如何做好新时期医保档案管理工作

郭涛

摘要：随着时代的不断发展，新时期下以往的医疗保险档案管理工作已经不能够满足与现如今社会的需求，因此，如何在新时期下做好医疗保险档案管理工作成为了相关工作人员必须要探究解决的一项问题。基于此，本篇文章将针对如何做好新时期医疗保险档案管理工作提出相应对策建议。

关键词：新时期;医保;档案管理

前言：

现如今，医疗保险所覆盖的范围越加广泛，而医疗保险的服务形式也越来越多，如果医疗保险档案管理工作不能够紧跟医疗保险的发展而发展，那么就一定会为医疗保险档案管理工作带来负面影响。新时期的来临为医疗保险档案管理工作提出了更高的要求，同时在信息时代背景下在医疗保险档案管理工作中运用现代化科技技术是档案管理工作的发展趋势。而同时在面对现如今市场竞争激烈的背景下，做好医疗保险档案管理工作及其重要。

一、建立科学档案管理体系，奠定档案管理基础

近些年来，医疗保险工作的不断完善，对档案管理工作的需求越来越大，并且新时期时代背景下，越来越注重工作效率以及工作质量，这使得档案管理工作的工作任务越来越重，工作内容也越加广泛。那么想要在新时期时代背景下做好档案管理工作就一定要注重建立科学档案管理体系，重视基础性管理工作，奠定档案管理基础。

其一，强化领导对于档案管理工作的重要性。医保局相关领导人员应重视档案管理工作，并将档案管理工作列入重点检查工作内容，并且积极组织相关档案管理工作人员学习与档案管理相关的知识内容，法律法规等等，进而促使档案管理工作人员重视档案管理工作，提高工作意识以及工作效率。

其二，建立一支专门负责档案管理队伍，并且将档案管理相关工作内容以及职责落实到每一个工作人员身上，使得档案管理工作实现有人紧抓，责任分明，进一步使得档案管理工作的工作质量得以保障[1]。

其三，保证工作力量。简单来说为了能够更好的适应新时期下医保档案管理工作，应积引进学历高、专业能力强、责任心强、职业道德良好以及好学上进的档案管理工作人员。

其四，实现统一形式管理。定时根据每一个工作岗位上的工作人员实施考核，并且将医保档案根据载体形势以及内容实施统一管理，这样能够有效提升医疗保险档案管理工作力度。

二、融入现代化科技技术，适应档案管理工作发展

在医保档案管理工作中融入现代化科技技术是新时期下档案管理工作的必然走向，同时也是做好新时期医保档案管理工作的重要因素。通常情况下医疗保险档案都是根据基本体系来整理以及存放，而档案的存放是为利用提供条件，那么在利用档案的过程中有着特定性以及多面性的要求，这种情况下就意味着要具备档案利用途径以及利用方式，而运用现代化科技技术能够实现自动化档案检查搜索，使得档案的利用价值得以实现。随着时代的快速发展，互联网信息技术能够实现信息共享，而医疗保险关系着参保人员的人身利益，一定会引起人们的广泛关注，特别是互联网信息技术背景下档案管理工作一定会成为社会的重点话题。为了能够适应档案管理工作的发展需求，应积极融入现代化科技技术，做好档案管理工作。

首先，实现信息化、数字化。运用信息技术能够将纸质档案完善成为电子档案，并且能够将档案内容实现信息化以及数字化，有效提升档案管理水平[2]。

其次，实现公开化。在将档案信息实现信息化以及数字化的基础上，要进一步的实现档案信息公开化，使得档案信息能够发挥社会效益。

最后，建立网络服务平台。医疗保险档案信息量非常大，如果出现时间紧迫运用的情况，运用以往人工的方式去寻找相关医疗档案，那么工作效率极其低下。而建立网络服务平台，能够快速的搜索出运用档案，以此提高工作效率。

三、注重软件设备计以及硬件设备，全面提升管理效率

软件设备是指工作人员。想要做好新时期下医疗保险档案管理工作，那么工作人员是必须要考虑的因素。只有工作人员拥有良好的管理工作能力、专业知识能力以及职业道德那么才能够真正实现做好档案管理工作。在此背景下，应针对档案管理人员开展培训工作，不断的完善工作人员知识技能，不断的促进工作人员管理能力提升，使得工作人员能够更好的进行管理工作。同时在新时期背景下，一定要注重管理工作人员的技术能力培养，让工作人员熟悉以及掌握管理技术手段，学会操作技术设备，全面提升管理能力。其次，硬件设备。硬件设备就是指在档案管理工作中所需要的设备以及器材等等，硬件设备是改善档案管理的重要条件，是提升档案管理水平的硬性措施，也是促进医疗保险工作良好发展的重要保障。另外在硬件设备中还要注重纸质档案存储管理，这是一个十分重要的工作环节。首先纸质档案一定要在良好的存储空间中，以此延长档案使用寿命。其次，在存储空间中一定要保证安全性，牢固性，以免空间出现问题进而导致纸质档案出现问题[3]。

四、借助优秀档案管理经验以及加强信息安全管理

对于我国的医疗保险制度来说，起步相对较晚，而其他国家已经具备良好的档案管理体系以及方式等等，那么在这种情况下，可以通过借鉴其他国家的优秀经验以及优秀管理方式，在根据我国医疗保险档案管理的实际情况加以修改，完善，将其运用到实际管理工作中，能够有效强化档案管理工作水平。另外，在信息化时代背景下，运用信息技术以及互联网技术能够有效提升档案管理质量以及管理水平，但是扑面而来的就是安全问题。在实现档案管理信息化以及数字化的过程中，可能会因为工作人员缺乏安全意识或者是操作失误进而导致信息丢失等等现象，因此，加强信息安全管理十分重要。面对这种情况可以在档案信息系统中加强安全防护制度，例如：数据备份系统以及计算机病毒防护系统等等。最后，时代在不断的发展，科技在不断的进步，档案管理应紧随时代的发展不断的将信息技术更新换代，及时的更新新技术，这样能够有效避免风险，进而使得档案信息得到安全保障。

总结：

医疗保险档案记录了参保人員的医疗信息，是医疗保险工作中最为重要的数据信息，所以，做好新时期医疗保险档案管理工作迫在眉睫。因此，应积极探索新时期背景下做好医疗档案管理工作措施，确保医保档案能够在医疗保险工作中真正发挥作用价值。

参考文献：

[1]赵妍.关于新时期县级医保档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2019（01）：78.

[2]刘敏华.浅谈如何做好新时期医保档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（09）：112.

[3]刘慧武.谈谈新时期如何做好县级医保档案管理工作[J].办公室业务，2012（19）：156.