大数据视角下实施财务共享服务的思考

王慧

摘  要;随着经济的高速发展、科技的不断进步，企业财务管理方式也出现翻天覆地的变化。信息时代的来临使云计算、大数据等技术在各行各业得到广泛应用。企业为了提高财务管理水平，广泛应用大数据视角下的财务共享服务的财务管理模式。传统财务管理模块不能适应社会经济的发展，财务共享服务的管理模式是大数据时代企业发展不可或缺的管理手段，可以科学合理地优化企业的资金配置。因此，本文主要对大数据视角下的财务共享服务进行分析，旨在提高企业的财务管理水平，促进企业的发展。

关键词： 大数据;财务共享服务;财务管理模式

一、基于大数据的财务共享服务的重要意义

在经济高速发展的浪潮中，一些发展不好的企业势必会被淘汰。因此企业应不断提升核心竞争力，完善自身的管理模式。在传统的管理模式中，企业各部门各司其职，内部分工明确的管理方式在一定程度上有利于企业的经营，但是随着科技的进步，分工合作的管理方式已无法适应企业的发展。在分工合作的管理方式下，各部门的核心目标是本部门的利益，不能从战略发展的高度出发，进行思考及管理，在无形之中增加了企业的运营成本，限制了企业的蓬勃发展，因此实施财务共享服务对提升企业的财务管理水平具有重要意义。

（一）实施财务共享服务能有效提升企业的抗风险能力，降低成本

企业的战略发展必须依靠企业财务管理的决策规划，企业财务管理的内容复杂、种类繁多。传统的财务管理方式完全忽视了企业内部经营的财务状况及风险管理，对基层财务相关工作人员来说，需要进行大量重复相同的财务工作，是对人员成本、资源的浪费，更降低了各部门的工作效率[1]。而基于大数据视角的财务共享服务能有效促进企业的长远发展，将企业的财务信息有效整合起来，提升了财务信息工作的效率及准确性，能为管理者的战略决策提供依据，有利于企业的科学管理，大大提升了企业的抗风险能力，便于管理者对企业发展进行宏观把控。

（二）实施财务共享服务能全面提高资金成本的优化配置

财务部门不应该仅仅计算出企业的财务报表数字，更应该通过报表分析企业的经营情况，参与企业的经营决策工作，通过分析帮助企业确定科学合理的发展目标。借助大数据技术挖掘财务数据中的有效信息，财务共享服务不仅能有效减少财务工作中不必要的重复工作，将财务的事务性工作集中进行处理，还能通过大数据技术构建的科学的财务管理体系，不断提升财务管理工作的效率，加强企业对运营成本的把控。此外，在大数据视角下，实施财务共享服务能有效杜绝人为因素导致的偏差或漏洞，规范企业的财务管理工作，有利于管理人员对财务信息的审核，资金成本配置的优化，可以让资金分配更加合理，提高财务管理工作的效率[2]。

二、大数据视角下财务共享服务存在的问题

（一）缺乏全面发展的高素质人才

基于大数据的财务共享服务需要相关工作人员具有一定的计算机编程能力，具有开发程序等相关工作的经验。现阶段的编程人员大多是计算机专业出身，在财务共享服务体系构建的过程中，由于缺乏必要的财务专业知识，常常导致平台构建缺乏适用性。同时，专门的财务管理工作人员缺乏计算机相关知识，不能胜任财务共享服务的工作。财务管理工作人员没有正确认识财务共享服务的重要性，不能主动提高自身的职业素养以适应时代的发展。同时，财务共享服务是将财务工作有效整合起来的业务，将财务工作分类的业务，极容易导致资源配置的不合理，因此也对不同区域的财务协同工作提出了更高的要求[3]。

（二）企业软硬件配套设备技术标准不达标

财务共享服务需要相应的计算机硬件及软件的支撑，基于大数据的财务共享服务平台对计算硬件要求较高。因为只有计算硬件符合标准，大数据技术的优势才能在涉及大量财务数据的云计算过程中体现出来。同时，还应结合企业的实际发展需求，确定软件系统的具体功能。由此可见，实施财务共享服务不能简单地购买计算机相关软硬件，不能盲目跟风采购其他企业的财务软件系统，从而规避泄密等财务风险[4]。

（三）缺乏完善的财务管理体系

随着市场经济体制的不断变革，传统的财务管理工作已不能满足当下市场的发展。随着企业业务的不断发展，企业财务管理方式及规范标准已不相匹配，传统的财务管理方式严重制约了企业的可持续发展。财务管理手段单一，企业财务信息化建设落后，不能及时作出科学有效的企业决策，规避企业经营风险。企业的经营目标是基于企业的财务情况制定的，但现阶段部分企业随意制定经营目标，实际经营状况与目标计划差异较大，严重阻碍了企业后续发展。财务管理工作不规范，没有明确的制约条例，导致实际的财务管理工作不能为企业决策提供数据支持。

三、大数据视角下实施财务共享服务的有效措施

（一）促进企业财务人员的全面发展，强化内部交流合作

为有效实施财务共享服务，企业应注重人才建设管理，不仅要提升财务人员的工作能力，更要注重财务管理人员财务共享服务意识的培养。要提升员工的职业素质，企业应该组织财务工作人员参与专业技能培训及企业业务发展培训，不断优化财务工作人员的知识结构，丰富财务人员的知识储备。可以定期举办专题培训，给员工提供到先进企业参观、考察的机会，从而提升财务人员的综合素质。企业要根据自身的经营状况，决定平台的具体功能，提升企业的财务管理水平。要求财务管理人员具备足够的程序开发能力是不现实的，可以通过人才联盟的方式让开发程序的专业人才与财务专业管理人才协同开展工作，而财务人员需要具备一定的计算机基础，准确可以表达出对财务共享服务平台的具体要求。只有采用这类协同开发模式，平台的有效性才能得到保证。由于财务共享服务管理模式尚处于发展阶段，各行业仍在摸索，所以应加强企业之间的合作交流，让企业彼此借鉴经验。

（二）学习先进典型，结合自身经营情况开发系统

大数据技术对计算机硬件的要求较高，要确保计算机配置满足系统运转的硬件要求，并定期检验、维修计算机配套实施，注重日常保养，避免出现硬件原因导致的系统瘫痪。计算机软件的开发要在充分掌握企业的财务情况、工作流程的基础上进行，并要注意企业经营业务范围的变化、扩展，不断更新功能，以便更好地满足企业财务管理的需求。不同企业的财务管理工作基本流程具有一定的相似性，因此可以借鉴其他企业的先进经验。但不同的经济目标、规模等因素会使企业对财务管理的要求存在一定差异，因此要不断创新、优化企业的财务管理模式，确保财务共享服务平台的有效性。

（三）不断完善财务共享服务制度体系

财务共享服务中心应根据企业自身的经营状况等因素建立完整的机制体系，用科学合理的制度加强对财务工作人员的管理，明确其职责，有效推进财务共享服务的实施，实现企业资源的合理配置。要建立完善的业绩考核制度，以考核目标为驱动力提升财务管理人员的工作热情。领导者应该充分发挥示范带头的作用，确保员工的利益，帮助企业员工进行职业规划，建立完善的职业发展体系，只有这样，才能有效減少企业人才的流失，还可以通过团建的方式提升员工的协作能力。完善的监督评价体系，有助于规范相关工作人员的操作行为，有助于弥补相关工作人员徇私舞弊的体系漏洞，促进企业的健康发展。完整的预测体系，可以有效提高企业资本的利用效率，有效规避业务发展面临的风险，及时弥补可能存在的漏洞，减少人员、成本不必要的浪费。完善员工的绩效考核制度，可以提高员工的工作积极性，更好地促进企业的长远发展。

四、结语

实施财务共享服务是提升企业财务管理的必要途径，财务共享服务的管理方式能大幅度提高企业财务管理的水平，规避财务风险，减少企业成本，提升企业的核心竞争力。现阶段，企业大数据视角下的财务共享服务存在较多问题，人才培养、配套设施、体系构建等方面都不够完善。因此，本文提出了有效的解决措施，旨在确保企业财务共享服务的有效实施。

（作者单位为山东金泽房地产开发有限公司）

参考文献

[1] 赵子立.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国商情·理论研究，2018，000（012）：50-51.

[2] 周明明.大数据视角下企业集团实施财务共享服务的若干思考[J].中国总会计师，2018，000（010）：132-133.

[3] 林晓丹.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].现代商业，2019（25）：141.

[4] 张月娥.对大数据视角下实施财务共享服务的一些探讨[J].中国乡镇企业会计，2018（07）：273-274.