企业成本控制的问题及完善对策

2020-08-20 17:38陶乾东
全国流通经济 2020年16期
关键词:成本控制问题策略

摘要:企业成本是在生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现,即企业在生产经营中所耗费的资金的总和。在实际工作中,成本的主要核算范围是由国家通过有关法律法规来加以确定的。本文就成本控制的内涵及意义进行论述,针对当前企业成本控制存在的问题进行分析,并从观念更新、意识强化、体系建立、激励机制构建等方面入手,探讨企业成本控制的具体策略。

关键词:企业;成本控制;问题;策略

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)16-0038-02

现代市场竞争日趋激烈,企业若想要维护自身综合效益并实现持续健康发展,就必须要做好成本控制工作,这关系着企业自身竞争力的增强,关系着企业的市场地位。对于企业来说,成本控制是其生存与发展的必由之路。

一、成本控制理论概述

成本控制就是企业依照一定时期事先定好的的成本管理目标,由成本控制主体在自己的权责范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对每一个可能影响成本的项目和条件进行的一连串预防和改革措施,来实现成本管理目标的一种管理行为。换句话说,控制成本的过程就是根据系统原理对企业在生产经营期间产生的各种支出进行会计核算、调整和监管,进一步发现企业的弱点,查找一切可以促进发展的优势,从而总结出一个能够控制成本的方法。有序地组织控制主体开展控制成本活动,能够帮助企业改变固有的经营管理模式,对相关经营目标进行修改,由量变到质变,逐渐树立企业良好的形象,增强企业战斗力。对加工制造业来说,日常经营活动中控制成本是不容忽视的,成本控制的最大作用就是减少成本支出,增强企业获利能力,促进企业提高管理水平。

二、企业在成本控制过程中存在的问题

1成本控制观念落后,员工素质有待提升

在当前社会发展整体形势下,企业在成本控制方面普遍存在观念落后与意识不强的问题,成本控制思想上的不足势必会影响成本控制行为,给企业成本控制整体效果产生影响。很多企業并未关注成本效益,而是仅仅采取节约的方式来降低成本,这是不可行的。由于成本控制观念落后,很多企业盲目降低成本,导致企业产品质量控制不到位,这不仅会影响企业的生产效益,长此以往将会给企业形象的树立以及可持续发展造成严重威胁。成本控制是企业生产经营过程中的必经之路,对企业管理人员及普通员工的成本意识都有着较高的要求,但当前企业管理人员与普通员工在成本控制方面的意识不强,成本控制相关知识的掌握不全面,此种情况下极易出现信息失真的情况,不利于人力资源价值在企业生产经营过程中的充分发挥。企业员工成本控制艺术不强,且员工素质有待提升,管理人员的专业素养及管理能力不足,财务管理及成本控制知识掌握不到位,往往会在一定程度上影响成本控制工作的规范化开展。

2不完善的财务报告系统

企业财务报告系统包括财务计划、核算、控制和考核等内容。计划层,在年度预算制定时不能对下一年度的设备采购、公务出差等财务安排做清晰的规划。核算层,因为考虑到每个企业的实际经营情况存在差异,所以企业成本核算方法可能存在差异,需要在基本的会计核算原则基础上对本企业各个层面的成本进行核算。控制层,年度财务计划是一个指导性财务安排,在具体的企业经营过程中难免会发生收入支出额度的上下浮动,各个执行部门在企业内外部费用消耗上不一定做到严格把控,在具体的事项实施中对可控成本没有降低到最低限度,对不可控成本缺乏必要的调查研究,导致无法找到成本产生源头。考核层,企业年度财务收支情况需要根据一个科学的考核系统进行测评,可能具体业务事项的收益与实际费用背道而驰,花费了大量资源却不能带来好的效益。

3管理方式落后

受传统经济方式的影响,许多的中小企业在成本核算时偏重关心生产成本,却对企业其他方面比如营销、供应、人员管理上不重视,这种成本管理的观念远远不能适应现代市场经济的要求,也会在经营过程中给企业带来许多未知的压力。成本管理具有预测性,需要对一个企业未来一个月或者一年的所有成本包括生产成本、运营成本、营销成本和人力成本等,进行统计规划。而我国的很多企业还只局限于对产品成本进行分析和控制,没有拓展到其他流通领域,从一个产品出厂到卖出,所有的成本都需要考虑。要发挥出成本管理的事前预测和决策作用。

4只强调成本节约,不重视效率提升

在经济呈现弱复苏的趋势下,一些企业的业务订单急速减少,资金周转困难,企业首先采取的最简单的措施就是先缩减各项费用,降低工资水平,收回福利政策甚至不惜裁员;再次就注意力转移到供应链上,与客户进行谈判,从原材料上减少资金投入,进行成本转移。这些节约措施效果确实直接显著,但是不利于企业长期发展。必须从自身寻找根源,对症下药。只想到片面地转移成本,使合作方损失利益,这样会失去一个很好的合作机会。

三、企业加强成本控制的应对措施和建议

1更新成本控制观念,加强员工培训

企业成本控制的实现,要全面把握社会发展整体形势,更新成本控制观念,令企业从思想高度上认识到成本控制的重要性,要在企业内部形成一种优良的成本控制氛围,无论是管理人员还是普通员工,都要强化成本控制意识,明确成本控制对于企业效益维护以及企业生产发展的重要价值。企业要以员工为对象,积极组织开展多样化的培训活动,提升员工的综合素质,确保其将成本控制熟记于心,并自觉落实到实际工作中。企业成本控制的实现,要以成本效益为原则,在保证产品质量的基础上,尽可能将成本消耗控制在合理范围内,确保所生产产品满足市场需求,以提升企业的综合效益。

2综合实施成本目标

在战略成本目标的指导下,围绕企业经营目标,以目标成本管理为出发点,在注重产品或服务质量的基础上,实现企业科学成本管理。企业战略具有长期性、全面性等性质,因此战略成本管理主要考虑两个方面。一是从成本节约角度出发,在综合考虑企业内外部各种复杂环境下,选择和优化企业发展战略。二是在企业战略布局下,从各个经营环节和作业流程降低企业的生产经营成本。企业以盈利为目的,在企业降本增效的基本理念下,在成本预算和成本管理实施的过程中设定目标成本区间,针对超出范围部门及时采取措施加以控制,即将成本始终控制在一个合理区间内。

3健全企业成本管理制度,提高企业成本管理水平

成功地管理好一个企业就必须完善管理制度,优秀的管理制度是在不断地修正过程中产生的,最好能够做到在公司内部营造出良好的气氛确保控制顺利执行。制定控制目标要明确,科学有效。进行成本控制实际上不光是压缩成本,还要对资源是否得到有效利用进行测评,来判断能否增强企业盈利能力。目标明确才会有助于健全企业成本管理制度,同时最紧要的一点要制定相关的监督制度来保障成本管理的有效实施。对每个成本控制对象定制目标和控制监督制度,实现科学管理。通过加强企业的制度建设,保证企业制度执行的规范性,并且联系实际制定严谨具体的资金批审制度,增强制度执行的力度。

4构建先进的信息成本平台

一个企业的成本控制包括企业的研究开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等,如果靠人为的逐级将成本填报上来,中间很容易出现纰漏,导致信息失真,在互联网高速发展的今天,电子计算机能够更高效的实现成本的计算,它储存空间大,信息反应快,且准确度更高,在处理数据时,用电子信息平台能够实现批次处理和实时处理,也能帮助企业更准确方便的搜集市场信息,能够及时全面地掌握市场变化,帮助企业更好地抢占商机,也能够根据市场需求变化,调整產品生产,避免产品过剩造成浪费,为企业节省开支,减少生产运营中产生的无形的损失。所以构建一个电子信息成本平台,高速、便捷地传递成本之间的信息,可以有效地降低企业成本,让企业在市场中能更具竞争力。

5依靠技术创新,创新成本管理

首先,全体人员树立成本创新意识。实行战略成本控制,具体来说就是指企业的中高层应该把企业本身与同行业进行分析比较,既要适应各种环境又要加强内部竞争力,内外兼顾,制定完整的目标,对企业的成本结构做出详细的分析规划后再执行具体的控制策略。其次,创新成本控制主体。控制主体是指参与成本控制全程的员工和管理者们。企业招聘新员工时必须进行培训,树立集体荣誉感,鼓励个人创新,技术人员还要具备精准熟练的技能,保证设备顺畅运作节约时间、提高生产效率。

6多维组合成本的数据分析

这类成本管理方法在互联网时代已经是较为常见的计量方法,主要进行成本比重分析、成本比较分析和成本趋势分析。首先企业中不同作业环节或不同的经营部门的成本耗费不同,分析不同经营活动的资源占用在整个成本管理中的比重,并按照比重高低对其进行排序,便于日后将管理的重点放在成本占比较大的经营活动中。围绕企业降本增效的目的,在成本比重排序的基础上,总是从产生成本最大的经营活动开始进行改革,进行流程优化或者方法创新以达到成本节约的目的。不同的作业环节在不同的情况下可能会产生不同的效益,例如针对季节性明显和供需波动较大的产品或服务适宜采用趋势分析法,对该类产品或服务进行趋势预测,从而对其花费的成本有一个趋势上的把握。

四、结语

综上所述,为全面提高企业成本控制效果,要客观分析当前企业在成本控制过程中存在的问题,积极更新成本控制观念,强化企业对于成本控制重要性的认知,结合企业发展实际情况建立成本控制体系,加强企业一线管理,构建激励机制,以便对企业员工实施良性激励,促进人工价值最大化,切实改善企业成本控制成效。

参考文献:

[1]李勤优化我国中小企业成本管理方案的研究[J].中国商论,2017,(32)

[2]高广龙中小企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2018,(06).

[3]耿娜制造业成本控制问题及应对措施分析[J].财经界,2015,(16)

作者简介:

陶乾东,供职于河南省浦康好女人生物科技有限公司。

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