共享服务中心的建立，通常需要经过财务统一、财务集中和财务共享三个阶段。在财务统一阶段，针对各分支机构性质相同的业务，从上到下进行规范，从制定统一的会计报告到细化各流程的操作步骤，详细规范地划定各个流程;在财务集中阶段，运用信息化技术，构建集中式网络化的新型财务系统。该系统与传统ERP系统的区别在于，它还同时具备财务核算与管控的功能，包括ERP系统、业务系统以及决策支持系统。该系统整合集团所有业务与财务信息，覆盖了业务和财务的整个流程，实现了“业财统一”，提高了财务信息对决策的支持力度;在财务共享阶段，通过重新划分岗位、合并同质业务，将共享中心划分为成本组、账务组、资金组等，每个财务人员只需要完成特定环节的任务，实现分工专业化和作业标准化，以提高财务工作的效率和质量。（图1）

（二）强化财务信息安全控制。在“大智移云”时代，建立完善的财务信息安全防范机制是十分必要的。一是为了防止信息泄露，需要按财务人员的工作性质和内容划分浏览权限，对于重要级别的信息设置高级权限。例如，在输入密码的基础上设置录入指纹等步骤，来确定浏览者身份。二是要建立财务资料安全保管制度，重要资料要多级备份，线下资料要防潮、防火、防磁，线上财务信息系统要在加密基础上，運用防火墙、秘钥、数据隔离、SQL语言数据库加密等技术建立坚固的安全屏障，防范病毒和黑客的入侵。三是在进行网上交易或身份确认时，要借助虹膜识别、人脸识别、语音识别等AI技术，提高安全防护水平。四是对共享的“云”计算平台，应当在数据传输到下个用户之前进行数据加密处理，以防止数据被恶意篡改。五是企业应当建立信息安全评估机制，定期对线上线下的信息资料进行检查，对防火墙等级进行评估，及时修复漏洞，消除潜在的安全隐患。

（三）建立全产业链成本管理系统。在“大智移云”时代，企业要建立全产业链成本管理系统，推动成本管理模式向精细化、共享化、数字化转变，这也是降低企业管理成本的客观要求。“大智移云”为全产业链成本管理系统的建立提供了坚实的技术支撑，如大数据技术可以帮助企业在单位时间内处理更多的信息，并实现更为准确和科学的成本分析;云计算技术可以对成本信息进行实时收集、实时分析、实时共享，实现企业与互联网的无缝对接。“大智移云”背景下的全产业链成本管理与传统作业成本管理的最大区别在于其考虑了上下游企业之间的关系。全产业链成本管理系统由数据中心、资源中心、价值工程中心以及风险与绩效中心四个系统模块构成：数据中心对成本数据进行实时归集、实时分析和实时共享;资源中心全面管控资源状态，提高资源使用效率;价值工程中心以流程和作业为基础，对产业链进行价值分析，对业务流程进行优化;风险与绩效中心通过绩效考核确保成本管理目标得到全员落实。四个模块相互配合、紧密衔接，打破了传统作业成本管理只注重内部资源管控的局限，使企业与供应商、经销商、客户之间形成数据共享，营造互利互惠、共同发展的合作共赢新格局。

（四）运用科技引导财务战略转型。根据调查显示，财务数据对企业决策的支撑仅占到30%，而业务数据则能占到70%。现阶段，企业的财务信息系统和业务信息系统处于分割状态，若想达到“业财融合”，需要将这两个系统打通，把财务数据和业务数据整合到同一个数据库中。这样一来，企业在进行管理和决策时，可以更便捷地提取数据，以便得到更有用的信息来辅助决策。“大智移云”技术的应用为企业的数据挖掘提供了技术支持。比如，我们了解的“3C”企业战略要素，旨在通过分析客户需求，提供差异化服务从而领先于竞争对手。借助大数据和云计算，企业可以在现有数据库的基础上建立一个统一的数据库，如果不能统一，也可以在财务信息系统、业务信息系统和客户关系管理系统之间做一个桥接，挖掘所需数据，再通过excel等工具进行详细的分析，从而对客户的需求做出准确的定位。

为了推动财务系统由核算型向管理型转变，仅仅挖掘数据是不够的，更重要的是用科学的技术和方法分析数据，揭示数据之间的隐藏关系。传统情况下，企业一般应用联机分析处理技术和数据库发现技术来分析数据，“大智移云”环境下，大数据的应用可以大大提升数据库的储存空间，企业可以借助大数据进行系统的数据分类与整合，实现对数据分析系统化管理。

以“大智移云”技术为代表的科技浪潮，给企业带来了众多发展机遇，同时也对企业提出了巨大的挑战。企业应准确分析自身在财务管控方面存在的问题，对症下药，充分利用信息技术、管理会计等对当前的财务管控活动进行完善和创新，更好地帮助企业实现发展目标。

主要参考文献：

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