财务审计信息化应用创新与实践分析

2020-08-20 01:39尹志彬
全国流通经济 2020年16期
关键词:创新实践信息化建设

摘要:伴随着当今时代经济和科技的高速发展,信息技术和经济社会逐渐实现了高度融合,信息化建设已经成为企业管理创新的必然趋势。为适应时代发展,作为企业实现预算控制和财务管理等工作的重要手段,企业内部财务审计工作已逐步向智能化、高效化方向发展。本文通过分析企业内部财务审计信息化应用在企业运营中的优势,探讨信息化过程中存在的问题,结合实际提出了企业内部财务审计信息化的实践途径。

关键词:内部财务审计;信息化建设;创新实践

中图分类号:F23945  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)16-0171-02

随着信息技术的不断进步以及经济全球化的快速发展,大数据已经逐渐深入到了人们的日常工作生活中,内部审计信息化也逐渐成为信息时代财务审计发展的新方向,企業内部审计管理的要求也因此不断提高。这样的情况下,企业内部审计管理工作中的信息处理难度也在不断提升。传统手工审计已经无法满足企业内部财务审计数据处理的要求。因此,内部财务审计工作需要引入信息技术来提升审计管理的效率和质量。

一、企业内部财务审计信息化应用优势

1构建高效合理审计平台

随着互联网与信息技术的引入,现代科技逐渐流入到企业管理当中,企业内部财务审计工作系统在先进技术的支持下得到了不断的升级和完善,更加高效、规范的内部财务审计工作运行体系在企业中逐渐形成,相比之下,传统的财务审计模式和人工审计方式由于存在严重的效率低下、系统性差等问题,已经不再适应现代的企业管理的需求。企业内部财务审计工作利用大数据、互联网、数据库等先进的现代技术,可以在短时间内完成巨量的数据信息采集以及分析处理工作,使审计工作的精细性和全面性得到保障,大大减少审计信息错漏的可能。在这样的技术支持下,企业内部财务审计逐渐形成了全新的运营模式,工作流程更加明晰,审计文书、数据的采集和分析、系统管理以及审计监督等工作环环相扣、融合为一,使企业内部决策和管理工作能够得到真实、有效的保障。

2保障企业信息化管理实施

在互联网和计算机技术高速发展的信息时代,为了适应新的发展格局,企业信息化管理成为企业发展的必然结果,企业信息化管理能够使企业运行更加有序、高效,而在企业管理信息化进程中,企业内部财务审计工作注定要将信息技术运用到其中。为了保证其在企业管理中的有效性,企业信息化建设必须建立规范、系统以及一体化的审计运行管理系统,同时,内部财务审计系统信息化也是企业信息化管理的核心和基础。在企业日常运行过程中,会产生大量的财务数据,财务审计工作能够起到对财务数据的监督作用,同时提高企业的管理水平和经济效益,内部财务审计工作通过信息化建设,能够更加快速、有效地发现和处理企业财务、管理以及决策中出现的问题,并在第一时间对问题制定具有较强针对性的干预和管理对策,从而保障企业总体信息化管理建设的稳步推进。

3促进企业内部审计转型与发展

在企业日常运行中,要实现企业的实效性和高效性,企业各部门的协调合作十分重要,因此,企业内部的审计工作应以企业整体为审计范畴,而不应局限于某一部门或某一环节。企业可以通过财务审计信息化建设实现对企业内各部门、各项目及相关环节的全面、周详的审计。内部审计工作完成后,在信息技术的支持下,审计人员能够在大量精确数据信息的基础上,对企业发展情况、经营现状、财政状况等进行全面的分析,从而使内部财务审计在企业内拓展并实现全员覆盖,克服手工审计不够全面、不够高效以及误差较大等问题。在企业内部审计的转型升级过程中,信息化建设带来的高效、全面等优势,能够起到极大的积极作用,为企业发展提供强有效的动力。

二、财务审计信息化应用创新实践存在问题

1内部审计人员能力有待提升

财务审计信息化建设为内部审计工作带来了极大的便利,审计人员可以利用先进的信息技术高速有效地完成工作,但这样的工作条件,既给审计人员提供了极大的便利,同时又对审计人员的工作能力有很高的要求,审计人员不但要有过硬的审计与经济学原理知识,同时还要熟练掌握计算机的操作技巧。而在企业中,部分审计人员没有熟练、系统的计算机操作技巧,这对审计工作的高效开展产生了不利影响。根据企业所推广的审计管理系统的运营情况可以看出,许多企业存在缺乏相关的专业技术培训、审计人员对内审工作信息化的重视程度不足等问题,且在人员结构上,年轻的审计人员一般具有较强的计算机操作能力,但业务经验不够丰富,而年长的人员则恰恰相反,审计人员的能力不够全面,这就对审计工作信息化的效率产生了一定的不利影响。

2内部审计工作信息化程度低

审计监督工作能够通过对采购、预决、财务等方面进行监督,对经济活动中的违法乱纪行为进行查处。而我国大部分企业内部审计监督工作,一般都是在工作完成之后进行的。但在审计实施工作中,需要大量的纸质材料与文档的处理,这就导致了审计工作以人工审查和记录为主的情况,同上一阶段的审计工作无法进行有效对接,造成了不同阶段工作方式和工作效率不对等的问题,从而导致资源浪费,无法有效地提升审计工作的信息化程度。因此在企业的审计监督工作中,存在活动资金的监管难题,特别是在一些项目的活动资金预算的分析工作中,审计工作信息化程度低,造成了不能准确及时生成企业财务报告的问题。

3内部审计监督业务开展有效性差

目前,我国企业财务审计信息化使内部审计工作的内容、流程、技术等都发生了很大变化,信息化使企业内部审计与网络资源融合,审计信息逐渐透明化,审计资源也获得了共享。而我国的审计监督业务,目前还没有与信息化的审计模式充分结合,这就造成了审计监督业务开展的有效性差的问题。审计工作的运行效率受到传统审计监督方式的制约,而当前财务审计与信息化技术脱节的问题,又造成了审计资源利用率不高,导致审计资源的浪费。经济责任审计是审计监督中的重要内容,主要工作是对经济责任主体进行监督、审查、评价与证明。而在信息化审计监督工作过程中,由于经济责任主体的活动资金数目较大,使经济责任审计十分困难。这就导致了审计监督工作开展的成果与有效性差的问题。

三、财务审计信息化应用创新实践优化途径

1提升内部审计人员的技术水平

在内部财务审计信息化建设的过程中,为解决审计工作的技术问题,使内部审计人员对信息技术的掌握得到相应提升,企业应对内部审计人员进行系统的培训。通过系统培训,可以使内部审计人员更好地掌握信息技术并将其运用到财务审计工作中。在组织培训的过程中,企业可以采取将审计人员分批、分组、分时段等方式进行培训,审计人员在培训中可以结合实际的审计工作以及工作中遇到的问题进行有目的的提问,进而更好地掌握信息技术的实践技巧并运用到工作中。除此之外,还可以通过由技术人员对审计人员进行工作中技术指导的方式,逐步提升审计人员的信息技术水平,进而使财务审计信息化的优势得到更大程度的发挥。

2构建信息化内部审计监督平台实现全面审计管理

企业可以将资源管理系统、财务管控系统、营销管理系统等作为采集审计监督信息的数据来源,来构建信息化内部审计监督平台框架。其中资源管理系统的作用是采集财务、项目和流动资产等数据,财务管控系统的作用是采集财务数据,营销管理系统的作用是采集营销数据。同时,对采集到的数据信息进行分析、管理,也是在构建信息化内部审计监督平台的过程中必不可少的一部分。过程中要做到综合运用各个部门的网络信息,并对不同业务部门的数据进行對比和分析,这样可以查找出项目工作中潜在的问题。除此之外,在审计数据与审计重点的基础之上,对企业项目过程的内部审计监督增加经济需求、营销等内容,并在信息化技术的配合下完成对审计数据的搜集与审核工作可以获得更加有效的内部审计监督效果。

3建立信息化审计监督标准确保内部审计工作顺利开展

建立有效的信息化审计监督标准,可以对潜在的财务管理风险起到防范和引导作用,还能够使审核数据的疑点信息、重点信息得到更加充分有效的挖掘和利用,使企业决策的正确性得到保障。内部审计人员借助信息化内部审计监督平台对搜集到的数据信息进行分析、整合、共享等工作,可以解决审计监督中信息不对等的问题。同时,内部审计部门应充分利用数据库技术,从中获取所需数据信息,并对企业的财务资金及经济活动风险等问题进行预估,从而使审计监督信息的应用价值得到充分发挥。由此可见,信息化审计监督标准与信息化条件下的内部审计平台充分结合,可以使审计数据资源得到充分的利用与共享,同时又能排除审计工作中的疑点信息,对企业的经营决策方向起到积极的引导作用,使审计监督的任务得到完成,价值得到实现。

四、结语

综上所述,在信息技术快速发展的今天,为了提高企业的市场竞争力,使企业能够更好的适应当今信息时代下的市场环境进而得到更好地发展,必须不断提高企业中的信息化水平。财务审计的信息化应用,能够使内部财务审计的效果和效率都得到明显的提升,使企业文化管理得到更好的保障,同时促进财务审计工作的转型与发展。为实现财务审计的信息化,企业应配合信息化进程,采取相应的发展措施及管理监督体系,确保财务审计信息化平台的良好发展和充分运用。

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作者简介:

尹志彬,供职于天健会计师事务所(特殊普通合伙),会计师,高级经理。

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