制造业企业预算管理的困境及对策探讨

2020-08-26 07:53邱正正
经营者 2020年16期
关键词:制造业企业组织结构预算管理

邱正正

摘  要;随着经济发展,制造企业从业务模式到产品结构都在经历全新改造,企业也在不断变革,以促进竞争力的提升。打造现代化的预算管理机制,发挥预算管控优势,提升企业调配自身资源、完善应对风险的能力,就是为了进一步提升企业的竞争力。本文阐述预算管理在资源调配、风险管理及企业战略实现等方面的作用,分析当前企业预算管理实施过程中存在的问题,并针对问题提出相应的改进措施,以实现预算管理在企业发展中的作用。

关键词: 制造业企业;预算管理;战略;风险;组织结构

一、引言

制造业企业加强预算管理,可以提升企业发展战略制订的科学性。较为精确的预算管理能力,往往能充分识别出企业发展存在的隐患,保障在企业发展的过程中,通过深入的预算分析、合理调配资源、资金布设方式,充分发挥资源和资金的利用率。同时,在执行有关的预算过程中,也能实现对自身发展中所存在的问题的纠偏,提升企业在预算管理过程中的问题识别和风险规避能力。

二、制造业企业预算管理的重要性

(一)实现制造业企业战略目标

制造企业在执行预算的过程中,往往需要保障预算管理的优势能充分发挥出来。这就需要通过利用预算管理的科学合理性,促进管理效果的发挥,并在提升管理水平的过程中,根据预算管理的科学模式,实现管理机制的升级。制造企业在预算管理的执行中,能通过对预算各环节的科学分析和改进,实现预算管理的工作职能,提升其在预算执行过程中的指导能力,进而实现企业规划的战略目标。

(二)科学配置资源

预算管控的出发点是借助预算的事前规划,将企业整体的物、人、财等资源进行科学整合,以此实现资源的高效利用。在预算管控的过程中,要实现对资源的充分利用及科学配置,使得预算管理的优势得以充分发挥。需要根据预算项目和具体的内容,不断协调各种资源,随着企业目标调整,企业资源也要不断流动调整,实现资源结构与预算目标匹配,使资源配置效果的科学性充分体现出来,最终将预算管理的优势发挥出来。

(三)优化风险管理

在实际的生产经营过程中,制造业企业会面临多种潜在的风险问题,如流动资金短缺风险、存货呆死风险等。要提升风险管理水平,将有关的管理优势发挥出来,实现管理模式和管理手段的升级,预算管理是一种可行手段。通过预算执行,能够对未来经营过程中自身风险进行有效识别,并能提前规划对各种风险问题的管控,科学落实风险管理过程中的管理模式。及早介入风险问题的管控,有利于降低甚至避免风险带来的不确定性,给企业发展提供充裕的时间保障,进一步促进并优化经营。

(四)作为企业责任划分的依据

制造业企业的发展,要做好必要人员工作责任的科学划分,实现在企业管理过程中充分发挥各人员自身的管理优势,提升其管理能力,进而使得企业管理效率大幅提升。因此,企业进行责任划分是提升竞争力以及管理优势的重要体现,而引入预算管理的责任划分机制,使得责任划分更加全面、明确、科学,能提升责任划分后的引导能力。

三、制造业企业预算管理中存在的主要问题

(一)预算管理意识水平不高

预算管理在现代化的企业发展管理过程中,往往具有更加专业化、竞争化的优势,通过对制造业企业的各个生产经营环节可能存在的风险问题进行预判,制订出良好的管理方案和科学战略,实现管理效果的科学性。而要发挥预算管理的各种管理指导优势,首先要落实好基本的管理意识。在制造业企业的发展过程中,预算管理意识得不到重视,这与企业的科学管理认知缺失有关,同时也存在诸多不合理管理因素的干扰,导致了预算管理不能发挥出良好的指导作用。

(二)预算管理与组织架构不协调

预算管理就是要能通过执行科学的预算管理优势,实现在管理过程中,发挥出良好的管理能力,在预算管理方案的具体执行过程中,能以良好的组织匹配性和执行顺畅性,充分发挥预算管理的作用。但是因为组织执行架构层面存在种种不协调问题,导致预算管理工作的开展和功能发挥深度受到限制,使得预算管理的能力下降,很多预算管理的方式不能充分开展。组织架构的不协调,体现在部门职责认知不清晰,人员分工不明确等。从组织架构纵向来看,需要有决策层、管理层和执行层,在预算管理体系中,最容易混淆或缺失的是决策层和管理层的工作职责。决策层直接取代管理层的预算功能,可能会对实际经营状况认知不够全面、深入和专业,导致预算执行偏差较大,甚至给企业管理带来负面作用;管理层取代决策层预算功能,可能会难以形成统一的预算目标,在具体预算管理项目上,存在推诿卸责的现象,不利于最终预算执行结果的考核,使得预算管理作用受到限制。

(三)预算管理执行力欠缺

制造业企业预算管理需要在具体的执行过程中,采取全面深入的执行方式,科学落实预算管理方案,但是因为有关的工作人员自身素质能力以及工作思想重视程度不足,导致开展预算管理工作不能取得良好的执行效果,很多时候因为长期存在不良的执行力,即使制造业企业具备了良好的预算管理手段,依然不能具备良好的管理效果。

(四)预算管理内容不全面

在预算管理的执行过程中,受限于人员的专业素质等因素,存在预算内容参差不齐、不够深入和全面的问题,给预算管理造成诸多误区。预算管理自身内容量大,其潜在的未能识别的机制较多,如不能充分识别改进,容易使很多管理行为不能科学地施展,同时预算管理过程中存在较多管理内容层面、分析层面的问题,若预算管理内容不全面,必然会影响实际的预算管理分析结果,导致预算管理的效用下降,很多时候致使预算管理的作用不能充分发挥。

(五)考核制度不完善

考核制度是确保预算管理能够科学落实的基本方式,打造科学性、全面性的考核制度,对预算管理过程中落实执行效果起到积极的保障作用,但是目前在制造业企业建立预算管理模式的过程中,存在考核机制不完善,甚至缺失考核机制的问题,无法发揮考核制度的优势作用,导致了预算管理的主控能力不足,企业的预算管理执行效果不佳。

四、制造业企业预算管理问题的解决对策

(一)提升认识水平

加强企业全员对预算管理认识水平的提升,首先要做好全员宣传工作,充分展示预算管理具有的诸多制造业企业运用价值,使企业上下在思想认知层面上能达到良好的认知效果。组织预算管理知识的培训,通过培训手段,让大家更深入地了解预算管理的机理,给大家树立预算管理在企业管理中所处的地位。有了深层次的认知,让大家摒弃预算仅仅是“数字游戏”的概念,相反,让它成为运营企业的一种管理工具。认识水平提升过程中,大家也会从中学会更加专业的预算管理手段,间接地提升大家的工作能力,促進预算管理效果的发挥。

(二)完善组织结构体系

组织结构体系是预算管理能科学执行并发挥出良好的预算管理作用的基本保障。组织结构建设关键是要实现组织架构有利于预算管理执行方式的科学管控,有利于组织协调能力的提升。完善组织体系,必须做好工作执行流程划分和人员工作职责的划分。要成立预算管理委员会,具体负责组织协调有关的预算管理事务,制订预算管理流程和规范,明确各部门及人员工作原则,对预算事前、事中和事后等各阶段性工作进行指导和要求,统一预算管理目标和标准,督导各预算目标分解并下达执行,组织人员对预算执行过程跟踪和检验校正。安排专职人员加强预算结果的考核及分析,为下一年度的预算积累数据和经验。预算管理委员会为公司决策层负责,而各职能部门要接受预算管理委员会的指导和要求,具体分解基层目标和执行落实目标,实现从上至下全员参与预算管理。

(三)完善预算管理内容

预算编制关键是要能充分地体现全面性,要贯彻企业经营管理全过程,从投资、融资和生产经营等方面开展预算管控。围绕企业战略目标,从业务基础开始,逐级分解指标,以各部门指标为基础,编制预算管理内容。针对风险点,要增加预算管控措施及应急预案,以便在预算执行过程中,对预算偏差情况作出及时调整和补充。除了预算执行内容外,预算考核内容也是必不能少的,要对指标考核要求做到详尽说明,这样就能帮助企业执行过程中自检、分析,达到对预算管控纠偏,最终也能对预算结果做出合理评价。

(四)创新预算管理技术

预算管理技术,包括“软件”和“硬件”两部分。“软件”技术是指预算管理理念和方法,不同企业在不同时期的经营状况是不同的,不能一味地用同一个预算管理方法去执行,要结合实际业务性质、企业内外部环境等方面,选择更贴合企业目前状况的预算管理方法;“硬件”技术是指预算管理的工具,包括预算管控软件、网络信息设备等,充分利用现代化的预算分析和计算分析技术,提升企业在信息搜集、反馈、分析等层面上的运用能力,提升在预算管理上的科学性和高效性。可以通过对于预算管理信息技术、网络技术的运用,实现预算管理技术的科学打造。

(五)建立监督考核机制

建立科学的监督考核机制,能促进预算目标落地。企业预算总目标,要被分配至基层各环节,确定到基层岗位和人员,在考核机制的约束下,与个人收入水平挂钩,将促使各岗人员朝着自己目标努力。考核机制还能激励员工主动工作,帮助企业发现预算执行过程中存在的问题,主动思考并建议合理改善,促进预算管控更加科学合理化。一般来说,在不同的制造业企业,考核机制的建立有着不同的要求,要做到考核机制的个性化、专门化。

五、结语

预算管理是一项系统化的工作,在当今企业管理中起到举足轻重的地位,是一种有效的管理手段。在实际运用中,预算管理并不是一项能照搬套用的工具,企业难免会在过程中遇到问题,需要一定的时间周期去逐渐完善,要将预算管理作用发挥出来,制造业企业还要将其作为一项常态化的工作,不断去优化调整,形成带有企业自有特色的管理模型。

(作者单位为武汉华工图像技术开发有限公司)

参考文献

[1] 赵洁.制造业企业预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济,2019(35):30-31.

[2] 崔颖奕.制造企业预算管理的困境及对策探讨[J].中国市场,2019(27):66-67.

[3] 游育慧.制造业企业预算管理的困境及对策探讨[J].时代经贸,2019(16):56-57.

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