企业财务内部控制体系构建研究

2020-08-16 17:44苗秋艳
西部论丛 2020年5期
关键词:内控保险公司构建

苗秋艳

摘 要:当前,我国保险业不断发展壮大,行业内部竞争日趋激烈,保险公司内部控制的难度大、复杂性强,保险业存在着的外在骗保风险与内在的管理风险。不断完善保险公司财务内部控制有助于维护企业财务安全、保证财务数据真实可靠、降低各项成本、避免资产损失、实现经营目标。同时,由于财务内部控制制度体系是内部控制制度体系当中的一个重要环节,所以有效的财务内部控制体系是财产保险公司稳健经营的强心剂和助推剂。

关键词:保险公司;财务;内控;构建

财务管理是金融保险企业管理中的重要环节,而对于企业来说,财务管理质量的好坏将直接影响到企业的运营成本。企业财务会計管理内部控制工作是尤为重要的一项工作,对财务管理的工作质量和效率等方面具有直接影响,并且会影响到企业的资金安全、信息化建设和现代化改革等方面。因此,为了提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,加强企业财务内部控制就显得尤为重要了,这也是企业管理科学的重要内容之一,对提高企业自身竞争力有着极为重要的意义。

一、提升财务内控管理理念

财务内控管理有利于降低企业的经营成本、生产成本和管理成本,提升财务管理工作的效率。力求将内部控制体系与管理会计理念进行有机的结合,进而在实际管理工作中发挥内控的作用,共同提高企业的经营管理水平,获得更多的经济利益。由于财务内部控制是一项系统工程,涉及决策层、管理层、操作层,覆盖生产经营的各个业务环节,是一个全方位、全过程的控制。财务管理工作人员应积极加入到企业发展决策的制定中,通过财务管理工作为发展决策提供参考和指导,从而保障发展决策的合理性、科学性。因此,要注重财务内部控制的重要性,强化自身内部控制管理意识,确保企业实现可持续发展目标,促进经济效益较大化。在日常经营当中,企业需要注重宣传财务内部控制安全意识,对于财务内部控制管理工作期间所出现的违法行为实施严格处置,加大处罚力度。

二、加强财务货币资金管控

一个企业的正常化运作是无法离开资金的。而合理化地、科学地来对资金进行管理、控制、整合,可将其的作用发挥到最大,这对于整个企业的经营与发展是非常重要的。只要企业内部存在经营活动,就有相应的资金管控措施出台,从而有效地贯彻企业的各项经营方针,确保经营目标的实现。对金融保险企业进行财务内部控制主要就是为了保障企业各项业务能够得以有效开展,提高企业资金利用率。如何对企业内各相关子公司进行认真研究和梳理,确定各子公司运行过程中的主要财务风险、关键环节和关键控制点,并针对每一个关键环节和关键控制点制定有效的资金控制措施。制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体资金管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。要不断优化管理模式与创新企业财务管理工具,特别是要充分发挥财务内控管理功能,提高企业资金全周期各环节的流动效率,提高资金配置效率与收益率,增强信息透明度,保障资金安全高效。

三、完善财务内部控制各项制度

财务内控是金融企业设计并实施的一系列财务管控程序,以便为达到企业经营管理目标提供合理保障,也是对经营风险进行有效识别、评估、控制、监测和改进的动态过程的管理制度。财务内部控制制度由若干具体政策、制度和程序所组成,渗透于企业经营活动的各个方面,针对企业财务会计与工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。将内部控制由事后补救向事前防范转变,严格岗位分工、定职定责、对重要岗位员工建立职业信用保险机制,执行与审批、监管三分离,不相容职务分离,岗位间相互牵制。健全财务内部控制制度,进一步强化了企业内部的风险管控方面,便于企业的管理层准确的掌握企业的发展情况,能够有效的起到查缺补漏、及时止损的作用。应准确地识别分析财务内部控制关键点,把这些关键控制端全面的整合起来,构建完善的企业财务内部控制流程。

四、推行财务内控信息化建设

财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。要充分利用计算机技术、信息化技术等具有先进性的技术。以提高财务工作人员工作的效率,最大限度的降低失误率,保障工作质量。加强财务信息管理能力建设,使业务系统与财务系统实现无缝对接,确保业财数据一致。重新梳理财务工作流程,利用成本费用管理平台和会计电算化软件有机结合,将业务事项的原始凭证先转化成数据,再将数据进行整理归集,形成会计凭证、会计报表,并生成有关财务数据。在实施上,通过建立标准化的业务流程模块,建立共享中心,实现信息集成,建立财务一体化信息流程,培养财务信息化建设高端人才等方面具体实施。对财务人员的培训,不仅会涉及到企业现有财务系统的规则和操作,也须注重对其流程和系统设计的培训和意识的引导,并从中选拔一些流程和系统设计思维较好的员工进行重点培养。在完成培训教育之后需要进行考核,在通过考核之后才能够进入岗位,确保企业财务会计内部控制管理质量。

五、设置科学的财务内控评价体系

要不断的加强会计基础工作和提高管理水平。进一步规范其秩序,以及优化工作的流程。打造全方位的金融保险企业财务内控管理有机生态体系,在内控制度与运营效率之間寻找平衡点,加强内控制度执行的有效性、成长性、持续性建设。为加强内控制度体系的建设,需组织力量对现行各项与内控相关的专业管理制度进行了梳理、补充和完善,供各部门、各单位执行、学习借鉴。对那些不适应新情况的规定和办法,及时废止、补充、修订,保证专业管理制度与内控制度的一致性。应务必致力于科学监督体制的建立,并以此来实施对企业财务风险的防控与监督,以便在财务风险发生时,相关负责人能够及时找出问题产生的原因,继而积极采取有效的应对测试来规避企业财务风险的爆发。进而提高资源较优化组合和较大化利用率,实现更长远的发展。结合企业实际,构建完善科学的内控管理和财务风险管理网络,加强部门协同,提高信息收集、整理分析、共享和传输效率,减轻工作人员的负担,提高分析准确性和深度,更好地帮助企业成长。企业各级管理部门从保护企业财务管理完整出发,确保经营管理的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动。加强职业道德教育,严格培训通关,加强管理,对业务员进行艰难的再改变,确保业务员的职业道德和业务素质。要有效结合国家政策、市场机制和企业自身发展情况,完善自身财务内部控制管理制度,确保财务经济活动合理性和合法性,这样才能够从根本上促进企业实现可持续发展目标。

六、结束语

总之,良好运行的内部财务控制体系有利于金融保险企业治理结构的完善,能够有效地解决企业内部管理松弛、管理漏洞等,实现责、权、利的有效结合,引导企业积极加强内控管理,有效提升风险抵御水平,形成内部监督合力,提高财务科学化管理水平,必将形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,促进企业有序、科学的管理和良性发展。

参考文献

[1] 徐雅宁,保险公司内部控制现存问题及对策[J];中国集体经济;2018年25期

[2] 徐雅宁,保险公司内部控制现存问题及对策[J].中国集体经济,2018(25).

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