当前教学档案信息化与教学服务研究

张玉凤

摘 要：行业信息化成为一个新的发展趋势，就高中的教学档案管理来说，信息化管理得到了越来越多的重视，档案管理人员在日常的工作过程当中，也需要正确的认识到社会当前的发展趋势，结合着当前档案管理发展现状，合理的融入信息化技术，在这个基础上来对教学档案管理模式进行创新，使教学档案可以更好的为教学进行服务，使教学工作可以更加顺利的开展。因此在未来的发展过程当中，需要进一步的重视教学档案的信息化管理，促进教学质量的提高。

关键词：教学档案;信息化;教学服务

如今信息技术的发展水平是越来越高的，因此教学档案信息化管理也成为可能，这不仅可以降低档案管理人员的工作量，而且还可以提高教学档案管理工作开展的质量和效率，从而使教学档案可以更好的为教学进行服务，提高老师对教学资源的利用效率，在这个基础上也为老师的教学提供了一定的依据，将教学档案管理的目标真正的落到实处[1]。

1 高中教学档案信息化管理存在的问题

1）对信息化管理缺乏正确的认识。如今信息化技术在我国很多领域当中都得到了应用，但总体来说还没有普及，就高中的教学档案管理工作来说，很多学校对于信息化建设的重视程度还是比较低的。首先来说，学校的领导缺乏对信息化建设的意识，没有认识到教学档案信息化管理的重要性和意义，所以没有制定相应的信息化管理政策，由此便导致了教学档案信息化管理工作的开展只是流于形式，难以切实的发挥出作用，对于教学工作的开展也难以促进[2]。其次虽然一些学校也设立了档案管理部门，但是却没有重视对档案管理工作的创新，没有意识到信息化管理所能够产生的积极作用，这就导致了教学档案的管理缺乏创新意义，难以有效的提高教学档案管理工作开展的效率。

2）教学档案管理人员的素质低下。如今中学档案管理工作也是需要借助于信息化技術来进行的，但是在实际的管理过程当中，受限于管理人员自身的专业能力，所以在实际的档案管理过程当中，信息化管理是难以得到践行的，很多学校所选择的档案管理人员都是缺乏专业档案管理知识和管理经验的人，甚至还有一些学校的信息管理工作是由其他管理人员来兼任的，所以教学档案的信息化管理便难以切实的得以践行，教学档案也难以很好的为教学工作的开展加以服务[3]。

3）管理设施和技术比较落后。想要实现教学档案的信息化管理的话，那么也相应的要借助于一些信息物质基础，只有具备了完善的计算机电子设备，档案信息化管理工作才能够得以开展，但是就当前的实际发展状况来看，由于一些学校缺乏对档案管理工作的正确认识，所以没有投入足够的资金来购买设备，在教学档案管理室当中没有配置更加便捷的电子设备，由此便直接导致了信息化管理和处理工作难以切实的得以实现，从而对管理工作的顺利开展也相应的起到了不利影响，难以将档案信息化管理的目标加以落实。

2 教学档案信息化管理对教学服务的促进

1）为教学工作的开展提供参考。在教学档案当中，记录了学校教学活动当中一些有用的教学管理方式、教学实践实例、教学研究成果、科学的教学经验等的内容，可以说教学档案当中的内容，就是学校教学发展的一个重要缩影，对于当前教学工作的开展能够加以服务，起到一定的指导性作用。而信息化的教学档案管理方式，不仅可以减轻档案管理工作人员的压力，而且还可以使老师更便捷的查找自己所需要的教学档案信息，也能够对中学管理层所作出的教学决策起到参考性的作用，进而得以使教学工作的开展更加契合社会当前的发展需要，发挥出更为积极有效的作用。

2）促进教学工作质量的提高。教学档案当中的内容对于当前教学工作的开展能够相应的起到一定的促进作用，因此说对于最终教学质量的提升也会产生积极的作用，借助于当前先进的信息化技术手段，可以对教学档案当中所记录的相关教学信息进行参考学习。对于教学管理人员来说，可以据此进行教学质量的监管和教学评估，而具体的教学老师，也可以从教学档案当中吸取教学经验，并且在这个基础上对当前的教学方法和教学现状加以反思，进而制定出更加契合如今教学需要的教学方式，更好的开展教学工作，为教学质量的提高加以保障。其次来说教学档案的信息化管理对于教师队伍整体素质的提高来说也会起到积极作用，老师可以利用信息化管理的教学档案，来对自己的日常教学工作进行反思，进而做出更具深度和广度的自我剖析，找出自身教学方式和教学开展的优势和不足，在这个基础上来进一步的促进教学方法和教学技术更为多元化的发展。最后对教学档案的信息化管理，还可以在一定的程度上来促进教学的个性化开展，使教学的进行可以更具针对性，学校借助于现代化的信息挖掘技术，能够对学生当前的学习状况进行分析，老师就可以加深对学生的了解，进而采取更具针对性的方式来进行教学，进一步的提高学生学习的积极主动性，使教学档案可以更好的为教学活动的开展加以服务。

3 如何促进教学档案信息化管理水平的提高

1）提高对教学档案信息化管理的认识。想要切实的提高教学档案信息化管理水平的话，那么首先就要从思想上对信息化管理加以重视，尤其是要提高学校领导对档案信息化建设的重视程度，使领导正确认识到教学档案的信息化管理对于教学活动开展的积极作用，这样一来学校领导就会针对当前的教学现状来提出一些有针对性的管理措施，制定相应的信息化管理规范，加大对档案信息化管理的投资力度，为档案信息化管理工作的开展奠定基础，使管理工作的进行不至于流于形式。

2）重视管理人员综合素质的提高。想要进一步的提高教学档案的信息化管理效果，那么还需要相应的对管理人员的综合素质和专业技能加以提高。首先来说，在学校层面需要设立专门的档案管理部门，并且选取具备专业档案管理知识和信息化技术的人员来进行管理，对于现有的档案管理人员，也需要加强培训力度，通过管理知识的培训来着力提高教学档案管理工作的专业性。其次还要重视对档案管理人员信息化水平的提高，学校可以组织专业的讲座，或者与其他学校开展合作交流，使档案管理人员可以学习到更为专业化的教学档案信息化管理技术和管理手段，提升他们的专业素质。最后还需要采取一定的措施来提高档案管理人员的工作积极性，比如说可以将教学档案的信息化管理程度和管理人员的个人绩效相挂钩，以此来激发出档案管理人员的工作积极性，提升他们的责任意识，由此来着力的促进中学教学档案信息化管理建设的质量和效率。

3）完善档案信息化管理基础设施建设。教学档案的信息化管理是离不开物质基础的，先进的电子设备是开展信息化管理必备的设施，因此学校也要相应的加强资金方面的投入，积极的引进更为先进的教学档案管理设备，传统的教学档案管理方式对于设备的要求程度是比较低的，但是想要实现信息化建设的话，是必须要依靠于先进的电子设备的，这可以提高教学档案信息化管理的效率和质量，对于教学档案当中的相关数据信息，也可以进一步的进行整合，为教学工作的开展进一步的提供依据，帮助老师更好的认识到当前的教学现状，并且结合着档案当中的数据信息来相应的制定出教学目标，进一步的提高教学的质量。

4 结语

综上，就我国社会当前的实际发展状况来看，信息化成为时代发展的一个必然趋势，高中教学档案的管理也在逐渐的趋向于信息化的建设，相关的档案管理人员在日常的工作过程当中，也需要积极的对信息技术进行学习，紧随时代发展的脚步，使教学档案的利用效率能够切实的得到提高，进而为教学工作的开展提供更好的服务，虽然当前在进行档案信息化管理的时候还是相应的存在一定的问题的，所以在未来的发展过程当中，也要不断的进行探究，从而可以使教学档案的信息化管理能够朝着更加规范化的方向发展。

参考文献

[1]金丹，孙靖靖.高校教学档案信息化与教学服务研究[J].未来与发展，2019，43（9）：79-81.

[2]付长缨.高等教育信息化视域下高校教学档案的建设与开发利用[J].山西档案，2015，（6）：67-69.

[3]宋阳.信息化时代高校档案管理工作创新策略[J].管理观察，2019，（21）：135-136，139.