在企业中全面预算管理的运用策略研究

孟庆辉

摘  要;本文分析全面预算管理在企业中的作用，针对全面预算管理在企业应用中普遍存在的问题，提出相应的解决对策：一是健全预算管理组织体系;二是健全绩效考核指标，完善预算管理体系;三是建立完善的监督机制，加强对全面预算的考核及调整;四是加强成本控制管理;五是合理改变经营模式和完善预算管理机制。

关键词： 企业;全面预算管理;运用策略

一、前言

一般而言，企业在发展的过程中可能会受到外界因素的影响，阻碍企业经营目标的实现。面对这种外界带来的风险，企业需要制定相应的应对方案，这时候全面预算管理可以有效地实现企业抵御风险的目的。企业可以采用弹性预算方式，客观地对预算管理的情况进行分析，扩大预算范围。本文研究在企业中全面预算管理的运用策略。

二、全面预算管理在企业中的作用

（一）合理配置企業资源

企业在经营时会涉及多个领域，但企业内部的人力、财力及物力是有限的，如何有效地配置资源是企业较为常见的问题。全面预算管理能够考虑企业的发展战略，进而为企业制定准确的决策和投资，通过合理的计划、控制、评价、激励等手段，对各部门资源进行合理的配置，达到资源利用效率最大化，实现开源节流，减少企业运营成本，在为企业创造良好效益的基础上，实现企业利润最大化。

（二）减少运营风险

全面预算管理可以通过预算编制，随时了解企业在运营过程中的各种信息以及问题，更加准确地掌握市场信息、了解市场变化，及时防范面临的问题，有效控制和管理企业的运营活动，大大减少运营风险。

（三）有助于控制成本

企业在经营的过程中由于很多不确定的因素，会出现成本难以控制的现象，预算管理能有效帮助企业解决这一问题，对生产经营活动所需的成本提前制定好预算，将其有效控制在合理范围内，减少企业支出，提高企业收益。

三、全面预算管理在企业应用中普遍存在的问题

（一）考核指标不全面

考核指标不全面是企业在实行全面预算管理中常见的一个问题，很多企业的预算管理考核指标只注重局部与眼前，目光不够长远，考核指标过于简单。与预算管理相关的工作没有完全纳入考核体系，考核制定的指标只停留在基础指标上，考核体系不完善，导致企业在日常经营过程中容易出现财务风险与经营风险，影响企业的长远发展。

（二）预算体系不健全

虽然全面预算管理的应用在很多企业中得到了广泛的认可，但也有部分企业对全面预算管理还比较陌生，企业高层不重视全面预算管理，很多企业预算管理组织架构不成熟，企业内部部门的参与度不够，响应不够积极。预算管理是对各部门的资金进行管理，但实际各部门不按照预算使用资金，同时预算目标偏向于领导的意向，使得预算管理失效。

（三）缺乏完善的监督机制

目前，我国大部分企业在管理中都缺乏完善的监督机制，导致预算管理在实际工作中发挥的作用大打折扣。预算管理模式混乱，责任目标不到位，员工的工作指标不明确，工作积极性低，降低了企业的运营效率，预算管理工作也无法有效开展。一个良好的监督机制可以保证企业内部预算管理工作的有力开展，对预算管理工作的开展有重要的影响。

四、针对公司存在的问题提出相应解决对策

基于某公司在预算管理中存在的问题，研究相关文献和类似企业的改进办法，提出以下几点建议及对策：

（一）健全预算管理组织体系

企业应结合自身内部情况，构建完善的预算管理组织体系。由公司的权威人士组成最高决策层，提高领导对预算管理的重视度，从而制定决策;执行层为作业层，由预算管理人员负责各业务的预算工作，杜绝预算流于形式的情况。各层级之间要建立有效的沟通机制，进行有效的交流，避免信息孤岛问题，建立健全有效的预算管理组织架构，提高预算管理的工作效率。

（二）健全绩效考核指标，完善预算管理体系

公司在编制预算表时要参考历史数据，结合预算年度实际情况，建立科学的评价体系，编制合理的预算表，使全面预算管理有效发挥作用。结合各合资公司的财务预算量化财务指标，同时将多种方法和考核工具结合使用，减少绩效考核偏差，明确各级的考核目标。

在每个财务部门设一个专业预算编制人员，财务人员进行有效的监督，确保数据的有效性。工作人员在进行预算数据统计与编制时要确保各部门之间数据的共享，提高预算的准确度，这样有利于管理层制定有效的运营策略。一个合理的预算管理体系能够使企业在日常运营时提高经济效益，因此管理者应重视预算管理在公司的作用和地位。

（三）建立完善的监督机制，加强对全面预算的考核及调整

针对企业内部预算管理模式混乱的现象，应构建完善的监督机制，提高员工对预算管理的重视度。在企业发展出现问题时，根据当时情况不断完善监督体系，将员工的利益与企业的发展挂钩，通过建立奖惩机制提高员工的工作效率，对表现良好的员工给予奖励，定期开展预算管理培训，使员工意识到全面预算管理的重要性。建立完善的监督机制，可以提高预算数据的准确率，在一定程度上有效地防范风险，促进企业健康发展。

全面预算管理工作确定了之后就不会改变，但企业若在经营过程中出现了问题，这时管理者就应该对预算工作进行适当的调整。在全面预算的考核中，管理者应该安排专门的管理人员对预算管理的执行进行考核，建立科学的奖惩制度，进一步规范考核制度。对预算管理工作要及时进行分析，为企业的未来发展制定合适的计划。同时要及时了解企业的实际经营情况，了解员工的工作状态，提高员工的积极性，使企业的经济效益达到最大化。

（四）加强成本控制管理

企业如果成本控制得好，就可以提高经济效益。而对某公司来说，在所有的成本中运输成本占比较大，因此控制好运输成本有利于提高企业的经济效益。首先该公司应该建立完善的物流系统，这样能检测车辆运输情况，合理地保证车辆运载量，尽量减少空车现象。其次要在客户满意的情况下合理地选择运输方式，保证以最少的成本将货物安全送达客户手里。相比空运以及陆运，水运的速度较慢，但是成本低。对于运输速度慢的运输方式，客户选择的可能性较小，这时候就可以通过打折优惠来吸引客户。该公司建立自己的智慧物流体系，做好运输规划，减少中转次数，以达到减少人力、物力及财力消耗的目的。

（五）合理改变经营模式和完善预算管理机制

该公司可以在点部将直营的经营模式改为自营与加盟相结合的经营模式，这样便于利用企业的资源，并且采用扁平化运营模式有利于信息的有效传输。确认预算目标，构建一个目标体系，同时加强公司文化建设，通过公司文化来影响员工，提高员工的凝聚力。另外，要引进专业的预算管理人才。进行全面的招聘，市场上人才众多，在招聘的同时要对个人能力把关，确保每个员工都具有一定的预算管理技能，这样才能更好地开展相关工作。对公司内部的员工，要促进其定期学习，及时了解市场的动向与趋势，从而更好地完成工作。

五、结语

全面预算管理作为一种科学的管理方式，可以通过编制预算报表反映企业的财务情况与经营成果，提高企业完成职能战略目标的管理能力。随着经济的发展，我国企业内部对设施、技术等一系列的需求越来越旺盛，进而推动了全面预算管理在现代企业中的高度重视和广泛应用。

（作者单位为中国石油天然气股份有限公司吉林白山销售分公司）

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