管好你的时间　时间管理类APP推荐

2020-08-19 12:58俞木发

电脑爱好者 2020年14期

俞木发

时间都去哪了——记录类APP

在管理时间的时候，我们首先需要了解每天的时间都用在哪里了。有很多APP能有效地记录我们的时间花费，比如“Atimelogger”。它定义了大部分用户每天的活动，在相应活动时可以计时，对于计划外的活动则可以点击“+”来自行添加，这样积累一段时间后用户就可以很清晰地看到自己的时间都花在哪了（图1）。不过如果用户的日常活动过于丰富的话，APP会不断地发出提醒，可能会干扰到大家正常的工作和学习。

类似的APP还有“iHour”，其特色是可以记录用户的每一项任务（目标）花了多少时间，比如这个月背单词花费的总时间、玩游戏花费的总时间等。并且它还提供项目时间计划、时间统计等功能，大家可以根据这些数据统计来合理地分配时间。不过大家在使用时需要注意一点，那就是对自己的每一项活动都要及时记录，否则容易出现数据失真的情况（图2）。

“RescueTime”的特色是能够自动追踪和统计用户访问网站、运行游戏、浏览新闻等手机活动的时间（锻炼、做笔记等时间无法统计），能够让大家更清晰地了解自己的时间花费，并可以通过对这些数据进行分析来提升自己的手机使用效率（图3）。

①·Atimelogger

②·iHour

③·RescueTime

做事有规划——计划类APP

④·Finish主界面

⑤·Any.do

⑥·Tita计划视图

在了解了自己每天的时间花费后，接下来我们就可以做更详细的时间规划了。借助一些APP即可制定比较清晰的计划，比如“Finish”就可以按照时间期限来制定短期、中期和长期任务，并支持按照截止日期先后排序。打开APP后先设置任务时间，然后添加短期、中期和长期任务即可。不过它没有提供日历视图功能，使用起来多少有些不便（图4）。

类似的APP还有“Any.do”，它支持使用语音进行时间任务管理，另外还提供手势操作功能。美中不足的是，該APP只支持制定“今天”和“明天”的任务，无法制定长期计划，时间管理的重点在最近需要做的任务上（图5）。

“Tita”的特色是支持编写日、周、月、季度、年度计划表，并且它会根据任务的起止时间显示到对应的计划表中，用户既可以按天去管理，也可以按周、按月去管理（图6）。不足之处是该APP提供的功能使用起来还是比较复杂的，大家需要花费一定的时间才能上手。

安排有条理——清单类APP

⑦·滴答清单

⑧·Sol旧历

制定了日程计划后，下面我们就可以根据自己的实际情况来安排什么时间做什么事，什么事需要多长时间来完成了。“滴答清单”支持通过语音来创建事项，用户在每一项大类任务下首次创建清单时点击“尝试这些事情”，APP都会弹出内置模板供大家选用（符合大部分需求），我们只需简单勾选即可快速地创建各类任务清单，并且它还支持跨平台同步，使用起来非常方便（图7）。不过它的一些功能隐藏得比较深，比如新建任务时就不能直接看到语音输入的选项，切换大类任务时需要先切换到首页，然后再展开主菜单才能切换等。

类似的APP还有“Sol日历”，其特色是将日程和“To Do”（清单）结合起来，可以为每一个日程和“To Do”自定义颜色，并且可以通过不同的颜色来设置其优先级别。这样用户在每天打开APP时都能及时看到日程安排和清单，可以有效地监督自己安排好每天的时间和计划。不足的地方就是如果某一天的“To Do”没做，即使设置的是每一天，那以后的日期也不会再出现要做的“To Do”了，需要用户手动进行调整（图8）。

“知了清单”通过模块化来编排今日任务、明日任务，其采用的卡片式设计非常便于大家查看自己制定的清单。首次使用时它提供了引导式设计，即使是新手用户也很容易上手。此外，对于制定的清单它还支持添加密码保护，可以更好地保护用户的隐私（图9）。不足之处是该APP并不支持多平台同步，无法导入其他日历事项。

⑨·知了清单

习惯成自然——习惯养成类APP

良好的习惯能够在一定程度上帮助我们高效地利用时间，不过一些好的习惯养成是需要持之以恒的，不是一朝一夕的事。现在我们可以借助一些习惯养成类APP来辅助大家养成良好的习惯（坚持跑步、看书等），比如“达目标”。它将习惯养成和挑战金结合起来，启动APP后首先设定一个目标，用户需要缴纳一笔挑战金（金额随意），并可以邀请好友来监督自己。达成设定目标后返还挑战金，失败的话挑战金则会被分给围观者。它通过挑战金的得失来帮助用户养成在指定的时间内做完事情的好习惯（图10），只是对于意志不坚定的朋友来说，可能还真的会造成一些小小的“损失”。

类似的APP还有“爱今天”，它把时间管理和投资概念结合起来，将每天的时间分为“投资”、“睡眠”和“浪费”等类别，在每个类别里用户还可以分别设定自己的目标，APP会记录其花费在相应目标上的时间，并自动生成统计图表来量化你的努力。它通过统计图表、时间线、起床曲线图以及后期的数据分析来帮助大家养成良好的时间管理习惯（图11）。不过其提出的管理名词概念比较新颖，可能有些朋友还不太适应。

“Loop Habits”的特色是通过打卡的方式来记录每天安排的事情，并支持在记录一段时间后对相关数据进行分析。它可以提供众多分析图表，用户在查看分析结果后可能会很有成就感。此外，APP对每件事情都会提醒用户注意打卡時间，如果因为工作、学习忙而没有及时打卡的话可能会出现数据失真的情况（图12）。

⑩·达目标

⑾·爱今天

⑿·Loop Habits

更上一层楼——专业类APP

使用上述APP后，大家的时间管理能力应该都有了一定程度的提升，不过如果觉得这还不够的话，我们还可以借助一些更专业的APP来提高效率。比如“iToDo”，它采用了经典的四象限时间管理法。启动APP后只要将事情按照其属性填写在对应的象限中即可，一般情况下，大家按照紧急且重要的、重要但不紧急的、不重要但紧急的、不紧急且不重要的顺序去完成任务即可（图13）。不过有些事情的划分界限并没有那么清晰，而且中途也可能会发生变化，大家在执行计划时还需要根据实际情况加以判断和修正。

类似的APP还有“番茄ToDo”，它采用了番茄工作法设计，启动APP后大家可以按照番茄时钟的模式来设置需要做的事情。比如设定读书时间为25分钟，休息5分钟后摘录笔记的时间为10分钟等，我们只要按照这个时间安排去做事情即可，非常适合需要专注一段时间来做某一特定的事情时使用（图14）。不过其频繁的休息有时也会打断思维的连续性。

“奇妙日程”采用了多项时间管理理论，如GTD、番茄时钟、时间四象限、二八法则、柳比歇夫时间统计法等。它拥有比较强大的图表统计机制，大家可以在任何时候随时了解自己的时间管理状态。不过它提供的功能太多，完全上手需要花费一段时间（图15）。

⒀·iToDo

⒂·奇妙日程

⒁·番茄ToDo

小知识

四象限法则是指把事情按照轻重缓急划分为四个象限，有利于大家对事情有更深刻的认识及更有效的管理。

专注更高效——专注力类APP

⒃·潮汐

⒄·Forest界面

无论做什么事情，专注地做或许更容易接近成功，因此在日常生活中我们还需要不断地培养自己的专注力。“潮汐”APP就可以培养用户做事时的专注力，并支持在专注时间内播放白噪音来帮助大家放松心情。它的使用方法很简单，启动APP后通过设置专注时间和休息时间启动专注即可（图16）。不过它对用户的使用行为没有相应的约束，比如APP在后台运行时仍然显示为专注，是否使用完全靠用户自觉。

类似的APP还有“Forest”，它通过种树活动来提升用户的专注力。在你需要专心做某件事情时，只要点击“开始”按钮就可以利用种子来种植一棵树，种树期间不能使用其他手机APP（可以为其他应用设置白名单），否则小树就会“死”掉，如果能坚持到设定时间就会种“活”一棵树。不过它对手机的其他使用行为要求比较苛刻，比如接听微信电话（不在白名单应用中），树木就会“死”掉（图17）。