互联网+时代管理会计信息化研究

2020-08-14 09:59张怡
现代营销·经营版 2020年6期
关键词:财务共享服务视角管理会计

张怡

摘 要:互联网时代的到来,使信息技术被应用的更为普遍,推动了各行各业的进一步发展,使相关工作能够更加高效、优质、快速的完成。在管理会计中应用互联网技术,能够使相关工作更加顺利的进行,提升工作的有效性。本篇文章简要介绍了管理会计信息化与财务共享,分析了财务共享对于管理会计信息化的作用,并提出了相关措施来提升管理会计信息化水平,希望能够为管理会计工作的开展提供依据。

关键词:互联网+;管理会计;信息化;财务共享服务;视角

目前,对于会计行业进行改革最为关键的是要财务共享服务和管理会计的信息化,在研究的过程中已经取得了一定的成绩,但是如何将这两者现融合,使其发挥最大化的作用还在研究的过程中。近些年来,我国提出了一些政策来为管理会计的信息化提供支持,希望能够立足于财务共享服务,使会计改革更加顺利的开展,使管理会计能够长期稳定的进行,发挥最大化作用,为企业创造更多的经济收益。

一、管理会计信息化与财务共享服务

(一)管理会计信息化

管理会计是企业会计的关键内容,能够为企业管理工作的开展提供支持,主要是从企业的现实情况出发,借助于会计知识与技术来对于财务会计进行挖掘、整合、探究,使企业的财务能够和现实工作产生联系,推动企业今后的发展。管理会计和财务会计都是企业会计中必不可少的内容,这两者有着一定的区别[1]。最大的不同是,管理会计在进行工作的过程中,不但要做好财务管理相关的工作,还需要考虑到企业会计信息对于企业工作的作用,分析企业的业务能力以及能够获得经济收益,对于企业现有的资源进行科学分配,降低需要投入的资金,使企业能够更加高效的进行工作。管理会计信息化主要是指借助于现代化的信息技术来对于企业所搜集到的财务数据库进行分析对比,并根据企业管理现实工作,来开展预测和其他工作,为企业管理工作的顺利开展提供支持。信息技术能够为管理会计搜集众多的数据,丰富数据库来源,使财务信息共享成为了可能。企业在进行会计活动时要科学的对于技术进行应用,投入专门的资金来构建系统对于数据进行处理,使系统能够被应用到更多方面,可以运用较短的数据将数据进行分类、汇总,并提供目录,为人们的查找提供便利。

(二)财务共享服务

财务共享服务是立足于互联网作为平台进行的,其将管理会计的构造作为关键,在各个部门共同的努力下,将企业的工作和管理环节转变成为信息化,使企业内部的财务管理信息被更加科学合理的运用,更加科学的运用资金,达成资源共享这一目标。在对于企业进行管理时,应该借助于搜集到的财务信息,增强管理的能力,使管理工作能更加高效的实现。企业会计管理工作者应该借助于互联网技术,掌握企业的财务信息,并对其进行分析、对比,为企业的管理工作提供支持,对于风险进行控制[2]。

二、互联网+时代财务共享服务对于管理会计信息化的作用

(一)使企业管理会计水平得到提升

财务共享服务使财务信息的共享水平得到提升,使财务会计工作人员的构造更加合理,人力物力运用更加科学,减轻了工作人员的工作负担。财务共享服务使企业的会计工作和企业的经营决策有了更加密切的关联,使会计具有更加重要的作用,提升了企业决策的效率。比如说中兴机构创建了财务共享服务机构,借助于互联网技术关闭了原本的财务部门,制定了完善的财务管理制度,财务管理步骤更加的科学,并对于一些工作进行控制,使決策更加的有效,提升了企业管理会计的水平。

(二)为企业会计的信息化发展提供支持

从当前的情况来进行分析,对于企业会计服务进行创新需要有信息化技术作为支持,这对于企业会计有着非常关键的作用。会计信息需要通过网络来开展工作,能够随时随地的开展财务共享服务。管理会计中所包含的财务管理和核算工作都需要立足于信息系统开展[3]。比如,企业会计可以运用电子数据来对于信息进行搜集、科学合理的运用资金,这必须要有财务共享服务作为支持。达成财务共享目标能够使财务工作的步骤简化,防止重复工作所造成的资源浪费,将企业需要投入的资金降到最低,有效规避了财务风险。

三、阻碍管理会计信息化水平的因素

(一)技术水平有待进一步提升

一般情况下,为了使管理会计的信息化水平得到提升,需要有专门的信息系统作为支持,使管理会计在工作的过程中获得更加准确的数据。但是,在对于信息系统进行创建的过程中,由于技术水平不足,很多软件并不兼容,这就导致管理会计信息化系统无法发挥最大化的作用,不能为管理会计信息化水平的提升提供支持。

(二)工作人员的综合能力有待加强

管理会计能够为决策提供一定的支持。但是,如果管理会计人员在进行工作的过程中并没有认识到提升管理会计信息化水平的作用,很可能在开展这一工作时,出现错误,这并不利于提升管理会计的信息化水平。除此之外,如果这一组织并不正式,在进行决策时很可能会出现漏洞,这也不利于管理会计信息化水平的提升,阻碍了财务共享服务目标的实现[4]。

(三)需要投入的资金较多

企业想要实现财务共享服务这一目标,就必须要在互联网+时代下,提升管理会计的信息化水平,需要建设专门的信息系统,这需要投入较大的资金,需要聘请专门的人才来对于系统进行构建,并且对于系统进行维修保护,这都离不开资金作为支持,这需要企业将原本用于生产、经营的资金投入到系统的构建和维修保护以及对于人员的聘请之中,很可能会使企业原定的经营生产计划出现较大的变化,这并不利于企业财务共享服务目标的实现。

四、财务共享服务视角下提升管理会计信息化水平的措施

(一)健全财务体系

企业的管理者一定要认识到财务共享服务对于企业发展是必不可少的,有着非常关键的作用,并立足于此提升管理会计的信息化水平。在互联网+时代下,企业必须要认识到只有合作共享数据才能够获得成功,改变原本各自为政的情况,使财务管理的信息数据能够得到合理的运用。这需要企业从自身的现实情况出发,逐步地进行规划,最终实现财务共享服务这一目标。准确、真实的财务信息,能够使企业更加了解自身的现实发展情况,从而更好的对于企业的经营发展进行规划,开展生产工作。企业要立足于自身的经济状况和综合实力,合理的安排各项工作的开展,达成统筹兼顾,充分发挥出财务共享服务的作用,使管理会计的信息化水平得到提升[5]。

(二)加大力度提升信息化水平

企业财务共享服务的开展必须要有完善的管理体系作为支撑,企业有关部门在将信息工作时,应该明确不同工作人员需要负责的内容,使财务信息的监督管理工作能够更加有效的开展。这需要在工作的过程中科学的设计方案、使其在同一目标支持下进行工作,在工作的过程中确保有足够的人力资源和资金。在多个部门的共同努力下,使财务信息能够实现共享,防止信息传递不及时的情况出现。企业在开展管理工作时要立足于会计工作,确保企业的管理会计工作信息化建设是在真实、准确的数据支持下开展的,使企业的决策能够更加适应企业发展的现实需求,推动企业的长远发展。

(三)建立专门的制度来保障信息安全

信息安全是提升管理会计信息化水平,达成财务信息共享的基础。为此,在对于财务信息进行搜集、储存以及传输的过程中,都必须要做好安全管理工作。将安全作为重中之重。在提升管理会计信息化水平时,必须要规避可能出现的安全风险。有关部门可以建立专门的制度来保障信息安全[6]。可以从以下几点进行工作:第一,做好预防工作,加大力度对其进行监督管理,如果出现可能发生安全事故的隐患,及时的采取措施进行解决,降低出现风险的概率。第二,在提升信息化水平时,运用技术来对其进行保证。比如说,构建防火墙,将内网和外网分隔等。第三,还可以构建专门的财务信息系统,并且将其加密处理,设置防火墙,确保财务信息系统能够被安全的使用。

(四)使会计工作发挥最大化的作用

会计工作人员必须要认识到提升管理会计信息化水平的重要作用,区分其和传统财务管理模式的区别,发扬传统财务管理模式的优点,并在财务共享服务视角下提升管理会计信息化水平,使管理会计真正的发挥作用,为企业的发展提供支持。这需要企业对于各个部门的职能进行分析、汇总,并对于人员进行整合,科学合理的对于现有的资源进行应用,使各个部门的联系更加密切,完成企业发展的目标。除此之外,企业还应该对于管理会计形成正确的认识,全面的了解管理会计。管理会计不仅仅是指对于预算和成本以及物力、资源进行的管理,更能够在一定程度上决定企业今后的发展,为此要将管理会计和企业的经营生产相结合,借助于提升管理会计信息化水平,使企业的各個工作能够更加高效的开展,为企业今后的生产决策提供理论支持。

结束语:

根据上文来进行分析,随着我国科技水平的提升,目前信息技术已经被应用到多个行业的发展之中,为我国的经济发展提供了支持。现在我国经济市场已经出现了较大的变化。互联网+时代下不同行业都需要运用到互联网技术,使企业原本的生产和经营方式出现了一些变化。在财务共享服务视角下对于管理会计信息化进行研究,可以与时俱进,为社会的发展提供支持。为此,企业必须要认识到互联网+时代的影响,做好相关的工作,提升管理会计信息化水平,为企业创造更多的经济收益[7]。

参考文献:

[1]鲁啸军,杨颖.业财融合下管理会计转型的战略路径探讨——基于蒙牛集团的案例研究[J].财会通讯,2020(11):166-171.

[2]夏兰,张瑜,陈星元.“互联网+”环境下会计人才需求——文献综述[J].中国管理信息化,2019,22(05):14-16.

[3]甘露.“互联网+”视角下会计管理服务信息化现状研究——以淮北徽香昱原早餐工程有限责任公司为例[J].现代经济信息,2019(03):163-164+167.

[4]朱明镜,许甲强,付于,柴洪亮,李芹.“互联网+”下管理会计信息化与财务共享服务研究[J].经济师,2019(05):81-83.

[5]王正博,李静静,刘向.基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化[J].商场现代化,2019(09):174-175.

[6]李芬芬,邓邵军,沈杉林.浅谈“互联网+”时代下高职院校会计教育的新方向[J].教育教学论坛,2019(31):242-243.

[7]张学平,许凯.“互联网+”视角下会计管理服务信息化现状研究——以陕西省会计管理服务为例[J].会计之友,2017(06):129-133.

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