试析农村基层事业单位财务管理信息化建设

2020-08-13 07:28李延妮
经营者 2020年15期
关键词:财务管理信息化现状对策

李延妮

摘要 在农村基层事业单位中,财务管理是发展的关键,直接对农村基层事业单位的持续发展产生重要影响。近年来,随着我国事业单位改革步伐的不断推进,在大数据、云平台、人工智能等现代信息技术的支撑下,农村基层事业单位加快了内部财务管理工作的转型,并通过引进外部新型的财务管理信息系统,全面提升财务管理工作效率、财务数据处理质量。信息化系统的引进转变了我国农村基层事业单位传统的管理理念,并对目前的财务管理工作产生了巨大的冲击。因此,农村基层事业单位必须高度关注财务管理信息化建设工作。本文探讨农村基层事业单位财务管理信息化建设的相关问题,并提出相关的建议,为促进农村基层事业单位财务管理效率的提升提供参考和借鉴。

关键词 农村基层事业单位;财务管理信息化;现状;对策

一、引言

互联网信息技术的飞速发展与深入应用为事业单位财务管理工作效率的提升提供了支撑和保障,现代信息技术和计算机技术的运用替代了原来很多基础性的会计工作,新政府会计制度的实施也为财务管理工作带来了全新的变化、提出了更高的要求,特别是要求农村基层事业单位必须在相关政策的指引下积极推进财务会计和管理会计的融合,全面推动财务管理信息化建设,使农村基层财务管理工作由核算型向管理型转变。但是当前由于各种因素的影响,在我国农村基层事业单位财务管理信息化建设与发展的过程中还存在诸多实际问题,这些问题的存在增加了农村基层事业单位财务风险,不利于单位的长远、可持续发展。基于此,要求农村基层事业单位必须积极听取各方面的合理建议,充分利用现代信息技术的优势,详细地分析本单位在财务管理信息化建设中存在的问题,加强对财务风险的管控,以此来确保本单位的稳定、健康发展。

二、农村基层事业单位财务管理信息化建设存在的问题

(一)对财务管理信息化缺乏清晰的认识

目前在我国农村基层事业单位财务管理信息化建设中,最大的困难就是缺乏对这方面的深刻认识,在财务管理的过程中仍然使用过去的方式,使得财务管理效率差,对信息化的需求也不高。例如,在一些乡镇事业单位中,对搭建财务管理信息化平台工作并不重视,对财务管理信息化的发展产生了负面影响,并且使得乡镇事业单位的整体财务管理效率较低。落后陈旧的思想认识和观念,使得一些农村基层事业单位的财务人员在处理问题时习惯性采用较为传统的方式。虽然在信息較为闭塞的时代,这种处理方式很好地满足了时代特色与发展背景,但是随着时代的不断发展与变化,这种落后的思想和处理方法已经不再适用于信息时代。基层事业单位的领导如果不能清晰地理解财务管理信息化建设的重要性,就很容易在工作策略上陷入误区,不能站在单位全局和整体的角度思考问题。

(二)财务管理信息化建设的制度还有待完善

俗话说,没有规矩,不成方圆。随着市场经济的不断发展和完善,任何一项工作的开展都不能缺少制度的支撑和约束,农村基层事业单位财务管理信息化建设同样需要一个完善、科学的制度体系。就我国农村基层事业单位的现状来看,其体系还存在很多漏洞,特别是在信息化建设管理体系方面缺乏完善性,导致单位的财务管理信息化建设无法顺利开展,严重的还会使农村基层事业单位财务管理乱象丛生。另外,随着各种新科技与新事物的全面发展,不健全的制度会为农村基层事业单位财务管理信息化埋下隐患和风险,同时也增加监管的难度,出现监管方面的缺失。

(三)专业人才匮乏

事业单位财务管理信息化建设需要配备专业的人才来完成,但是在实际工作中并没有满足这个要求。例如某乡镇事业单位在分配工作时没有充分考虑职工各方面能力的差异,将财务管理信息化建设工作交给并不具备专业素养的人完成;还有的农村基层事业单位财务管理信息化的负责人缺乏财务管理方面的专业知识,与专业技术人员相比,了解的只是管理方面的浅显知识;有的乡镇事业单位财务管理信息化工作人员缺乏会计信息管理、计算机等方面的知识储备。人才的匮乏导致农村基层事业单位无法尽快适应当今信息时代发展的要求,无法迅速运用信息化方式实施财务管理。

(四)缺乏业务信息和财务信息的一体化发展

农村基层事业单位的管理者应高度关注财务数据信息的准确性,特别是对较为关键的财务信息,更应该进行恰当的优化和调整。目前我国农村基层事业单位财务管理信息化发展步伐缓慢的问题不仅仅停留在财务信息自身方面,更重要的是还集中在财务信息和业务信息难以形成更理想的匹配关系、实现业务和财务数据的一体化效果方面。这一现实问题影响了农村基层事业单位财务管理信息化的顺利推进。例如某乡镇事业单位业财融合的效果不佳,单位财务管理受到影响,资金流也出现混乱的局面;该单位的财务数据信息在收集和汇总方面较为滞后,不利于该单位财务管理的信息化发展。

三、加强农村基层事业单位财务管理信息化建设的有效策略

(一)转变观念,全面深化对财务管理信息化建设重要性的认识

农村基层事业单位的管理者和主要负责人必须清晰地认识信息化发展为财务管理带来的变化。在未来的发展中,农村基层事业单位的管理者和负责人应站在全局的高度,用战略发展的眼光逐步形成良好、科学、先进的管理理念和思想,进一步明确现代信息技术、网络技术、通信技术、人工智能等在财务管理信息化工作中的重要作用。农村基层事业单位应加大对财务管理信息化建设的资金和人力资源投入力度,保证资金落实到位,避免随意挪用和挤占财务管理信息化建设专项资金的问题。农村基层事业单位的财务管理人员应充分认识到财务管理信息化模式与传统管理模式的差异,在不断规范自身财务管理行为的基础上,积极主动地学习相关信息化技术和知识,为单位后续财务管理信息化建设奠定基础。

(二)从制度着手,建立健全财务信息化建设管理机制

农村基层事业单位应从制度着手,尽可能整理出一份切实可行的财务管理信息化制度,从制度出发,结合本单位的实际状况,重新设计和完善财务管理中的各项流程,所有环节的设计都必须保证财务管理的合理性和有效性。农村基层事业单位可以根据单位内部总体的信息规划方案来确定后期的财务系统建设方向,在相关制度的约束下构建一个完善的财务管理信息化体系,为财务系统的建设提供重要保障。

(三)从人才着手,加大对专业信息技术人才的选拔和引进力度

农村基层事业单位应将优秀人才的选拔和引进作为基础,这也是促进基层事业单位尽快完善财务管理信息化建设的重要保障。农村基层事业单位由于受各种因素的影响,在人才引进方面存在一定的困难,这就要求这些单位借助自身的优势不断吸引人才,对优秀人才提供有利的政策。对单位的现有人才,应加大培训力度,在提升其专业技能的同时,还应该有效提高其技术操作能力和工作胜任能力。

(四)实现业财融合,确保对财务信息系统的综合运用

随着“大智移云”时代的到来,信息技术不断发展和进步,面对不断涌现的大数据,农村基层事业单位应紧跟时代发展的步伐,充分利用大数据、移动互联网、云计算、智能化等现代信息技术和手段,在单位内部实现业财融合,使会计信息能够更好地为业务提供服务,使财务管理信息系统得到充分综合的运用。

四、结语

我国农村基层事业单位在财务管理信息化建设的过程中还存在一些明显的不足,这些问题对财务管理信息化水平的提升产生了一定的桎梏,并且使用效果并不明显。在未来的发展中,农村基层事业单位应重点着眼于从观念的转变、技术的更新、人才的引进和培养、制度的建设等多个层面进行优化,为促进财务管理信息化发展创造理想的条件。

(作者单位为蓬莱市刘家沟镇人民政府)

参考文献

[1] 霍易.行政事业单位财务信息化系统建设的思考[J].纳税,2020,14(03):41-42+45.

[2] 周洪澜.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].财会学习,2019(21).

[3] 胡静.行政事业单位财务管理信息化建设的改进思索[J].纳税,2019,13(33):86+89.

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