预算管理在企业中的应用研究

2020-08-20 17:39王欲晓
全国流通经济 2020年16期
关键词:企业财务管理预算管理绩效考核

摘要:预算管理是指通过一系列相关的预算活动,帮助企业在日常的项目决策、投资活动以及经营管理中作出有效且科学的决策,让企业在开展战略目标的实施时可以提高经营管理效果与质量。在进行预算管理中,应考虑到预算管理做到全面覆盖、全过程监控、全员一起,才能让预算管理真正发挥出其实际效益。本文主要分析了企业在进行预算管理时其存在哪些问题,而这些问题又应该如何进行解决。

关键词:企业财务管理;预算管理;绩效考核

中图分类号:F59066;F5926   文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)16-0066-02

一、引言

随着我国市场环境的不断变化,企业面对的竞争压力越来越大,企业想要在当前的经营管理中不断提高自身的管理水平,并且在市场竞争中处于有利地位,就应该了解到传统的财务管理方式已经不再适用于现阶段企业成长。企业要将预算管理融入到企业财务管理中,作为企业管理中的重要组成部分。预算管理帮助企业健康发展。根据现阶段我国的经济环境以及国外的经济环境状态,企业应明确地认知预算管理的含义,并且利用预算管理对市场经济变化做出分析,提高企业在市场经营管理过程中的优势。

二、预算管理在企业中的应用现状及存在问题

1预算管理与企业发展战略脱节

现阶段全球经济一体化已经成为了经济发展的全新局面,企业所面对的竞争不仅仅是国内的同行竞争,还面对着国际市场的资源分割。为此,企业在经营管理时所要考虑到的市场方向不仅仅是国内还包括了国外的市场方向。想在这一阶段中提高自己的核心竞争力,分析企业在经营管理时有哪些发展方向、哪些发展内容与企业的发展战略相脱节,企业要做好预算管理,并且让预算管理目标与战略目标发展的联系性逐步增加,改变传统企业的进行预算管理时,其联系性不足这一问题。

2预算管理过程有待改善

以往企业进行预算管理时,其全部编制工作都是由财务部门承担,而财务部门的工作量越来越高,工作的压力越来越大,导致很多企业财务部门的工作人员的专业素养难以提升,企业工作的效益无法满足企业的实际发展。在企业内,由于不同部门都需要与预算管理的内容相互沟通,如果财务部门在日常工作时其工作压力过大、工作内容过多,就会导致财务部门的工作人员难以在短时间内分析出各项数据。作为企业的管理者,需要对财务预算管理的方式进行重新的分析,建立单独的预算管理部门,并且形成良好的预算管理环境。

3企业内缺乏相关的监督机制,工作人员的专业素养较差

很多企业在经营管理过程中,由于缺乏有效的监督与管理,导致企业的预算管理实施效果难以提升。企业内的工作人员要了解到,预算投资在正式实施过程中经常会容易受到各种各样不同因素的干扰,如果缺乏完善的监督管理机制,企业就无法真正开展预算管理。在进行预算管理的过程中,预算目标难以有效地实现,考核机制不完善同样是当前面对的重大问题之一。由于没有对预算管理人员进行专业素养以及职业道德的培养,导致很多工作人员其自身的年纪较大,或者是工作能力相对较差,在短时间内难以满足现阶段我国市场以及行业对于企业的实际要求,进而导致企业的核心竞争力下降。企业难以在短时间内提高经济效益,更无法让企业的战略目标的制定效果满足企业以及行业的整体发展效果。员工的素质直接影响到了企业的经济效益,更影响到了预算管理能否有效实施。为此,企业管理者应认知到企业现阶段在工作人员的培养上存在一定欠缺。

三、预算管理在企业中的优化措施

1预算管理围绕企业发展战略进行

根据企业在应用预算管理时存在的问题进行深入讨论,能发现很多企業在开展预算管理时,都存在着预算管理中程度不够,并且预算管理中没有围绕企业发展战略进行管理工作等问题。企业的预算管理应紧密地结合企业现阶段的经营管理情况,同时考虑到企业的资产结构、投资能力等预算管理目标。要求预算管理始终符合企业战略发展的目标,在进行投资活动时,应该将预算管理作为投资活动的数据基础。企业管理者在企业经营管理的不同阶段,对企业的发展战略进行调整,根据市场的情况、企业的情况以及企业内工作人员的专业素养职业道德进行分析,确保企业的发展战略始终能够为企业的核心竞争力提升做出贡献,并且作为目标和导向。不仅如此,还需要提高企业内所有工作人员以及企业管理者对预算管理制度的认知,让预算管理制度真正成为企业经营管理中的重要部分,而不是将预算管理作为企业中可有可无的一部分。

企业在开展预算管理时,还应该了解到企业预算管理的主要特点是什么。在企业中预算管理有以下三个特点:第一,系统性。预算管理不仅仅是企业在进行经营管理中对某一个方面进行预算管理,而是针对企业的整体经营效果进行预算。预算管理不是指单独的因素,而是个有机的系统,在企业内形成一套符合企业经营管理的管理模式,让企业的管理效益能逐步提升。第二,全面性。预算管理在进行管理时,包括了企业内的所有产品、部门、员工、以及项目等各个方面都要进行预算管理,他要求企业内所有的工作人员,无论是普通员工或者是中高层领导人员,都围绕着企业的利润目标进行共同发展,努力提高企业的竞争力,让企业在社会主义市场经济竞争十分激烈的当前能够站稳脚跟。第三,长期性。预算管理不是对企业短时间内的工作进行分析,而是对企业长时间的工作的内容进行分析。对企业未来在某一段时间内或者很长一段时间内经营管理目标进行分析。提高企业的长远发展质量,并且让企业的发展效益能够得到提升。

2进一步完善改进预算管理过程

企业在开展投资业务时,更需要加重对预算管理工作的重视程度,加强投资预算管理编制工作能够对某一项投资业务进行更好地分析,并且考虑到该投资业务让企业在应用时可能会遇到哪些风险,而这些风险又会给企业带来怎样的影响。只有全面地分析某一项投资业务的风险,以及该投资业务在实际应用后能否给企业在短时间内或者长时间内带来经济利润,才能确定是否要做这一项投资业务。进行参考时不能将数据全部照搬,应明确预算编制,不应该一直沿用同一种预算编制,而是应该根据市场变化、时代的发展,选择不同的编制方式,根据不同的投资项目,企业应该选择最佳的预算编制进行编制。比如对于投资渠道选择的运算方式是增量预算方式,而公司想要将投资决策下放给不同四个区域,要对这四个不同的区域进行简要的生意特点投资规划。预算管理权责由区域本身进行控制,更好地提高区域的整体经营管理效果,并且完成区域所下发的KPI(关键绩效指标),做好销售目标的确定。无论是从传统的批发渠道、利用电商等批发渠道进行价格的降低,或者是投资都能够实现企业的销售需求。与此同时,还需要给企业一个良好的预算环境。实施预算管理时,企业最需要的就是适合的环境,它不仅仅是企业的宏观环境,更需要的是企业的微观环境。现阶段我国部分企业已经对预算管理的重视度在逐步提升,并且预算管理所处在的宏观环境也相对较好,这使得内部微观环境的发展效果在逐步提升。

但是在企业内,如何优化预算环境,如何根据企业经营管理的情况以及企业当下的状态进行预算环境的确定,仍旧需要企业的管理者做到自上而下地树立正确的预算管理理念,以及预算管理观念。由领导带头参与到其中,才能让预算管理的环境始终处于一种相对良好的状态,不断地去加强预算管理的考核以及监督,尽可能地将其量化到每个员工身上。对每个员工进行计算考核,做到责任到人,才能够提高预算管理的整体效果。明确预算管理过程中的监督条目,做好科学的预算编制。科学的预算编制需要明确每一次在进行预算管理时,其所涉及到的预算条目是什么,这种方式能够让预算管理工作变得更加有理、有據,同时开展针对性的落实,应根据企业现行的实际状况将企业的预算编制进行分析,逐步将其分为年度、季度以及月份,或者是将企业的预算编制作为企业经营管理的预算开支、人员薪酬预算、投资预算以及其他方面等预算,都能够对企业的经营情况进行更好地分析,同时也能让企业在日常经营管理时,了解到不同的开支及预算内金额是多少、如何在预算金额内提高企业的经营管理效果。在企业进行人员薪酬预算部分时,则考虑到对人员的基本工资、福利补贴、社会保险等不同方面进行预算。既能够让企业留住更多的人才,同时也可以满足人才在企业经营管理时的实际需求。

3健全监督考核机制

当前应该建立健全相关的考核机制,在进行预算管理时,部分企业出现问题的原因就是没有监督管理部门。无论是在企业的预算环节、投资执行环节,其细化的内容都没有进行有效的监督,监管不严格,导致在日常投资活动以及经管理过程中,资金的使用效果较差,甚至存在着潜藏的风险。制定一系列的措施对其进行解决,尽可能地保证企业在进行预算管理时其监督考核机制能落实到企业发展中的每一个部门。企业想要提高监督管理质量可以通过建立预算管理监督部门,由各个不同的部门委派一名人员兼任监督人员,这种方式可以防止由于某一个部门与预算管理部门或者财务部门之间相互勾结而导致企业的经济效益逐步下降的问题。为了避免出现包庇的现象,需要建立监督考核机制与绩效考核机制相结合的体系,实现监督结果与考察结果相挂钩,加强监督的整体质量,做到部门协作、权责分明。定期对企业内的所有工作人员进行工作质量、职业道德以及专业素养的考核,确保所有的预算管理从业人员其自身的专业素养能够满足当前市场中对人才的实际需求。高层管理人员可以针对企业内优秀的员工给予奖励,或者由企业出钱让其到高等院校进行深入学习,了解到市场中最先进的思想内容以及工作方式,将这些技术带入到企业中。

四、结语

综上所述,现阶段预算管理在企业的应用中至关重要,想要在日益竞争激烈的市场中获取胜利,需要开展预算管理,并且将预算管理的意识落实到企业内的每一个工作人员身上。无论是预算管理的执行或者是预算管理的制度考核,对预算管理进行深入的监督。企业在进行预算管理时,应该考虑到预算管理的存在不能够形同虚设,需要根据企业发展的实际情况,始终为企业的战略发展做出贡献,并且让企业不断地提高核心竞争力,使得企业无论是在投资或者是在日常经营过程中,都能够提前发现可能产生的风险,找到风险的应对措施,将投资方案对企业的负面影响降到最低。

参考文献:

[1]王甥持续改善在企业预算管理中的应用[J].商讯,2020,(10):98~99

[2]田峰全面预算管理在制造型企业中的应用[J].企业改革与管理,2020,(06):137~138

作者简介:

王欲晓,供职于中国石油工程建设有限公司哈萨克斯坦分公司。

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